Ist Ihre SharePoint Farm sicher?
Finden und beseitigen Sie mögliche Sicherheitsprobleme:
Mit Axceler ControlPoint können Sie Ihre Microsoft SharePoint ™-Umgebung analysieren, verwalten und schützen.  Die marktführende SharePoint Administrations- und Management Software hilft Ihnen, die Einhaltung Ihrer unternehmensweiten Vorgaben und Richtlinien in Ihrer SharePoint Umgebung zu kontrollieren. Sie ermöglicht dazu die umfassende Verwaltung von Berechtigungen sowie die konsistente Durchsetzung von Richtlinien auf der Grundlage einer detaillierten Analyse von Benutzeraktivitäten und Speicherverbrauch.

Axceler ControlPoint gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Konfiguration und Bereitstellung von SharePoint-Umgebungen: Sie können Inhalts-Datenbanken, SharePoint-Features und Benutzer-Gruppen zentral verwalten. Mit Axceler ControlPoint, haben Sie die Möglichkeit, das Wachstum Ihrer SharePoint-Sites zu überwachen und Trendanalysen für die Kennzahlen durchzuführen, die Ihnen am wichtigsten sind. Sie können sogar Websites innerhalb einer SharePoint Farm oder sogar zwischen Farmen kopieren bzw. verschieben. Schließlich unterstützt Sie Axceler ControlPoint mit regelmäßigen, detaillierten Berichten und Benachrichtigungen Ihre SharePoint Umgebung vorausschauend zu verwalten.

Klicken Sie die Grafik, um eine ca. 15 min. Bildschirmpräsentation zum Einsatz von Axceler ControlPoint bei der SharePoint Verwaltung zu sehen.

IT-Abteilungen begrüßen die Microsoft SharePoint ™-Technologie als eine Möglichkeit, eine Vielzahl von Herausforderungen bei der webbasierten Zusammenarbeit im Unternehmen zu lösen. Allerdings können SharePoint-Farmen schnell zum Problemfall werden: Unkontrolliert wachsende Websites sind der Albtraum eines jeden Administrators. Laut einem Artikel auf CMS Watch: 

"Gerade bei sehr großen und schnell wachsenden SharePoint-Umgebungen ist es sehr bedauerlich, dass Kontrollmöglichkeiten, die Unternehmen dann dringend benötigen, standardmäßig schlichtweg nicht existieren."

Einige Herausforderungen, mit denen SharePoint-Administratoren heute häufig konfrontiert sind:

• kein Nachweis über die Einhaltung bestehender Governance-Richtlinien innerhalb  der SharePoint-Umgebung
• zu geringe Verwaltungsmöglichkeiten für Zugriffsrechte können zu Sicherheitslücken führen
• unkontrolliertes Wachstum von Websites und Website-Sammlungen
• begrenzte Einblicke in die Benutzeraktivitäten
• keine Übersicht gelöschter oder selten verwendeter SharePoint-Ressourcen
• Notwendigkeit der zentralen Verwaltung von Nutzern, Websites und Website-Sammlungen

Fig.: Mit Axceler ControlPoint für SharePoint können Sie Ihre Microsoft SharePoint ™-Umgebung untersuchen und analysieren, verwalten und schützen.

• Bessere Kontrolle über die Konfiguration und die Bereitstellung von SharePoint-Umgebungen
• Gewährleistung ordnungsgemäßer Zugriffsrechte: Ein zentrales Berechtigungs-Management, sorgt dafür, dass ausschließlich entsprechend berechtigte Benutzer geschützte Inhalte sehen
• Schnelle Identifikation von Verstößen gegen Richtlinien und effektive Korrekturmöglichkeiten
• Verschieben / Kopieren von Website-Sammlungen, Websites, Listen und Bibliotheken innerhalb von SharePoint Farmen oder auch zwischen Farmen
• Proaktive Verwaltung von SharePoint Umgebungen mit Benachrichtigungen sowie regelmäßigen, geplante Untersuchungen, Berichten und Maßnahmen
• Einfache Navigation zu den betreffenden Websites mit der sofortigen Möglichkeit, eine Analyse oder Aktion zu starten
• Die Sicherheits-Architektur ermöglicht es Administratoren, Websites zu verwalten, während sie nur sehen, was ihnen die SharePoint-Berechtigungen ermöglichen (Security Trimming)

Verwalten von Berechtigungen in SharePoint

• Vollständige Analyse der Sicherheit innerhalb einer Farm bis auf die Ebene einzelner Dokumente
• Setzen, Löschen, Neu- bzw. Wiederzuweisen und Kopieren / Übertragen von Benutzerberechtigungen
• Sichern und Wiederherstellen von Berechtigungen
• Verwalten von SharePoint-Gruppen
• Beseitigen von Benutzer, die nicht mehr im Active Directory, jedoch noch in SharePoint vorhanden sind
• Kopieren und Übertragen von vorhandenen Website Berechtigungen
• Überwachen von SharePoint Benutzerlizenzen (CALs)

Interaktive Analyse und Reporting für SharePoint

• Interaktive Analyse, nicht nur vordefinierte oder statische Berichte
• Drill-down zur nächsttieferen Ebene oder Drill-Across (Betrachtung benachbarter Elemente) um detailliertere Informationen zu bekommen
• Vergleich von in der Vergangenheit aufgezeichneten Verhaltensweisen und Trends um besser für  zukünftige Anforderungen planen zu können
• Tiefgehende Analyse und Kontrolle von SharePoint-Audit und Change-Logs

Analyse der Benutzer-Aktivitäten in SharePoint

• Analysieren der Aktivitäten bis auf Website-, Seiten- oder Dokumenten-Ebene
• Nachweis, wer auf welche Dokumente zugreift, einschließlich Einzelheiten zu dieser Aktivität (d.h. Ein-/Auschecken eines Dokumentes, Dokument bearbeiten oder lediglich die Eigenschaften eines Dokuments anzeigen)
• Isolieren von Websites, die nicht mehr benötigt werden um sie ggf. zu löschen
• Auswerten von in der Vergangenheit aufgezeichneten Aktivitäten, um auf zukünftige Entwicklungen besser vorbereitet zu sein
• Auffinden von Websites mit den umfangreichsten oder geringsten Aktivitäten

Verwalten von SharePoint Inhalten und Speicherplatz

• Überwachen und Verfolgen der Entwicklung von Websites für eine bessere Planung
• Verwendungsnachweis von Web Parts um Aussagen über deren Benutzung in verschiedenen Sites zu treffen
• Zentrale Verwaltung zusätzlicher SharePoint Feature
• Sicherstellung einheitlicher Darstellung (Branding) und konsistenten Verhaltens hinsichtlich Website Themen, Quoten, regionaler Einstellungen usw.

Proaktives SharePoint Management

• Automatische Benachrichtigung zu kritischen Veränderungen in Ihrer Umgebung
• Sofortige Information, wenn eine Website hinzugefügt oder gelöscht wird bzw. Zugriffsrechte  geändert werden
• Durchsetzen von Richtlinien zur Einhaltung von Standards
• Terminplanung jeder Analyse und Aktion

Verschieben oder Kopieren von SharePoint-Inhalten innerhalb oder auch zwischen SharePoint Farmen

• Verschieben von Website-Sammlungen, Websites, Listen, Bibliotheken, Ordnern und Elementen
• Beschleunigte Bereitstellung von Testumgebung bzw. Wechsel zur Produktionsumgebung
• Einfachere Reorganisation von Inhalten bei Änderungen in der Architektur, geschäftlichen Veränderungen oder unerwartetem Wachstum

Abb.: Axceler Produkte werden von mehr als der Hälfte der Global 2000 Unternehmen und einem Drittel der Fortune 100 Firmen eingesetzt, mehr als 23.000 Server Lizenzen u.a. bei Coca-Cola, Procter & Gamble, Target, Fedex, J.P. Morgan, IBM und anderen. 

Effiziente SharePoint Verwaltung

• Zentrale Verwaltung und Kontrolle von mehreren Websites, Website-Sammlungen und Web-Anwendungen
• Schnelles Auffinden von Websites und unmittelbares Starten notwendiger Aktionen für Administratoren
• Steigern der Produktivität mit Cross-Site Navigation und farmweiter Verwaltung
• Farmübergreifende Suchfunktionen
• Skalierbar zur Verwaltung von mehreren 10.000 Websites
• Geringer Trainingsaufwand aufgrund der einfach zu bedienenden, einheitlichen Benutzeroberfläche

Probleme schnell finden und sofort beseitigen

• Probleme analysieren und dann sofort auf das Ergebnis einwirken
• Kontextverlust durch Wechsel zwischen Modulen wird vermieden

SharePoint Administration mit eingeschränkten Zugriffsrechten

• Verwaltung einer zusätzlichen Sicherheits-Infrastruktur ist nicht erforderlich
• Das bereits in SharePoint vorhandene Sicherheits-Modell wird verwendet

Verwaltung verteilter SharePoint Umgebungen

• Administrative Funktionen können in beschränktem Umfang an Manager oder Bereichs-Administratoren delegiert  werden
• Alle Verwaltungsfunktionen können optional in den SharePoint-Site-Einstellungen verfügbar gemacht werden
• Berichte können außerhalb von ControlPoint gestartet werden, um sie anderen verfügbar zu machen
• Kritische Informationen können über Dashboards bereitgestellt werden

Integration mit SharePoint

• ControlPoint wird als Browser-basierte Webanwendung in der Farm installiert
• Mühelose Navigation zu jeder Website, Website-Sammlung, oder Web-Anwendung
• Bereitstellung  administrativer SharePoint-Funktionen wie Site-Einstellungen und Zentral- Verwaltung innerhalb von ControlPoint

Axceler ControlPoint benötigt die folgende Laufzeitumgebung:

• Microsoft Windows Server 2003, 2008, mit IIS aktiviert
• Microsoft SharePoint 2007 mit WSS 3.0 installiert (MOSS optional)
• Microsoft SQL Server 2005, 2008
• Microsoft Internet Explorer 6, 7 & 8

Seit 1994 unterstützt Axceler Unternehmen bei der Bewältigung zwar häufiger aber kritischer Herausforderungen bei der IT-Verwaltung und Entwicklung. Organisationen können dadurch ihre Investitionen in Technologien zur Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter effektiver nutzen, ihre Geschäftsprozesse verbessern sowie den Verwaltungsaufwand und die Kosten erheblich reduzieren. Für Microsoft SharePoint bietet Axceler ControlPoint an, um Administratoren in die Lage zu versetzen, ihre SharePoint Umgebung zu analysieren, zu verwalten und zu schützen. Mit ControlPoint können Zugriffsrechte analysiert und durchgesetzt werden. Benutzerkonten können bereinigt, nicht mehr benötigte Websites isoliert werden. Seiten mit den umfangreichsten oder geringsten Aktivitäten werden identifiziert und das Wachstums der Websites kann vorausgesehen und geplant werden.