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Microsoft SharePoint ermöglicht Unternehmen nicht nur die besonders einfache Zusammenarbeit der Mitarbeiter, sondern auch den kostengünstigen Einstieg ins Kollaborative Wissensmanagement. Taxonomien sind der Schlüssel zum Erfolg: Zentral verwaltete Metadaten ermöglichen zusätzliche Navigationen, eine verbesserte Suche, inhaltliche Beziehungen und die Wiederverwendbarkeit von Inhalten. Im Rahmen des Social Networking bezeichnen Tags die Verantwortlichkeiten und Wissensbereiche der Mitarbeiter und erleichtern so die Zusammenarbeit.
Layer2 Knowledge Management Suite für SharePoint 2010 und 2013 - Übersicht
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Die Knowledge Management Suite für SharePoint erleichtert die Anwendung der neuen Leistungsmerkmale von Microsoft SharePoint 2010 und 2013 im Bereich Wissensmanagement und Social Networking. Sie macht es so einfach wie möglich, Schlagworte in Taxonomien zentral zu verwalten, Inhalte mit verwalteten Metadaten zu klassifizieren sowie Metadaten für Navigation und Suche zu verwenden:
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Taxonomy Manager für SharePoint: Der out-of-the-box in SharePoint bereitgestellte Term Store für Taxonomien und Managed Metadata wird mit zusätzlichen Attributen wie z.B. Klassifikations-Regeln versehen. Außerdem werden Export, Import / Update von Term Sets verbessert sowie die Integration externer Taxonomien über den SKOS Standard ermöglicht. Der Taxonomy Manager ist ein must-have für alle, die in SharePoint mit Managed Metadata arbeiten. |
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Tag Suggester für SharePoint: Beim manuellen Klassifizieren von SharePoint Inhalten wie Listenelementen und Dokumenten werden im Tag Suggester automatisch Kategorie-Vorschläge angeboten, die auf den im Term Store zentral bereitgestellen Taxonomien und Metadaten, optionalen Klassifikations-Regeln sowie den Eigenschaften, dem Kontext und Dokumenten-Inhalten basieren. Damit werden die Präzision und die Effektivität bei der Veragbe von Metadaten in SharePoint deutlich erhöht. |
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Auto Tagger für SharePoint: Listenelemente und Dokumente werden vom Auto Tagger automatisch im Hintergrund mit Metadaten versehen, die auf den im Term Store zentral bereitgestellten Taxonomien und Metadaten, optionalen Klassifikations-Regeln sowie den Eigenschaften, dem Kontext und den Dokumenten-Inhalten basieren. Der Auto Tagger ist besonders hilfreich bei der initialen Verschlagwortung nach Inhalts-Migrationen auf SharePoint 2010, aber auch im täglichen Betrieb - z.B. bei Änderungen in der Taxonomie oder neuen Inhalten. Die Lösung verringert den Aufwand bei der Inhaltskategorisierung in SharePoint erheblich und hebt so die Akzeptanz der Benutzer.
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Tag Navigation Web Part für SharePoint: Mit diesem Web Part kann die Baumstruktur der Metadata Taxonomie im Term Store direkt zur portalweiten Inhalts-Navigation verwendet werden. Flexibel konfigurierbar wird auf die Tag Profile oder über die Suche direkt die mit dem Term versehenen Listenelemente und Dokumente verlinkt. Optional können zusätzliche Informationen wie die Beschreibung oder die Häufigkeit der Verwendung des Terms angezeigt werden. |
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Tag Directory Web Part für SharePoint: Die Term Store Taxonomie der zentral als Baumstruktur verwalteten Metadaten wird in Form einer flachen Liste als A-Z Index bzw. Stichwortverzeichnis / Glossar alphabetisch geordnet dargestellt. Kategorien und die zugehörigen Inhalte können so besonders schnell gefunden werden. Flexibel konfigurierbar wird auf das Tag Profil oder über die Suche direkt die mit dem Term versehenen Listenelemente und Dokumente verlinkt. Optional können zusätzliche Informationen wie die Tag-Beschreibung oder die Häufigkeit der Verwendung angezeigt werden. Kein Fachbuch kommt ohne ein solches Schlagwort-Verzeichnis aus. Nun ist dieses Suchhilfe auch für SharePoint verfügbar.
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Tag Cloud Web Part für SharePoint: Die Metadaten aus den Term Store werden hervorgehoben nach Ihrer Bedeutung (Häufigkeit der Verwendung) als Wortwolke dargestellt. Flexibel konfigurierbar wird auf die Tag Profile oder die mit dem Term versehenen Listenelemente und Dokumente verlinkt. Optional können zusätzliche Informationen wie die Beschreibung des Terms angezeigt werden. Tag Clouds bieten eine zusätzliche intuitive Navigation, die schnell verstanden und gern in SharePoint Projekten angewendet wird. |
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Related Content Web Part für SharePoint: Zum gegebenen Kontext der Seite, des Listenelementes oder Dokumentes werden automatisch mit Hilfe der übereinstimmenden Tags verwandte Inhalte angezeigt, z.B. Ansprechpartner / Kontakte, verwandte Dokumente, ähnliche Mitteilungen, zugehörige Aufgaben und Termine, weiterführende Links. Zusätzlich können anhängig von den gewählten Einstellungen auch alle Inhalte angezeigt werden, die mit bestimmten Tags bzw. Terms versehen wurden. Das Web Part erweitert als "search-driven Application" die Möglichkeiten der standardmäßigen SharePoint-Suche und ermöglicht Anwendern gesuchte Inhalte deutlich schneller und präziser zu finden. |
Die Lösung wurde zu 100% auf Basis der Microsoft SharePoint 2010 / 2013 Enterprise Metadata Management API entwickelt und ist zertifiert als "Microsoft Platform Ready for SharePoint".
Bitte lesen Sie auch die ausführlicheren Informationen zu diesem Produkt in englischer Sprache.
Knowledge Management Suite für SharePoint - Schnell starten mit Taxonomien
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Mit dem
Taxonomy Manager für SharePoint können Sie zahlreiche kostenfrei oder kommerziell verfügbare SKOS-basierte Taxonomien als Term Sets direkt in den SharePoint Term Store importieren und zur Evaluierung der neuen Leistungsmerkmale oder als Ausgangspunkt für Ihre eigene Unternehmens-Taxonomie verwenden.
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