Layer2 Cloud Connector  V5 für Office 365 und SharePoint

Der Layer2 Cloud Connector für Microsoft SharePoint und Office 365 bringt ihre Unternehmensdaten in die Microsoft Cloud - einfach, sicher und jederzeit aktuell, abrufbar von überall und mit jedem Gerät. Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Was wollen Sie heute mit SharePoint Online oder on-premise verbinden?

Layer2 Cloud Connector FAQs - Antworten auf häufig gestellte Fragen

Was sind die Limitationen der kostenfreien Shareware Edition?
Es ist eine zeitlich unbefristete völlig kostenfreie Shareware Edition verfügbar, die eine begrenzte Anzahl von maximal 25 Datensätzen / Listenelementen pro Verbindung überträgt. Sollen mehr Daten synchronisiert werden, muss die Software lizenziert werden.

Wie wird der Cloud Connector lizenziert?

  • Cloud Connector Personal Edition: Diese Edition ermöglicht eine einzige Verbindung zwischen einer externen Datenquelle und einer SharePoint Liste bzw. Bibliothek mit einer unbegrenzten Anzahl von Elementen (Datensätzen / Listenelementen / Dateien). Beispielsweise können so alle Dateien eines bestimmten lokalen Verzeichnisses mit einer bestimmten SharePoint Bibliothek synchronisiert werden, oder auch alle Mitarbeiterdaten aus dem Active Directory in eine bestimmten SharePoint "Telefonliste". Werden mehrere Verbindungen benötigt, empfehlen wir den Einsatz der Professional Edition (s.u.).
  • Cloud Connector App Edition: Über den Microsoft SharePoint 2013 App Store wird eine Cloud Connector App Edition angeboten. Die Lizenzierung erfolgt ausschließlich direkt über den Microsoft SharePoint App Store. Dort werden verschiedene Lizenzmodelle angeboten. Die Verwendung des Connectors ist auf den Geltungsbereich der jeweiligen Lizenzierung beschränkt, z.B. für einen bestimmten Nutzungszeitraum, bestimmte Sites, Listen oder Benutzer. Bitte beachten Sie, das der Microsoft App Store sich noch in der Entwicklung befindet. Bei Problemen - insbesondere mit der Lizenzierung - wenden Sie sich bitte direkt an den Microsoft Support. Eine Software Assurance kann für diese Edition nicht angeboten werden. Bitte beachten Sie unser Angebot "Professional Edition", um diese Einschränkungen zu überwinden.
  • Cloud Connector Professional Edition: Die Lizenzierung erfolgt kostengünstig pro Installation bzw. Computer, auf dem die Software im Unternehmen des Endkunden installiert wird. Die Professional Edition ermöglicht lizenztechnisch eine beliebige Anzahl von Verbindungen mit einer beliebigen Anzahl von Datensätzen / Listenelementen / Dokumenten bzw. Usern. Die Lizenz ist nicht auf eine bestimmte SharePoint Installation (URL, IP etc.) festgelegt. Es wird sowohl SharePoint on-premise als auch SharePoint Online unterstützt. Darüber hinaus können ab 1.1.2015 alle unterstützten Systeme auch direkt miteinanander verbunden und synchronisiert werden (ohne SharePoint: beispielsweise Microsoft Exchange mit Microsoft CRM oder SQL Server). Diese Edition wird typischerweise von Kunden eingesetzt, da sie ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis aufweist.
  • Cloud Connector Enterprise Edition: Ab 1.1.2015 sind die Leistungsmerkmale der Enterprise Edition bereits in der Professional Edition (s.o.) enthalten. Die Enterprise Edition wird nicht länger angeboten.
  • Cloud Connector Trial Lizenz: Eine Trial Lizenz ermöglicht eine zeitliche befristete Nutzung (normal 15 Tage) der Professional Edition mit vollem Leistungsumfang.
Bitte beachten Sie: Für dieses Produkt ist keine extra non-productive Lizenz für Entwicklung, Test, QA, Stand-By etc. (sog. Developer Edition) verfügbar ist.

Welcher Plan von SharePoint Online / Office 365 wird für den Connector benötigt?
Der Layer2 Cloud Connector kann für alle angebotenen Pläne eingesetzt werden, sogar mit OneDrive for Business.
 
Muss ich bei einem Upgrade von der Shareware Edition auf eine Vollversion neu installieren?
Nein, Sie erhalten lediglich eine Lizenzdatei, die Sie am Server platzieren. Alle bisher getroffenen Einstellungen bleiben daher erhalten.

Was ist in der optionalen jährlichen Software Assurance (SA) enthalten?
Mit dem Erwerb einer optionalen Softwareassurance profitieren Lizenznehmer von zukünftigen Verbesserungen und zusätzlichen Leistungsmerkmalen des lizenzierten Produktes sowie von Anpassungen, die nach Service Packs bzw. Versions-Änderungen auf der SharePoint- bzw. Office 365 Seite unter Umständen notwendig sind. Die Softwareassurance beinhaltet die Bereitstellung von Updates bzw. Upgrades für jeweils 1 Jahr und kann nach Ablauf verlängert werden. Die Softwareassurance ist gültig für jeweils 1 erworbene Server-Lizenz für 1 Jahr ab dem Datum des Lizenzerwerbs für das jeweilige Produkt. Bei der Durchführung von Updates bzw. Upgrades ggf. zusätzlich erforderliche Leistungen sind nicht enthalten. Die Kosten betragen jährlich ca. 20% der jeweiligen Lizenzkosten.
 
Werden auch Leistungen zur Installation, Konfiguration und Wartung des Connectors angeboten?
Ja, solche Leistungen können von Layer2 Implementierungspartnern vor Ort oder bei Bedarf auch direkt von Layer2 bezogen werden. Bitte beachten Sie auch unser kostenloses Angebot über 30 Minuten remote Support zum Einrichten Ihrer ersten Verbindung. Bitte kontaktieren Sie sales@layer2.de für weitere Informationen.

Was ist der Vorteil des Cloud Connectors gegenüber anderen EAI Angeboten?
Der Cloud Connector wurde aufbauend auf jahrelangen Erfahrungen mit dem sehr erfolgreichen SharePoint Business Data List Connector mit neuester Microsoft Technologie speziell für extern gehostete SharePoint Angebote ("Cloud" Szenario) entwickelt. SharePoint hat, verglichen mit üblichen Datenquellen, sehr spezielle Datentypen, interne Feldnamen, Zuordnungen, Web Services und ein einzigartiges Client Side Object Modell (CSOM). Momentan ist kein einziges EAI Angebot am Markt, das alle Leistungsmerkmale echter SharePoint Listen und Bibliotheken für externe Daten vergleichbar unterstützt - z.B. Ansichten, Suche, Offline Verfügbarkeit, mobiler Zugriff, Workflows und Benachrichtigungen bei externen Datenänderungen.
 
Ein weiterer Vorteil ist der vergleichsweise geringe Preis und die niedrige Komplexität. Der Layer2 Cloud Connector ist für den Massenmarkt gedacht, insbesondere die Professional Edition speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Jeder Administrator ist sofort in der Lage in wenigen Minuten eine Verbindung zwischen einer vorhandenen Datenquelle und SharePoint oder anderen Systemen herzustellen - ohne jede Installation an Datenquelle und Ziel, ohne Anpassungen und Programmierung. Obwohl der Cloud Connector auf SharePoint Verbindungen spezialisiert ist, können auch nahezu beliebige andere Datenquellen miteinander verbunden werden.

Ich möchte den Cloud Connector als Reseller und Implementierungs-Partner meinen Kunden anbieten. Welche Vorteile habe ich davon?
Sie erhalten bis zu 30% Discount auf Lizenzen in unserem Online Shop, eine kostenfreie NFR Version zur internen Verwendung, 2nd Level Support sowie wertvolle Leads in ihrer Region über eine direkte Verlinkung auf unseren Produktseiten. Ihr wichtigster Vorteil ist jedoch, dass Sie Ihren Kunden deutliche Mehrwerte bei Office 365 und SharePoint Online / on-premise Projekten bieten können und sich im Dienstleistungs-Geschäft rund um SharePoint sowie die Microsoft Cloud von Wettbewerbern sichtbar differenzieren. Über das zusätzliche Angebot von Migrations- und Integrationsleistungen können Sie ihre Sichtbarkeit und ihre Gewinne im Cloud Geschäft deutlich erhöhen.

Kann ich den SharePoint Connector für SharePoint Online bzw. BPOS nutzen?
Der Connector benötigt Microsoft SharePoint 2010 / 2013 in der Cloud bzw. on-premise. Microsoft stellt gegenwärtig die BPOS Angebote auf die neue Version um. Nach erfolgter Umstellung können Sie den Cloud Connector auch für diese Angebote einsetzen.

Kann ich den Cloud Connector auch mit anderen extern gehosteten SharePoint Angeboten einsetzen?
Ja, Sie können den Cloud Connector mit allen SharePoint-Angeboten verwenden, insofern diese auf SharePoint 2010 / 2013 basieren, also intern, extern (bei Providern, "Sandboxed") oder auch in der Microsoft Cloud (SharePoint Online, Office 365).

Kann ich den Cloud Connector auch im Unternehmen zur Verbindung von externen Datenquellen mit dem internen SharePoint einsetzen?
Grundsätzlich ja, soweit es sich um SharePoint 2010 / 2013 handelt. Allerdings steht für dieses spezielle Szenario auch ein anderes Produkt zur Verfügung, der Layer2 Business Data List Connector für SharePoint. Der Cloud Connector bietet hier nur in Spezialfällen Vorteile, z.B. wenn ein "Double Hop" die Verbindung zur Datenquelle erschwert, wenn für die Datenquelle kein 64-Bit Treiber verfügbar ist oder wenn extrem viele Datensätze übertragen werden sollen.

Wird meine spezielle Datenquelle vom Cloud Connector unterstützt?
Für Ihre Datenquelle muss ein ODBC, OLEDB, OData oder anderer ADO.NET basierter Treiber vorhanden sein. Solche Treiber werden heute praktisch für alle mögliche Datenquellen angeboten. Der Cloud Connector bringt noch weitere Provider mit, z.B. für XML, Exchange oder Web Services. Falls kein Treiber vorhanden ist, hilft ggf. ein regelmäßiger Export im Excel-, Text (CSV) oder XML-Format. Dieses Format wird ebenfalls vom Cloud Connector unterstützt. Kontaktieren Sie sales@layer2.de für Informationen zu speziellen Datenquellen.
 
Kann ich mit dem Cloud Connector SAP Daten in die Cloud bringen?
Ja, Sie können über SAP NetWeaver und OData direkt und ohne zusätzliche Tools (d.h. ganz besonders kostengünstig) auf SAP Daten lesend und auch schreibend zugreifen und so z.B. ausgewählte SAP Daten in der Cloud bereitstellen. Ihre Benutzer in der Cloud benötigen für den Datenzugriff keine zusätzlichen SAP Lizenzen. Darüber hinaus können Sie die verschiedensten Schnittstellen-Programme von Drittanbietern für den Zugriff verwenden. Auch der Umweg über eine regelmäßig exportierte Textdatei kann je nach Anforderung sinnvoll sein.

Welcher Treiber / Provider wird unterstützt: 32-bit oder 64-bit?
Der Connector kann als 32-Bit oder als 64-Bit Variante installiert werden (jedoch nicht beides gleichzeitig). Falls für ihre Datenquelle noch kein 64-Bit Treiber verfügbar ist, können Sie die 32-Bit Variante (auch auf einem 64-Bit System) einsetzen, und ihren "alten" Treiber ohne Einschränkungen verwenden, z.B. für ODBC32.

Kann ich Änderungen in der SharePoint Liste in die Datenquelle zurückschreiben (write-back, CRUD-Create/Update/Delete)
Im Cloud Connector steht neben der uni-direktionalen auch eine bi-direktionale Synchronisation zur Verfügung. Änderungen werden vom Cloud Connector bei entsprechender Konfiguration völlig automatisch in beide Richtungen gelesen und geschrieben. Voraussetzung ist eine Unterstützung dieses Leistungsmerkmals durch den jeweiligen Provider, vorhandene Primärschlüssel (eindeutige Feldwerte) sowie entsprechende Zugriffsrechte. Sie können den Cloud Connector also z.B. auch zur einfachen Datenerfassung in eine lokale Datenbank per SharePoint Online einsetzen.
 
Kann ich mit dem Cloud Connector auch Dokumente bzw. Dateien in die Cloud bringen?
Ja, die Replikation von Dokumenten wird sowohl zwischen SharePoint Dokumentenbibliotheken als auch zwischen einer Dokumentenbibliothek und dem lokalen Filesystem oder einem File Share unterstützt. Dabei bietet der Cloud Connector im Vergleich mit der Synchronisation über OneDrive für Business zahlreiche zusätzliche Leistungsmerkmale und überwindet Beschränkungen, z.B. Unterstützung für alle Pläne sowie von beliebigen Quell- und Ziel-Ordnern.
 
Kann ich statt der Dateien selbst auch nur Metadataten übertragen?
Ja, falls Ihre Dateien aufgrund des Dateityps oder wegen Ihrer Größe nicht nach SharePoint übertragen werden können oder sollen, es zu viele Dateien sind oder Ihr Office 365 Plan Uploads in erforderlichem Umfang nicht erlaubt, können Sie auch nur Metadaten wie Titel, Beschreibung, Author, Link, Größe usw. in eine SharePoint Liste übertragen, die dann in das Dateisystem oder einen FTP-Bereich verlinkt. Ihnen stehen dann trotzdem alle Leistungsmerkmale von SharePoint Listen zur Verfügung, z.B. Ansichten, Suche und Änderungs-Benachrichtigungen.
 
Wie viele Datensätze oder Dateien kann ich mit dem Cloud Connector synchronisieren?
Mit dem Konnektor können Sie hunderttausende Datensätze und Dateien übertragen und abgleichen. Wie immer hängt der Abgleich natürlich von der Konfiguration ab, insbesondere von der Verbindung zu Datenquelle und Ziel sowie der Verarbeitungsgeschwindigkeiten der beteiligten Systeme. SharePoint ist dabei deutlich langsamer als z.B. Datenbanken oder ein Dateisystem. Zusätzlich sind die bekannten SharePoint Limitationen zu beachten. Das SharePoint List View Throttling ist für den Konnektor kein Hindernis, da die Daten schrittweise verarbeitet werden. Aber natürlich ist zu überlegen, wie man mit Listen umgeht, die diesen Wert überschreiten. Dies ist grundsätzlich kein Problem, erfordert aber Erfahrung und Konzeption. Fragen Sie uns danach.
 
Wo finde ich weitere Informationen zu speziellen Datenverbindungen?
Bitte besuchen Sie für diese Informationen unsere ausführlichen FAQs in englischer Sprache.
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Ein einzigartiges Tool, das es uns leicht gemacht hat unseren SQL Server mit SharePoint Online zu integrieren. Auch Active Directory und SQL Server konnten wir in wenigen Minuten miteinander verbinden.

 

 Download und Evaluierung

 
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Tel.: +49 40 28 41 12 - 30
Fax: +49 40 28 41 12 - 16
E-Mail: sales@layer2.de

 

* Shareware Edition und App Edition sind begrenzt auf 25 Elemente pro Verbindung.

** Die Leistungsmerkmale der Enterprise Edition werden ab 1.1.2015 bereits im Rahmen der Professional Edition bereit-gestellt. Dies gilt auch für die Software Assurance.

Hilfe zur Lizenzierung finden Sie in den FAQs, Informationen zur Online-Bestellung und möglichen Zahlungs-verfahren hier. Für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie bitte sales@layer2.de.

Ansprechpartner

Frank Daske

Business Development Manager
+49 (0) 40 28 41 12 - 30
sales@layer2.de

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​Das Informationsportal CloudComputing-Insider berichtet über Aspekte der Datensicherheit beim Einsatz von Cloud-Konnektoren verschiedener Hersteller.

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