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Aufgrund der Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement mit Microsoft SharePoint Technologie übernahm Layer2 die Konzeption und Implementierung eines Archivierungssystems mit Windows SharePoint Services für die Hamburger Philippi GmbH.

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Archivierungssystem mit SharePoint Technologie für Philippi GmbH, Hamburg

Kunde

  • Philippi GmbH, Hamburg  

Zeitraum 

  • Juni 2006 bis September 2006

 

Projektbeschreibung

  • Archivierungssystem mit Windows SharePoint Services (WSS)
  • Ziel in diesem Projekt war die Optimierung der Dokumentenablage und leichteres Wiederverwenden der Dokumente zu den einzelnen Vorgängen
  • Die Realisierung erfolgte mit den Windows SharePoint Services
  • Einsatz der SharePoint Suche
  • Dokumente kommen direkt aus der Auftragsbearbeitung SelectLine, einem Scanner im Versand des Unternehmens und einem Dokumenteneinzugsscanner in der Verwaltung
  • Das monatlich Volumen beträgt bis zu 10.000 Dokumente
  • Über mehrere Dienste wird das Dateirouting auf dem Archivserver gesteuert
  • Eine OCR-Software extrahiert den Text aus den Dateien. Eine Archivierungslogik gewinnt aus diesen Informationen weitere Metadaten und lädt diese zusammen mit der Datei auf den SharePoint Server hoch
  • Dynamische Lastverteilung bei hohem Datenaufkommen 

     

Software

  • Microsoft .NET Framework, C#
  • Microsoft Windows 2003 Server
  • Microsoft Visual Studio .NET;
  • Microosft Windows XP an den Arbeitsplätzen;
  • Windows SharePoint Services 2.0 

 

       Die unternehmenskritische, kundenspezifische Anwendung für bis zu 10.000 Dokumente monatlich konnte in hoher Qualität geliefert und vollständig in das ERP-System integriert werden.

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Ansprechpartner

Wolfgang Cords, Geschäftsführung

Wolfgang Cords, Geschäftsführung, +49 (0) 40 28 41 12 - 10 info@layer2.de

Robert Dräger, Geschäftsführung, SharePoint Consultant

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Matthias Hupe, Geschäftsführung, SharePoint Consultant

Matthias Hupe Geschäftsführung, SharePoint Consultant +49 (0) 40 28 41 12 - 10 info@layer2.de

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Die neue SelectLine Deutschland Gruppe auf XING möchte allen an SelectLine Interessierten ein Forum bieten. Sie richtet sich dabei sowohl an die Händler und IT-Dienstleister, die solche Lösungen vertreiben und implementieren, als auch an die SelectLine Kunden, die täglich damit arbeiten und auf dem neusten Stand bleiben wollen.

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ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem) ist ein EDV-Verfahren der deutschen Zollverwaltung. ATLAS wird zum 1. Juli 2009 Pflicht und wurde im Jahr 2006 als Ersatz für das papiergebundene Ausfuhrverfahren eingeführt. Das ATLAS-Verfahren ersetzt die schriftlichen Dokumente durch elektronische Daten im EDIFACT - Format. ATLAS vereinfacht und beschleunigt damit den bisherigen Verfahrensablauf. Auch für SelectLine ist eine zertifizierte ATLAS Schnittstelle verfügbar - fragen Sie uns danach.

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