Der Business Data List Connector (BDLC) hat die folgenden Leistungsmerkmale und Nutzen:
- Stark verbesserte unternehmensweite Benutzerakzeptanz von Microsoft SharePoint durch die automatische und konsistente Bereitstellung aktueller Unternehmensdaten in echten Listen ohne funktionale Einschränkungen.
- 100% SharePoint: Einrichtung ohne Programmierung und zusätzliche Tools, direkt im Browser.
- Verbindungsaufbau in wenigen Minuten: Einfach in den Listen-Einstellungen “Mit externer Datenquelle verbinden” klicken.
- Jeder Administrator kann die Konfiguration sehr einfach selbst durchführen: Connection Provider auswählen, Connection String und SQL Abfrage eingeben, Primärschlüssel wählen – fertig.
- Stets aktuelle Daten: Abgleich manuell bei Bedarf (Action Menu / Ribbon bzw. URL / API) oder automatisch im Hintergrund (Timer Job, z.B. stündlich). Auch bi-direktional mit Rückschreiben.
- Nahezu beliebige Datenquellen unterstützt: ODBC, OLEDB, OData, .NET-basierte Provider, Dateien (Excel, XML, CSV), MS SQL Server, SQL Azure, MySQL, Oracle, MySQL, IBM DB2, IBM AS/400, Informix, SharePoint 2007/2010/2013 on-premise und Online, Exchange, Active Directory, Navision, Dynamics CRM/NAV, Notes, SAP, XML Web Requests und viele andere.
- Zusätzliche Provider für CSOM (SharePoint), OData (z.B. MS CRM/ERP,TFS) und XML/RSS (Dateien bzw. per URL) im Produkt enthalten.
- BDC / BCS Limitationen und Probleme gelöst: ALLE Leistungsmerkmale von SharePoint Listen unterstützt. Alle Listentypen können verbunden werden: Kontakte, Aufgaben, Termine, Links u.a.
- Hohe Performance: Auch bei Massendaten bis zu 100000 Listeneinträgen. Nur die aktuellen Änderungen werden jeweils übertragen.
- Maximale Sicherheit: SQL und Windows Integrierte Authentifizierung, Secure Store unterstützt.
- Prozess-Integration und Workflows: Senden Sie RSS / E-Mail Benachrichtigungen bei Änderungen in den externen Daten. Starten Sie Geschäftsprozesse über Workflows bei Daten-Änderungen.
- Nutzen Sie SharePoint Lookups und die normale SharePoint Suche für Ihre externen Daten.
- Fügen Sie zusätzliche “SharePoint-Only” Spalten hinzu: Bewertung, Kommentare, Bilder, Dateianhänge, Statusfelder, Metadaten.
- Stellen Sie externe Daten Offline bereit, z.B. über Office Outlook oder SharePoint Workspace.
- Erfassen Sie SharePoint Listen-Daten zusätzlich in eine externe Datenbank für andere Anwendungen.
- Logging und Alerting: Konfigurations- und Log-Daten der Anwendung werden in einer SharePoint Liste gespeichert. Über Versionierung und Workflows können Benachrichtigungen leicht angepasst werden. Auch direkte Benachrichtigung per E-Mail im Fehlerfall möglich.
- Sparen Sie Lizenz- und Schulungskosten für Ihre externen LOB Systeme durch Bereitstellung stets aktueller Daten in SharePoint - in der gewohnten Office-Umgebung.
Durch die aktuelle und konsistente Bereitstellung von Unternehmensdaten direkt in SharePoint kann die Akzeptanz im Projekt von Anfang an erhöht werden. Das Potential der bestehenden Plattform wird effektiver genutzt.
Abb.: Um eine beliebige SharePoint Liste mit einer externen
Datenquelle zu verbinden, klicken Sie einfach in den Allgemeinen
Listeneinstellungen auf "Verbinden mit externer Datenquelle".