Der Layer2 Tag Suggester bietet beim manuellen Taggen, Kategorisieren und Verschlagworten von SharePoint Listenelementen und Dokumenten automatisch inhaltsbasierte Kategorie-Vorschläge, die auf den im Term Store zentral bereitgestellen Taxonomien und Metadaten, Synonymen, Kategorisierungs-Regeln sowie den Eigenschaften, dem Kontext der Informationsablage und den Dokumenten-Inhalten basieren. Standardmäßig bietet Microsoft SharePoint 2010 bzw. 2013 beim manuellen Kategorisieren lediglich eine Tag-Suche mit auto-complete Funktion an.
Abb.: Während Sie standardmäßig die vorgegebenen Unternehmensstichwörter bereits genau kennen müssen, um ein Dokument richtig verschlagworten zu können, bietet der Tag Suggester Ihnen Vorschläge an, die auf den Dokumenteninhalten, den Metadaten und den vorgegebenen Kategorien bzw. flexiblen Kategorisierungsregeln beruhen.
Der Tag Suggester für SharePoint 2010 ist im Rahmen der
Knowledge Management Suite für SharePoint oder auch separat erhältlich. Die Komponenten werden mit einem robusten Installer ausgeliefert, der die Lösung auch in komplexen Umgebungen zuverlässig installiert und deinstalliert. Die Knowledge Management Suite setzt Microsoft SharePoint Server 2010 bzw. 2013 voraus. Es werden alle Editionen von SharePoint Server 2010 unterstützt, jedoch nicht die Microsoft SharePoint Foundation 2010 / 2013.