Benutzeroberfläche – Für alle gängigen Browser. Die Portale sind out-of-the-box kompatibel mit zahlreichen Standards, darunter WCAG 2.0. Bedienelemente wie Symbolleisten usw. angepasst an Office 2010 (Ribbon)
Listen – Eine Ansammlung von Informationen, die in einem Bereich oder auf einer Site dargestellt werden. Es gibt vorbereitete Listenarten, wie z.B.:
- Ankündigungen,
- Links,
- Kontakte,
- Ereignisse (Termine),
- Aufgaben (synchronisiert mit Outlook),
- Themen,
- Externe Daten (z.B. aus Datenbanken, ERP/CRM Systemen, ggf. auch schreibend über BCS)
Es können aber auch komplett kundenspezifische Listen erstellt werden. Eigene Ansichten mit Sortierung, Filtern und Gruppierungen können sehr einfach hinzugefügt werden. Auch komplexere Ansichten wir Kalender oder Gant (für Planungen) sind möglich. Dateianhänge sind möglich.
Die Listen können in Beziehung zueinander gesetzt und über Ordner strukturiert werden. In vielen Fällen können einfache Datenbankanwendungen direkt von den Fachbereichen abgebildet werden.
Bibliotheken – Listen, die Dateien und deren Metadaten beinhalten, beispielsweise
- Dokumenten-,
- Formular- und
- Bildbibliotheken.
Bibliotheken können auch per E-Mail beliefert werden.
Integrierte Bearbeitung von Office-Dateien - Direkt im Webbrowser – auch ohne Office Installation mit den integrierten Office 2010 Web Apps.
Versionierung – Inhalte von Listen und Bibliotheken können versioniert werden um Änderungen zu verfolgen.
Checkin/Checkout – Zur Bearbeitung können Inhalte gesperrt werden, um gleichzeitige Änderungen zu vermeiden.
Benachrichtigungen – Mitarbeiter können auf Änderungen oder Ergänzungen in Listen und Bibliotheken aufmerksam gemacht werden. Es sind sowohl Push (Alerts per E-Mail oder SMS) als auch Pull (RSS Feed) möglich.
Workflows – Bestimmte Änderungen, z.B. die Fertigstellung eines Dokumentes, können Workflows auslösen. Verschiedene Workflows wie z.B. Feedback oder Genehmigung sind bereits vorhanden. Weitere können - auch ohne Programmierung - erstellt werden.
Diskussionsforen / Wikis - Traditionelle Newsgroup-Foren, Dokumenten-basierte Diskussionen und Wiki-basierte Diskussionen.
Umfragen – Eine Websitekomponente, die den Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, auf eine Reihe von Fragen zu reagieren, die vom Ersteller der Umfrage gestellt wurden. Die Ergebnisse werden in einer grafischen Übersicht zusammengefasst. Umfragen unterstützen eine Vielfalt an Antworttypen – von einfachen Ja/Nein-Antworten bis hin zum Freitext.
Web-Parts – Anpassungsfähige Webseitenelemente (Komponenten), die einer Seite hinzugefügt werden können. Vordefinierte Web Parts gibt es z.B. für die Anzeige von Bildern und Diagrammen, sowie für Inhaltsabfragen. Web Parts können beliebige kundenspezifische Erweiterungen beinhalten.
Arbeitsbereiche – Zusammenfassung von Listen, Bibliotheken und anderen Inhalten mit einer bestimmten Zielstelllung, z.B. der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen. Standardmäßig sind folgende Arbeitsbereiche verfügbar: ·
- Blog
- Wiki
- Dokumentenarbeitsbereich
- Besprechungsarbeitsbereich
Suche – In aktuellen Listen und Bibliotheken oder der ganzen Website. Eine übergreifende Suche ist über kostenfreie Ergänzungen möglich.
Anmeldung / Abmeldung – Ermöglicht die Identifikation des Benutzers verbunden mit einer Präsenzanzeige (Messenger). Die Anmeldung kann auch im Hintergrund erfolgen (Single Sign On).
Papierkorb – Für gelöschte Informationen
Schnittstellen und Werkzeuge – Mit dem kostenfreien SharePoint Designer sowie ggf. mit Visual Studio können per Webservices und API kundenspezifische Lösungen z.T. ohne Programmierung erstellt werden.