Auf SharePoint Portalen existieren zahlreiche Aufgabenlisten in den einzelnen Arbeitsbereichen, verstreut über die verschiedene Websites und Seiten einer Webseitensammlung (Site Collection).
Da kann man schnell die Übersicht verlieren!
Abb.: Enhanced SharePoint User Tasks Web Part von Layer2
Mit dem Enhanced SharePoint User Tasks Web Part von Layer2 kann man diese über die Site Collection verstreuten Aufgaben nach verschiedenen Kriterien flexibel in einer Liste zusammenführen und übersichtlich darstellen.
- Dabei können Aufgaben von der ganzen Webseitensammlung (Site Collection), von einer Webseite (Site) oder von allen Seiten unterhalb einer Seite (rekursiv) angezeigt werden.
- Es ist möglich Aufgaben nach Status zu filtern.
- Es kann nach Priorität, Fälligkeitsdatum und Titel jeweils auf- und absteigend sortiert werden.
- Spezielle Felder wie Quell-Liste, Dokument-Link usw. können ein- und ausgeblendet werden
- Der Benutzer, dessen Aufgaben angezeigt werden, ist ebenfalls frei wählbar. Standardmäßig werden die Aufgaben des aktuellen Benutzers angezeigt.
- Die Anzahl der angezeigten Aufgaben kann begrenzt werden.
- Die Fälligkeiten der Aufgaben, der Status sowie andere häufig benötigte Feldwerte können mit einem Klick direkt über das Menü gesetzt werden. (Geplant für Version 2.0)
Abb.: Zahlreiche häufig benötigte Aktionen können mit einem Klick im Web Part direkt über das Menü durchgeführt werden - eine große Zeitersparnis.(geplant für V2.0)
Das Web Part wird mit einem robusten Installer ausgeliefert, der die Lösung auch in komplexen Umgebungen zuverlässig installiert und deinstalliert. Es ist für WSS 3.0 und MOSS 2007 verfügbar.
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Die Lizenzierung erfolgt pro Server. Zusätzliche Benutzerlizenzen (CALs) sind
nicht erforderlich. Wollen Sie das Web Part auf mehreren Servern nutzen (Farm Scenario) benötigen Sie eine Lizenz für jeden Web Frontend Server. Such- bzw. Index Server usw. benötigen keine Lizenz. Weitere Informationen finden Sie in den
FAQs.
Antworten zu häufig gestellten Fragen finden Sie in unter Community im
FAQ-Bereich:
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Die
General FAQs bieten Antworten auf allgemeine Fragen zu Lizenzierung, Kauf, Aktivierung, Installation, Deinstallation.
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Die
FAQs zu diesem Produkt beantworten spezielle Fragen zu diesem Produkt wie häufige Probleme, bekannte Limitationen, geplante Weiterentwicklungen.
INSTALLATION
Die Installation der Lösung wird mittels eines SharePoint Solution Packages ausgeführt. Über den mitgelieferten Installationsassistenten werden alle erforderlichen Dateien in der gesamten SharePoint Farm ausgerollt und alle notwendigen Konfigurationen durchgeführt.
Vor der Installation:
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Prüfen Sie, dass alle Server der Farm online sind.
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Stellen Sie sicher, dass ein Backup vorhanden ist.
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Installieren Sie nur Lösungen in Ihrer produktiven Umgebung, die Sie bereits vorab auf einem Testsystem geprüft haben.
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Richten Sie ein Wartungsfenster ein. Bei der Installation können die Benutzer für kurze Zeit nicht auf das System zugreifen, da die Anwendungspools neu gestartet werden (iisreset).
Starten Sie die Installation durch Ausführen der Datei „Install.Layer2.EnhancedUserTasks.exe“ auf dem SharePoint Server, der die SharePoint Zentral Administration hostet.
Abb.: Start von Installation und Deployment des Web Parts
Die Installations-Voraussetzungen werden geprüft.
Abb.: Prüfen der Installationsvoraussetzungen
Bei Problemen mit der Installation suchen Sie eine Lösung in unseren FAQs.
Nach erfolgreicher Installation wählen sie im nächsten Schritt Deployment alle Webanwendungen aus, auf denen die neue Funktion zur Verfügung stehen soll.
Abb.: Deployment des Features auf die Webanwendungen
Die Abarbeitung dieses Installationsschrittes kann ca. 15min in Anspruch nehmen.
AKTIVIERUNG DES FEATURES
Nach erfolgreichem Deployment ist ein zusätzliches Websitesammlungsfeature in allen Websitesammlungen der ausgewählten Webanwendungen verfügbar. Um das WebPart verwenden zu können, muss das Feature „Enhanced SharePoint User Tasks Web Part von Layer2“ durch einen Websitesammlungsadministrator für die Websitesammlung aktiviert werden. Dies erfolgt in Websiteeinstellungen > Websitesammlungsverwaltung unter Websiteauflistungsfeatures.
Abb.: Aktivieren des Features Enhanced SharePoint User Tasks Web Part für die Webseitensammlung
Nach erfolgreicher Aktivierung steht das WebPart zum Hinzufügen auf den Seiten zur Verfügung.
HINZUFÜGEN DES WEBPARTS
Über Seite bearbeiten und WebPart hinzufügen platziert man das WebPart auf der gewünschten Seite.
Abb.: Wechsel in den Bearbeitungsmodus der Seite und Hinzufügen des Web Parts
Sie finden alle Web Parts von Layer2 in einer eigenen Gruppe "Layer2". Wählen Sie erst das Web Part aus der Liste aus und markieren Sie es. Klicken Sie dann "Hinzufügen".
Abb.: Auswahl des gewünschten Web Parts aus der Liste der verfügbaren Web Parts
Sind Aufgaben für den aktuellen Benutzer vorhanden, werden diese bereits standardmäßig angezeigt. Wenn Sie andere Einstellungen wünschen, können Sie diese jetzt konfigurieren.
KONFIGURATION
Zur Konfiguration des WebParts wählen Sie "Freigegebenes WebPart bearbeiten":
Abb.: Vorbereitung der Konfiguration des Enhanced SharePoint User Tasks Web Parts
Das Web Part zeigt dann die folgenden Einstellungen:
Abb.: Einstellungen zur Konfiguration des Enhanced SharePoint User Tasks Web Parts
Man kann anhand der Statusinformation auswählen, welche Aufgaben angezeigt werden sollen. Abgeschlossene Aufgaben werden niemals angezeigt. Optionale Spalten können aus-, bzw. eingeblendet werden: Elementhyperlink (Workflowdokument), Liste (Symbol mit einem Hyperlink zur Liste, aus der die Aufgabe stammt) und Priorität sind wählbar. Die maximale Anzahl angezeigter Aufgaben ist standardmäßig auf 5 Einträge eingestellt. Man kann diese auf bis zu 10.000 Einträge erweitern.
Es kann ausgewählt werden, nach welcher Spalte sortiert werden soll: Fälligkeitsdatum (nach Datum), Aufgabe (alphabetisch nach Titel) und Priorität. Die Sortierreihenfolgen (auf-, oder absteigend) sind auch wählbar. Der Benutzer, dessen Aufgaben angezeigt werden sollen, ist über einen SharePoint PeoplePicker auswählbar. Erfolgt keine Auswahl, werden die Aufgaben des aktuell angemeldeten Benutzers angezeigt. Die Anzeige berücksichtigt die Zugriffsrechte des aktuell angemeldeten Benutzers.
Um die Auswirkungen der Änderungen zu sehen, ohne den Einstellungsmodus zu verlassen, klickt man auf „Übernehmen“. Nachdem alle Einstellungen getätigt sind, speichert man über „OK“ ab.
Die Konfiguration des Web Parts ist dann abgeschlossen.
SPRACHEN
Dieses Feature ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Bei Verwendung einer anderen Sprache wird der englische Text ausgegeben. Bei Interesse an der Übersetzung in eine andere Sprachen wenden Sie sich bitte an
Sales@layer2.de.
DEINSTALLATION
Das Entfernen der Lösung vom System geschieht in umgekehrter Reihenfolge der Installation. Zunächst muss pro Websitesammlung das Feature „Enhanced SharePoint User Tasks Web Part von Layer2“ deaktiviert werden. Danach kann der Installationsassistent aufgerufen werden und die Option „Remove“ gewählt werden. Es werden alle installierten Dateien vom System entfernt.
Abb.: Deinstallation des Enhanced SharePoint User Tasks Web Parts