​Microsoft SharePoint 2010, als marktfführende und modernste Plattform für die effektive Zusammenarbeit im Unternehmen, hat durch die optimale Integration in die bereits vorhandene Microsoft Office Umgebung bereits out-of-the-box entscheidende Vorteile gegenüber anderen Lösungen. Doch auch andere IT-Systeme, wie Datenbanken oder ERP, CRM bzw. ECMS Anwendungen können und sollten hinsichtlich Daten und Prozessen nahtlos in die SharePoint Plattform integriert werden, um den vollen Nutzen zu erzielen. Das Layer2 Team hat im Projekt-Bereich EAI / Systemintegration langjährige Erfahrungen am Markt mit kundenspezifischen Lösungen als auch mit Lösungen von Drittanbietern. Darüber hinaus bietet Layer2 auch selbst entwickelte Integrationsprodukte für SharePoint an, die weltweit von hunderten Kunden erfolgreich eingesetzt werden.

Unter nahtloser Integration verstehen wir nicht nur die Anzeige der Daten in der SharePoint Benutzer-Oberfläche, z.B. über Web Parts oder SharePoint Business Data Katalog (BDC) bzw. SharePoint Business Connectivity Services (BCS). Wenn wir nahtlos sagen, dann meinen wir das auch so:

Die Fremddaten unserer Kunden sind voll in die Suche und in das Rechtesystem integriert. Sie stehen ohne jede Einschränkungen zur Verfügung, z.B. für Lookups oder Excel-Export. Benachrichtigungen und Workflows können bei Änderungen in den externen Daten gestartet werden um Geschäfts-Prozesse in SharePoint anzustoßen. Auch ein Rückschreiben von Änderungen in die Quellsysteme ist in vielen Fällen möglich.

​Hier finden Sie einige Beispiele für die Integration vorhandener Systeme in die Microsoft SharePoint Umgebungen unserer Kunden:

• Active Directory Integration: Mitarbeiterverzeichnisse, Telefonlisten, Raumpläne, Geräteverzeichnisse wie z.B. Drucker können aus dem Active Directory ausgelesen und als SharePoint Liste verfügbar gemacht werden - mit allen Möglichkeiten, z.B. schnelle Suche oder Offline-Verfügbarkeit über Microsoft Outlook. Mehr...
• SQL Server Integration: SQL Server Daten aus Backend-Systemen können zur direkten Anzeige oder auch mit voller Listenfunktion verfügbar gemacht werden - ohne Programmierung und sogar mit Rückschreiben von Änderungen aus SharePoint. Mehr...
• Excel Integration: Excel Daten aus dem Dateisystem können regelmäßig automatisch in SharePoint Listen bereitgestellt werden. Mehr...
• ORACLE Integration: Sie können direkt in ganz normalen SharePoint Listen auf Oracle-Daten zugreifen und diese bei Bedarf sogar ändern. Mehr...
• MySQL Integration: In vielen Unternehmen liegen Daten noch in der kostenfreien Datenbank MySQL vor. Auch diese Daten können Sie komplett in SharePoint integrieren, beispielsweise Daten parallel nach MySQL und SharePoint erfassen - mit einem ganz normalen SharePoint-Formular. Mehr...
• Microsoft Dynamics NAV / CRM Integration: Auch diese Daten können komplett in SharePoint integriert werden. Ihre Anwender arbeiten in ihrer vertrauten SharePoint-Umgebung und Sie können ggf. sogar Benutzerlizenzen sparen. Dies gilt sogar für ältere Versionen, wie z.B. Navision 4.0. Mehr...
• Daten aus der IBM-Welt von DB2, Informix, Notes oder AS/400: Nicht überall finden wir eine reine Microsoft Umgebung vor. Aber auch Daten dieser Systeme können nahtlos integriert werden. Beispielsweise können mühelos zusätzliche SharePoint-Informationen an die Fremddaten angehängt werden. Mehr...
• Microsoft Exchange Integration: E-Mail und Öffentliche Ordner können auf die verschiedenste Weise in SharePoint integriert bzw. auch migriert werden. Fragen Sie unsere Experten! Mehr...
• SharePoint Integration, Migration und Deployment: Sie betreiben verschiedene SharePoint Installationen und wollen diese einfach und vollständig verbinden? Auch dies ist sehr einfach möglich. Beispielsweise können Sie Kontakte im Intranet pflegen und mit einer "Extranet"-Kennzeichnung versehen. Die markierten Kontakte können in ein Extranet oder sogar in die Cloud repliziert werden. Mehr...
• SAP Integration: SAP kann sowohl hinsichtlich der Daten als auch in Bezug auf die Prozesse komplett in SharePoint eingebunden werden. Dafür benutzen wir - je nach Anforderung - eigene Lösungen oder auch bewährte Anwendungen von Lösungspartnern. Diese zeichnen sich durch ein besonders günstiges Preis/Leistungs-Verhältnis sowie durch besondere Eignung für die speziellen Anforderungen der SharePoint-Integration aus.
• Cloud Integration: Mit gemieteten Angeboten wie Microsoft SharePoint Online, Microsoft Office 365 oder anderen extern gehosteten SharePoint Leistungsangeboten mit erhöhter Sicherheit (Sandboxed) dürfen keine neuen, kostspieligen Dateninseln entstehen. Auch diese Angebote kann man komplett mit den vorhandenen on-premise Systemen integrieren. Zum Einsatz kommt der speziell für dieses Szenario entwickelte und weltweit erfolgreich vertriebene Cloud Connector. Mehr...
• Integration von komplexeren Systemen: Für die Integration komplexerer Datenquellen stehen Systemerweiterungen für EAI zur Verfügung, beispielsweise der Enterprise Enabler der Fa. StoneBond. Sie können bereits vorhandene Schnittstellen anpassen, Daten modellieren, aggregieren oder auch programmieren - z.B. filtern. Grundsätzlich sind darüber beliebige Datenquellen verfügbar, sogar .NET oder COM-Objekte. Mehr...
• Integration beliebiger Systeme über den Export von Text- bzw. CSV-Dateien: Ist für Ihre spezielle Anwendung keine Treiber verfügbar, können die Daten auch als Text / CSV Datei exportiert werden. Auch diese Dateien können direkt mit SharePoint Listen verbunden werden. Mehr...

Abb.: So einfach kann die Integration externer Daten sein - einfach in den Listeneinstellungen auf "Mit externer Datenquelle verbinden" klicken.

​Der Business Data List Connector für SharePoint 2007 und 2010 (BDLC) verbindet beliebige on-premise WSS 3.0, MOSS 2007 und SharePoint 2010 Listen (z.B. Kontakte, Aufgaben, Termine – keine Web Parts) direkt mit beliebigen externen Unternehmensdaten:

• Verbindung direkt in den Listen-Einstellungen per Web-Browser in wenigen Minuten ohne
  Programmierung und Tools.
• Einfach Provider für Datenquelle auswählen, Verbindungs-Zeichenfolge und Select Statement
  eingeben.
• ODBC, OLEDB und .NET basierte 32-Bit/64-Bit Treiber werden unterstützt.
• SQL Server, Office, Oracle, DB2, Informix, AS/400, ERP/CRM, Text usw.
• Sehr schnelle Daten-Aktualisierung im Hintergrund.
• Nur geänderte Daten werden übertragen.
• ALLE Leistungsmerkmale von SharePoint Listen werden unterstützt.
• RSS, E-Mail Mitteilungen und Workflows bei externen Datenänderungen.
• Bi-Direktionale Verbindung optional (Full CRUD / Write-Back).
• Sehr einfach nach SharePoint 2010 Server zu migrieren.

Unser Leistungsangebot:

• Beratung, Konzeption und Umsetzung der vollständigen Integration Ihrer Unternehmensdaten in Microsoft SharePoint

Abb.: Zur Einbindung externer Daten sind lediglich der Provider auszuwählen, die Verbindungs-Zeichenfolge sowie die Datenbank-Abfrage einzugeben - und schon ist die Liste mit den externen Daten verbunden.

​Der Cloud Connector für Microsoft SharePoint 2010 und Microsoft Office 365 bringt ihre Unternehmensdaten in die Cloud - einfach, sicher und jederzeit aktuell. Dabei werden Daten aus nahezu beliebigen Datenquellen im Unternehmen wie z.B. Datenbanken, Dateien, ERP / CRM / ECMS Systemen, Exchange oder Active Directory mit echten SharePoint Listen in der Cloud synchronisiert. Die Anwendung kann mit jedem extern gehosteten SharePoint Server 2010 eingesetzt werden, z.B. auch mit Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint Online und anderen sandboxed Solutions.

Unser Leistungsangebot:

• Beratung, Evaluierung und Lizenzierung Microsoft Office 365
• Umsetzung: Templates, Customizing und Entwicklung
• Integration von Unternehmensdaten aus beliebigen Datenquellen

​Beratung, Konzeption und Umsetzung der vollständigen Einbindung Ihrer SAP Daten in Microsoft SharePoint zusammen mit führenden SAP Integratoren wie Sitrion und Theobald Software. 

Abb.: Das Bild unten zeigt einen Datenfluss in Xtract IS Query der Fa. Theobald, der mit Hilfe von Xtract IS eine Demo-Query extrahiert und in ein OLE DB - Ziel überführt. Das Dialogfenster zeigt die Query im Bearbeitungsmodus.