​Big Dutchman gilt als einer der Marktführer bei Fütterungsanlagen und Stalleinrichtungen für die moderne Haltung von Schweinen und Geflügel. Layer2, die SharePoint Experten aus Hamburg, migrierten jetzt die zentrale Kommunikationsplattform von Big Dutchman auf Microsoft SharePoint Server 2010.

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Layer2 migriert Unternehmensportal von Big Dutchman auf Microsoft SharePoint 2010

​Das bestehende Mitarbeiterportal – „Infothek“ - basierte auf Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) und wurde bereits im Jahr 2007 von einem externen IT-Dienstleister entwickelt und eingerichtet. Die Anforderungen an das Kommunikationsportal wuchsen seit der Implementierung ständig. Bestandteil des Migrations-Projektes war deshalb, neben der Migration des Intranets auf die aktuelle technische Basis, die Attraktivität, die Performance und somit die Akzeptanz der Benutzer der „Infothek“ zu erhöhen. Zusätzlich sollten ggf. zu einem späteren Zeitpunkt durch eine vermehrte globale Nutzung auch die Big Dutchman Tochtergesellschaften und die zahlreichen Vertretungen in über 120 Ländern rund um die Uhr Zugriff auf das neue Portal erhalten.

Gesuchte Inhalte schneller finden mit SharePoint 2010

Als weiterer Grund für eine möglichst schnelle Umsetzung der Migrationspläne wurde die auf SharePoint 2007 basierte Suchfunktion genannt, die im Funktionsumfang Probleme bereitete und neben der Performance des Portals ein Hauptkritikpunkt der Benutzer der „Infothek“ war. Mit der Beauftragung im August 2011 erfolgte die ca. halbjährige Umsetzung des Vorhabens über die Projektphasen Analyse, Planung, Konzeption, Infrastrukturaufbau und Entwicklung sowie den Migrationstests mit paralleler Qualitätssicherung. Neben einem neuen, zeitgemäßen Design wurden SharePoint Standardfunktionen kundenspezifisch angepasst bzw. erweitert. Hierzu gehörten zum Beispiel die Integration einer Telefonliste, die Funktionserweiterung „Dokumentenreplikation“, die Einrichtung einer Gruppierungsfunktion bei der Suche sowie die Optimierung der unternehmensweiten Skill-Datenbank. Darüber hinaus wurde eine Optimierung der vorhandenen Workflows zur Abbildung der Prozesse bei der Einstellung neuer Mitarbeiter vorgenommen. Die Infothek wurde 3-sprachig ausgeführt, neben deutsch und englisch auch russisch. Mit Erreichen der Projektziele erfolgten die finale Migration sowie das Go-Live im März 2012.

Kompetente Umsetzung durch Layer2 - Kunde profitiert weltweit

„Nach der von Layer2 reibungslos umgesetzten Migration auf SharePoint 2010 können nun auch unsere Tochtergesellschaften und Niederlassungen von den verbesserten Suchfunktionen und der höheren Performance profitieren“, fasst Florian Reinke – IT-Projektmanager bei Big Dutchman den Projekterfolg zusammen.

Über Big Dutchman

Seit 1938 konzipiert und realisiert Big Dutchman Fütterungsanlagen und Stalleinrichtungen für die moderne Haltung von Schweinen und Geflügel. Das Unternehmen gilt als Marktführer der Branche und bietet praxisgerechte und zukunftsweisende Lösungen, die ökonomisch und ökologisch tragfähig sind. Auf fünf Kontinenten in mehr als 120 Ländern steht Big Dutchman für dauerhafte Qualität, schnellen Service und unübertroffenes Know-how.

 

SharePoint Migration - Problemstellung

Die technische Basis des Portals sollte aktualisiert und dabei insbesondere die Suche und Performance verbessert werden.

SharePoint Migration - Problemlösung

Migration auf SharePoint 2010 sowie kundenspezifische Anpassungen zur Unterstützung der Geschäftsprozesse.

SharePoint Migration - Kundennutzen

  • ​Bessere Anbindung der Tochtergesellschaften und Niederlassungen an die Zentrale.
  • Schnelleres Auffinden von Inhalten durch leistungs-fähigere und kunden-spezifisch angepasste Suchfunktion.
  • Höhere Akzeptanz durch Mehrsprachigkeit deutsch, englisch und russisch.

SharePoint Migration - Hardware & Software

  • Microsoft Windows Server2008 R2
  • Microsoft SharePoint Server 2010
  • Microsoft SQL Server
  • Virtualisierte Umgebung

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Nach der von Layer2 reibungslos umgesetzten Migration auf SharePoint 2010 können nun auch unsere Tochtergesellschaften und Niederlassungen von den verbesserten Suchfunktionen und der höheren Performance profitieren.

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