Der Auto Tagger für Microsoft SharePoint Server 2010 kategorisiert und verschlagwortet SharePoint Listenelemente und Dokumente komplett automatisch im Hintergrund mit Kategorien, die auf den im Term Store zentral bereitgestellen Taxonomien und Metadaten, Synonymen, Regeln sowie den Eigenschaften, dem Kontext und den Dokumenten-Inhalten basieren. Standardmäßig bietet SharePoint 2010 lediglich ein manuelles Tagging an. Der Auto Tagger ist als Komponente der Knowledge Management Suite für Microsoft SharePoint Server 2010 oder auch separat verfügbar.

• Erhebliche Steigerung der Effektivität und Präzision im Vergleich zum manuellen Verschlagworten von SharePoint Inhalten anhand von vorgegebenen Taxonomien (Managed Metadata Terms).
• Automatische Wahl des gewünschten Taxonomie-Bereiches (Eintrittspunkt Term Set).
• Unterstützung von Listenelementen und Dokumenten / Dateien.
• Eigenschaften / Metadaten des Listenelementes / Dokumentes werden berücksichtigt.
• Kontext der Informationsablage (z.B. Site, Liste, Bibliothek, Ordner) wird berücksichtigt.
• Inhalt von Dokumenten / Dateien wird berücksichtigt.
• Unterstützung von Regeln zur Verschlagwortung (z.B. Vorkommen mehrerer bestimmter Begriffe - jedoch nicht im Zusammenhang mit einem weiteren Begriff). Hochperformante 100% Microsoft .NET Framework basierte Rule Engine.
• Nutzung vorhandener IFilter für Inhaltsanalyse, z.B. für Word, Excel, PowerPoint, PDF, AutoCAD usw.
• Flexible Konfiguration: Die Verschlagwortung erfolgt vollkommen automatisch, komplett im Hintergrund als flexibel konfigurierbarer Timer-Job. Zu taggende Sites, Listen & Bibliotheken, Spalten sowie Inhaltstypen können explizit eingeschlossen bzw. ausgeschlossen werden.  
• Nahtlose Integration in die übliche SharePoint Funktionalität. Die Standard-Funktionalität (manuelles Tagging mit auto-complete Funktion) bleibt erhalten. Manuell vergebene Tags werden nicht überschrieben.
• Externe Datenquellen inklusive: Diese können über den SharePoint Business Data List Connector ohne Einschränkungen für die neuen Leistungsmerkmale von SharePoint 2010 im Bereich Wissensmanagement und Social Networking verfügbar gemacht werden. 
• 100% SharePoint 2010 Technologie: Die Lösung setzt komplett auf die neue Enterprise Metadata Management API auf.
• Arbeitet nahtlos mit den anderen Komponenten der Knowledge Management Suite für SharePoint 2010 zusammen. Konfiguration Checker zur Prüfung der Installation enthalten. 

Abb.: Mit dem Auto Tagger für SharePoint 2010 läßt sich eine Migration von früheren SharePoint Versionen  oder anderen Systemen deutlich beschleunigen.

Der Auto Tagger für SharePoint 2010 ist im Rahmen der Knowledge Management Suite für SharePoint 2010 oder auch als searates Feature erhältlich. Die Komponenten werden mit einem robusten Installer ausgeliefert, der die Lösung auch in komplexen Umgebungen zuverlässig installiert und deinstalliert. Die Knowledge Management Suite setzt Microsoft SharePoint Server 2010 voraus. Es werden alle Editionen von SharePoint Server 2010 unterstützt, jedoch nicht die Microsoft SharePoint Foundation 2010.

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Sie können alle Komponenten der Knowledge Management Suite für SharePoint Server 2010 zeitlich unbegrenzt und völlig kostenfrei als Shareware-Version mit eingeschränkter Funktionalität verwenden. Benötigen Sie den vollen Funktionsumfang, müssen Sie die Software lizenzieren.

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