Konkrete Workflowbeispiele fuer den Arbeitsalltag

Konkrete Anwendungsszenarien für Workflows

​Ein Workflow ist die digitale Version des dazugehörenden Geschäftsprozesses. Darin werden die einzelnen Arbeitsschritte abgebildet und die dafür notwendigen Daten entweder durch den Benutzer eingegeben oder automatisch durch das System hinzugefügt.

Die Möglichkeiten normale Arbeitsprozesse in Workflows zu verwandeln sind nahezu unendlich und können von einfachen Genehmigungsprozessen bis hin zu komplexen Prozessen, die selbstständig Informationen abfragen und Systeme steuern

 

Urlaubs- und Abwesenheitssantrag

​Jeder Mitarbeiter hat ein Anrecht auf Urlaub. Dieser muss eingereicht, bearbeitet und freigegeben werden. Dafür sind unter anderem diese Informationen notwendig:

  • Wie viel Urlaub steht dem Mitarbeiter noch zur Verfügung? Wie lange möchte der Mitarbeiter Urlaub machen?
  • Welcher Vorgesetzte muss benachrichtigt werden? Welcher Vorgesetzte genehmigt den Antrag?
  • Ist dieser Urlaub unter Umständen ein Sonderurlaub?
  • Wer übernimmt in dieser Zeit die Vertretung?

 

SharePoint hilft Ihnen dabei diese ganzen Schritte zu automatisieren

  • Automatisierter Genehmigungsprozess
  • Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
  • Auswerten und Setzen von Kalenderinformationen
  • Auslesen von Organigrammen
  • Zeitsteuerung und Kontingentverwaltung
  • Digitale, interaktive Formulare

 

Reisekostenabrechnung

​Nur wenige Unternehmen kommen ohne Dienstreisen aus, daher brauchen die meisten Unternehmen auch eine Reisekostenabrechnung.

Die dafür notwendigen Formulare, Dokumente und Schritte können in SharePoint gespeichert und der Prozess kann transparent und effizient über Workflows verwaltet werden.

  • Digitale interaktive Formulare
  • Zentrale Verwaltung von z.B. Spesensätzen, Kilometerpauschalen usw.
  • Mehrstufige Genehmigungsprozesse möglich
  • Digitale Dokumentenablage
  • Übertragung der Daten an Dritt-Systeme wie ERP

 

Mitarbeiterverwaltungsprozess

​Ein Unternehmen besteht aus den Mitarbeitern und diese müssen logischerweise von der Einstellung bis zu Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen verwaltet werden.

Workflows können die Prozesse der Personal-, IT- oder Produktionsabteilung unterstützen und optimieren. Dabei können manuelle Schritte ganz oder teilweise automatisiert werden.

 

Zeit und Geld sparen

  • Automatisierte Einstellungs – und Ausscheideprozesse
  • Anlegen von User-Accounts
  • Bestellung von Arbeitsgeräten
  • Informationsaustausch mit ERP- und HR-Systemen 

 

Es gibt noch viel mehr Prozesse, die wir abbilden können.

Sie müssen uns nur sagen, welche Prozesse für Ihr Unternehmen wichtig sind und wir setzen diese gemeinsam mit Ihnen in Workflows um.

Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns eine E-Mail, natürlich können Sie auch das Kontaktformular ausfüllen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

 
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Der Business Data List Connector gestattet den Anwendern von Nintex Workflow die direkte Verbindung externer Daten mit SharePoint Listen und bietet die Möglichkeit, Workflows bei Änderungen in diesen zu starten.

Ansprechpartner

Patrick Eisel

Teamleiter Standard- und Cloud-Lösungen
+49 (0) 40 28 41 12 - 10
[email protected]
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