Die SPARTA AG ist eine börsennotierte Beteiligungsgesellschaft, die primär in Deutsche und Schweizer Wertpapiere investiert. Zur besseren Kommunikation der Mitarbeiter an mehreren Standorten sollte ein zentrales Unternehmensportal eingerichtet werden. Layer2, die SharePoint Experten aus Hamburg, wurden als erfahrener Dienstleister mit der Umsetzung des Projektes beauftragt. Eine Analyse der Anforderungen im Juli 2011 zeigte, dass die lizenzkostenfreie, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen gedachte Portallösung Microsoft SharePoint Foundation 2010 viele der geforderten Funktionen bereits bestens abdeckt.

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Layer2 implementiert Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint Foundation bei SPARTA AG

Die SPARTA AG ist eine börsennotierte Beteiligungsgesellschaft, die primär in Deutsche und Schweizer Wertpapiere investiert. Zur besseren Kommunikation der Mitarbeiter an mehreren Standorten sollte ein zentrales Unternehmensportal eingerichtet werden. Layer2, die SharePoint Experten aus Hamburg, wurden als erfahrener Dienstleister mit der Umsetzung des Projektes beauftragt. Eine Analyse der Anforderungen im Juli 2011 zeigte, dass die lizenzkostenfreie, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen gedachte Portallösung Microsoft SharePoint Foundation 2010 viele der geforderten Funktionen bereits bestens abdeckt.
 
SharePoint Foundation - Lizenzkostenfreie Plattform mit zahlreichen Standardfunktionen
 

Die dezentral arbeitenden Mitarbeiter sollten nicht nur effektiv auf die zentral bereitgestellten Informationen zugreifen, sondern auch selbst Inhalte beitragen. Kalender, Diskussionsforen, Aufgaben-management und Wiedervorlagefunktionen brachte die neue Plattform bereits out-of-the-box mit. Auch die Einbindung in das vorhandene Active Directory zur sicheren Authentifizierung der Benutzer wurde über Standardfunktionen implementiert. Die Suchfunktion des Portals wurde durch den zusätzlichen Einsatz des ebenfalls kostenfreien Microsoft Search Server 2010 Express erheblich verbessert.

Kundenspezifische Anpassungen von Layer2 ermöglichen die Abbildung von Geschäftsprozessen direkt im Portal
 
Ein Bereich des Portals sollte das operative Geschäft der Sparta AG als „Unternehmensdatenbank“ abbilden, u.a. mit einer strukturierten Archivierung von unternehmensrelevanten Informationen zu fokussierten Zielunternehmen. Die Mitarbeiter der Sparta AG sammeln beispielsweise gezielt Wirtschaftsinformationen. Diese werden dann über das Portal als PDF bereitgestellt. Die Dokumentenbibliotheken wurden mit zusätzlichen, zentral bereitgestellten Metadaten zur Inhalts-Klassifikation versehen, z.B. über Schlüsselworte. Dies ermöglicht nun das leichtere Auffinden gewünschter Informationen über gezielte Selektionen sowie auch über die Suche. Newsfeeds auf der Startseite verschaffen den Mitarbeitern einen schnellen Überblick über die zuletzt im Portal vorgenommenen Änderungen bei Dokumenten, Terminen, Diskussionen und Kommentaren.
 

Die von Layer2 bei der Implementierung vorgenommen kundenspezifischen Erweiterungen ermöglichen nicht nur den effektiveren Informationsaustausch der Mitarbeiter, es können jetzt auch wichtige Geschäftsprozesse des Kunden direkt im Unternehmensportal abgebildet werden.

Über SPARTA AG
 
Die 1995 gegründete SPARTA AG ist eine börsennotierte Beteiligungsgesellschaft, die primär in Deutsche und Schweizer Wertpapiere investiert. Als erfahrener und verlässlicher Partner ihrer Aktionäre trägt die SPARTA AG dazu bei, das Vermögen ihrer Aktionäre zu erhalten und langfristig auszubauen. Dabei ist es ein zentraler Bestandteil der Gesellschaftsphilosophie, dass ausschließlich marktgängige Wertpapiere von Unternehmen erworben werden. Vermögenserhalt und Vermögensaufbau sind die elementaren Unternehmensziele, die gemeinsam mit und für die Aktionäre auch in schwierigen Marktphasen verfolgt werden.

Intranet mit SharePoint - Problemstellung

Die Kommunikation des an drei Standorten verteilten Unternehmens sollte durch ein zentrales Portal effektiver gestaltet werden.

Intranet mit SharePoint - Problemlösung

Beratung, Konzeptionierung, Implementierung und Einführung Microsoft SharePoint Foundation 2010 durch Layer2 GmbH.

Intranet mit SharePoint - Kundennutzen

  • Bessere Anbindung der Standorte an die Zentrale.
  • Schnelleres Auffinden von Dokumenten über Inhalts-klassifikation und Suchfunktion.
  • Abbildung von Geschäfts-prozessen direkt im Portal

Intranet mit SharePoint - Hardware & Software

  • Microsoft Windows Server
  • Microsoft SharePoint Foundation 2010
  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft Search Server 2010 Express

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Microsoft SharePoint Technologie ermöglicht uns jetzt nicht nur den effektiveren Informationsaustausch sondern auch die Abbildung wichtiger Geschäftsprozesse direkt im Unternehmensportal.

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