Office 365 bietet ab Sommer 2012 für Bildungseinrichtungen bedarfsorientierte Tarifmodelle und kostenfreie Angebote für Schüler, Studenten, Lehrkräfte und Mitarbeiter. Ab Sommer 2012 wird der Plan A2 (siehe Grafik I) nicht nur für Schüler und Studierende kostenlos, sondern auch für Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeiter. Außerdem reduzieren sich die Preise für die Service Pläne A3 und A4, sowie für einzelne Dienste wie SharePoint Online Plan 2 und Office Professional Plus. Zusätzlich gibt es weiter die kostenfreien Dienste Exchange Online und SharePoint Extranet-Zugriff für Alumni (siehe Grafik II). Office 365 überzeugt dabei mit neuen Diensten und einer verbesserten Benutzeroberfläche. Alle Dienste sind selbstverständlich auch mobil über ein Smartphone nutzbar. Außerdem gibt es zusätzlich verbesserte Administratorentools, genauso wie rollenbasierte Zugriffe für Schüler, Studenten, Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeiter.

​GRENZENLOS KOMMUNIZIEREN

Lehrerinnen und Lehrer stehen stets im fachlichen Austausch mit dem Kollegium, Hochschulkräfte organisieren sich neben der Arbeit vor Ort in Projekt- und Forschungsgruppen, Studierende
verbringen nicht selten einen Teil ihrer Studienzeit an ausländischen Universitäten. Diese Dynamik des modernen Bildungsalltages kommt ohne eine zuverlässige, stabile und mobile IT-Kommunikations-Schnittstelle nicht mehr aus.

Exchange Online, die Cloud-Anwendung für E-Mail, Termin- und Kontaktverwaltung, steht Ihnen in Office 365 überall und kostenfrei  zur Verfügung, zum Beispiel auf dem mobilen PC oder Telefon, so wie Sie es von Ihrer lokalen E-Mail-Anwendung gewohnt sind.

VIELERORTS ZUSAMMENARBEITEN

Lehren, Lernen und Studieren finden zunehmend auch im virtuellen Raum statt: Projektarbeiten werden am PC geschrieben, Bücher online ausgeliehen, Untersuchungsergebnisse mittels spezieller
Software ausgewertet. Die Organisation und systematische Archivierung von Daten ist eine große Herausforderung IT-basierter Teamarbeit. Notwendige Voraussetzung für unkomplizierte, ortsunabhängige Zusammenarbeit ist eine stabile und gut strukturierte Daten-Austauschplattform, die präzise Zugriffsverwaltung und maximalen Schutz sensibler Daten gewährleistet.

SharePoint® Online bietet Ihnen ausreichend Speicherplatz und die Möglichkeit, Daten auf persönlichen oder projektbasierten Webportalen abzulegen und Dateien oder Dateiarchiven individuelle Nutzungsrechte zuzuweisen. Um die Dokumente jederzeit bearbeiten zu können, benötigen Sie keine lokale Software, sondern nutzen die in SharePoint Online integrierten Office Web Apps.

KONFERIEREN UND INTERAGIEREN

Eine Konferenz wird nicht selten von verschiedenen Orten aus geführt. Neben den Kommunikationsstandards via E-Mail oder Telefon zeichnet sich die Onlinekommunikation über Instant
Messaging durch das enorme Multitaskingpotenzial aus: Echtzeitkommunikation schriftlich, über Audio- oder Audio-Video-Kanal, vom Zweier- bis zum Gruppengespräch, inklusive Bildschirmfreigabe
und Dokumentenaustausch.

Der Instant Messenger Lync Online™ vereint alle Möglichkeiten des IT-basierten Austausches per Chat, Videokonferenz, Bildschirmfreigabe und Datenaustausch. 

KOSTEN- UND VERWALTUNGSEFFIZIENZ

• Hochwertige IT-Infrastruktur und Dienste im Mietmodell
• Kostenfreies Exchange Online für Lehrkräfte, Schüler und Studenten, keinerlei zusätzlichen Hardware- und Softwarekosten
• Bedarfsorientierte Tarifmodelle, umfassende kostenfreie Angebote für Schüler und Studenten
• Kein Aufwand für Sicherheitspatches und Updates
• Geringer eigener Aufwand für IT-Betrieb (Server, Personal, Strom)

ORTS- UND PLATTFORMUNABHÄNGIGKEIT

• Nutzung der Dienste und Anwendungen von überall und mit nahezu jedem Endgerät (abhängig von der Netzqualität und -verfügbarkeit)
• Unterstützt viele von Schülern und Studenten bevorzugte Endgeräte wie PC, Mac, Windows® Phone, iPhone und Android-Telefone
• Benutzerfreundliche Outlook® Web App unterstützt die Browser Internet Explorer®, Firefox, Chrome und Safari oder den Offlinezugang mit den Office-Anwendungen eines Windows- oder Mac-Arbeitsplatzrechners

DATENSICHERHEIT UND SUPPORT

• Zertifizierte und redundante Rechenzentren in Europa
• Höchstes Maß an Datensicherheit und garantierte Hochverfügbarkeit der Dienste (>99,9Prozent)
• Einhaltung strikter Datenschutzrichtlinien
• Laufend überprüftes und weiterentwickeltes Sicherheitskonzept
• Ausfallsicherheit durch redundante Systeme in den Rechenzentren
• Deutschsprachiger Admin-Support rund um die Uhr

EXCHANGE ONLINE

• Lokal arbeiten mit Microsoft® Outlook 2010 oder im Browser mit Outlook Web App
• 25-Gigabyte-Mailbox
• E-Mail-, Kalender- und Kontaktverwaltung auf PC, Telefon und im Browser
• Plattformübergreifend, mit allen Betriebssystemen beziehungsweise allen gängigen Browsern nutzbar
• Unified Messaging, das heißt Versand vielfältiger Nachrichtentypen wie E-Mail, Fax, SMS
• Integriertes persönliches Archiv für die Speicherung persönlicher Dateien

SHAREPOINT ONLINE

• 10-Gigabyte-Speicherarchiv pro Bildungseinrichtung plus 500 Megabyte Speicherplatz pro Benutzer
• MySite-Funktion für die Organisation persönlicher Daten, Dokumente und Kalendereinträge
• Erstellen von Team- und Projektseiten für Austausch und Synchronisation projektbezogener Daten
• Differenzierte Zugriffs- und Rechteverwaltung garantiert den Schutz sensibler Daten und der Benutzerkonten
• Sichere Freigabe von Dokumenten auf Extranet-Websites

LYNC ONLINE

• Instant Messenger für Sofortnachrichten und Präsenzinformationen, Audio- und Videotelefonie
• Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe
• Kalenderintegration in Outlook und Exchange
• Aktivitätsanzeige, Mitgliederfotos
• Windows Live® Messenger-Integration
• Versand von Visitenkarten

OFFICE PROFESSIONAL PLUS

• Vollständige Office-Desktop-Suite als Abonnement
• Volle Integration der lokalen Microsoft Office-Suite in die Office 365-Umgebung
• Office Web Apps als Onlineversion in SharePoint verfügbar 

​Unsere Experten können Sie zu folgenden Paketen beraten:

Die Vorteile von Microsoft Office 365 für Bildungseinrichtungen liegen klar auf der Hand. Im Rahmen eines flexiblen monatlichen Abonnements wird Office 365 pro Benutzer mit vorhersehbaren jährlichen Kosten lizenziert, sodass die Dienste bei Bedarf aufgestockt oder reduziert werden können. Mit Office 365 reduzieren Sie Ihren Aufwand für die Verwaltung Ihrer Kommunikationsinfrastruktur auf nahezu Null und behalten dennoch die volle Kontrolle über Ihre IT. Lehrbeauftragte und Lernende sind vom ersten Moment an produktiv, da sie mit den vertrauten Office-Tools arbeiten, die sie bereits gewöhnt sind.

Unsere Experten können Ihnen jedoch auch einzelne Office 365 Dienste anbieten:

Natürlich nimmt Microsoft mit Office 365 auch beim Thema Sicherheit und Datenschutz eine führende Rolle ein. Zu sich gegenseitig absichernden Rechenzentren und einer verschlüsselten Daten-kommunikation über SSL, kommt auch ein permanenter Admin-Support. Außerdem gibt es eine SAS70- und ISO 27001-Zertifizierung für die Rechenzentren. Selbstverständlich erfüllt Office 365 auch alle Anforderungen der EU-Datenschutzrichtlinien 95/46/EG. Weitere Informationen zu den Themen Datenschutz und Datensicherheit gibt es in unserem Office 365 Trust-Center.

• Beratung bei der Auswahl, Evaluierung und Lizenzierung der für Ihre speziellen Anforderungen passenden Cloud-Angebote von Microsoft.
• Unterstützung beim erstmaligen Einrichten der Arbeitsumgebung in der Cloud sowie ggf. an den Arbeitsplätzen.
• Schulung der verschiedenen Benutzergruppen, Training on-the-Job.
• Kundenspezifische Anpassung von Benutzeroberfläche, Design, Templates usw. entsprechend CI/CD.
• Implementierung zusätzlicher Funktionalitäten wie z.B. Web Parts, Silverlight usw. zur Umsetzung Ihrer Geschäftsprozesse.
• Migration von in der Cloud benötigten Daten wie z.B. Benutzern, E-Mail und anderen Stammdaten
• Integration Ihrer Unternehmensdaten in die Cloud, z.B. Datenbanken, Dateien (Excel, XML, CSV), MS SQL Server, SQL Azure, Oracle, MySQL, IBM DB2, IBM AS/400, IBM Informix, Notes, Exchange, SharePoint on premise, Active Directory, Navision, SAP u.a. ERP / CRM / ECMS Systeme. Bereitstellung stets aktueller Stammdaten, z.B. für Lockups, Workflows und Benachrichtigungen bei Datenänderung.
• Konzeption, Design und Bereitstellung von öffentlichen Webseiten auf Basis SharePoint Online und Office 365.
• Problemlösung auf Anforderung / nach Spezifikation.
• Komplette Administration und HelpDesk bei Bedarf.