Der Layer2 Auto Tagger für Microsoft SharePoint Server 2010 und 2013 kategorisiert und verschlagwortet SharePoint Listenelemente und Dokumente komplett automatisch im Hintergrund mit Kategorien, die auf den im Term Store zentral bereitgestellen Taxonomien und Metadaten, Synonymen, Klassifikations-Regeln sowie den Eigenschaften, dem Kontext und den Dokumenteninhalten basieren.

Inhaltsklassifikation ist der Schlüssel zum Erfolg von Wissensmanagement-Projekten mit Microsoft SharePoint. Zentral verwaltete Metadaten ermöglichen zusätzliche Navigationen und Filter, eine verbesserte Suche, inhaltliche Beziehungen und die Wiederverwendbarkeit von Inhalten. Im Rahmen des Social Networking bezeichnen Metadaten die Verantwortlichkeiten und Wissensbereiche der Mitarbeiter und erleichtern so die Zusammenarbeit. Der volle Nutzen dieser neuen Leistungsmerkmale kann jedoch nur über eine Klassifikation möglichst vieler Inhalte erreicht werden. Manuell - wie im SharePoint Standard - ist dies bei tausenden von Dokumenten und einer Vielzahl von Themen kaum zu leisten. 

Mit dem Layer2 Auto Tagger für Microsoft SharePoint Server 2010 und 2013 können SharePoint Listenelemente und Dokumente komplett automatisch im Hintergrund mit Metadaten versehen werden, die auf den im Term Store zentral bereitgestellen Taxonomien, Synonymen, Klassifikations-Regeln sowie den Eigenschaften, dem Kontext und den Inhalten von Dokumenten basieren.

 

Abb.: Der Auto Tagger für SharePoint klassifiziert SharePoint Inhalte vollkommen automatisch anhand von im Term Store hinterlegten Klassifikationsregeln. Dabei werden neben den Metadaten auch die Inhalte von Dokumenten berücksichtigt.

Der Layer2 Auto Tagger für SharePoint kann nach erfolgter Inhalts-Migration nach SharePoint zum Einsatz kommen (z.B. von SharePoint 2007, dem Dateisystem bzw. von Altsystemen) - oder auch regelmäßig, z.B. nach Änderungen in der Taxonomie (neuen Produkten, Leistungen, Abteilungen usw.) oder nach dem Einstellen von neuen Dokumenten.

Standardmäßig bietet Microsoft SharePoint Server 2010 bzw. 2013 lediglich eine manuelle Inhalts-klassifikation an. Der Auto Tagger läuft als Timer Job im Hintergrund und kann flexibel konfiguriert werden. Es können verschiedene Scopes eingerichtet werden, die dann zu unterschiedlichen Zeiten und mit den Anforderungen angepasster Häufigkeit automatisch aktualisiert werden.

Bitte informieren Sie sich über Leistungsmerkmale und Nutzen sowie zu Installation und Einrichtung auf den Folgeseiten.

​Die Layer2 Knowledge Management Suite für Microsoft SharePoint Server 2010 und 2013 ist bei zahlreichen internationalen Unternehmen und Organisationen im Einsatz, darunter der NATO C3 AGENCY (NC3A), der Weltbank, dem Landesamt für Steuern und Finanzen des Freistaates Sachsen, BOEING EMPLOYEES CREDIT UNION INC., bei Oxea Chemicals, der Bank of New Zealand aber auch mittelständischen Unternehmen wie z.B. ERBE Elektromedizin GmbH. Eine Bewertung der Suite im Vergleich zu Wettbewerbern finden Sie bei Forrester Research und auch Gartner. Die Lösung wurde bereits in 2010 von Microsoft als "Platform Ready for SharePoint" zertifiziert.

​​Bitte wechseln Sie zur englischen Produktseite, um diese Informationen zu erhalten.