Layer2 Business Data List Connector V6 für SharePoint

SharePoint Integration leicht gemacht: Die Integration externer Unternehmensdaten in Microsoft SharePoint, z.B. aus SQL Datenbanken, ERP/CRM/CMS Systemen oder anderen Anwendungen, ist eine häufige Projektanforderung. Fremddaten-Integration kann den Nutzen und die Akzeptanz von Mitarbeiter-Portalen deutlich erhöhen. Standardmäßig angebotene Lösungen, wie die SharePoint Business Connectivity Services (BCS), sind komplex in der Einrichtung, erfordern zusätzliche Tools bzw. Programmierung und bringen ganz erhebliche Einschränkungen mit sich. Der Layer2 Business Data List Connector (BDLC) löst diese Probleme sehr einfach durch die Verbindung von nahezu beliebigen externen Daten mit echten SharePoint Listen. Dieses Produkt wurde speziell für Microsoft SharePoint Server bzw. Foundation 2007/2010/2013/2016 entwickelt. Bitte beachten Sie auch unser Angebot Layer2 Cloud Connector für Microsoft Office 365 und SharePoint Online.

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SharePoint Integration via Layer2 BDLC
 
 
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Abb.: Alle Logos und Warenzeichen unterliegen dem Recht der jeweiligen Eigentümer.

SharePoint Integration mit dem Layer2 Business Data List Connector

Der Layer2 Business Data List Connector für SharePoint (BDLC) integriert externe Unternehmensdaten vollständig in beliebige echte SharePoint Listen (keine Web Parts bzw. BCS sondern z.B. Kontakte, Aufgaben, Termine, News, benutzerspezifische Listen usw.) und kann mit wenigen einfachen Eingaben ohne Programmierung direkt in den Listen-Einstellungen konfiguriert werden. Die gewünschten Daten werden nicht nur angezeigt, sondern stets aktuell ohne Einschränkungen mit der vollen, üblichen SharePoint Listen-Funktionalität lesend und bei Bedarf auch mit Rückschreiben von Änderungen in die Datenquelle zur Verfügung gestellt.

Ansichten, Sortierungen und Gruppierungen, Filter, berechnete Spalten, Nachschlagen, Metadaten, Suche usw. können wie gewohnt verwendet werden. Externe Daten können offline verfügbar gemacht werden. Benachrichtigungen als RSS oder E-Mail bzw. Workflows können eingesetzt werden, um bei Änderungen in den externen Daten Geschäftsprozesse in SharePoint anzustoßen. Spezielle Funktionen typisierter Listen wie Kontakte, Termine, Aufgaben u.a. können wie gewohnt verwendet werden. Sie können zusätzliche Spalten oder Anhänge in SharePoint hinzufügen, die Ihre externen Daten ergänzen.

SharePoint-External-Data-Integration-BDLC-1-600.png  
Abb.: Um eine beliebige SharePoint Liste mit einer externen Datenquelle zu verbinden, klicken Sie einfach in den "Allgemeinen Listeneinstellungen" auf "Verbinden mit externer Datenquelle".

Layer2 Business Data List Connector für SharePoint (BDLC) - Funktionsweise

Der Layer2 Business Data List Connector für SharePoint (BDLC) ermöglicht die vollständige Funktionalität einer ganz normalen SharePoint Liste für nahezu beliebige externe Datenquellen in nur drei ganz einfachen Schritten in einem einzigen Formular:

  1. Wählen Sie in den Allgemeinen Listeneinstellungen: "Verbinden mit externer Datenquelle". Um die Verbindung zur Datenquelle herzustellen. Wählen Sie dann den vorher installierten Connection Provider (z.B. .NET Provider für SQL Server oder Oracle, OLEDB, ODBC, XML, OData, SOAP usw.) und geben einen dazu passenden Connection String (z.B. OLEDB Verbindungszeichenfolge) ein. Validieren Sie diesen.
  2. Um die gewünschten Daten auszuwählen, geben Sie ein von ihrer Datenquelle unterstütztes Query-Statement (z.B. SQL: Select * from myTable bzw. auch XPath, OData, SOAP usw. Abfragen) ein und validieren Sie es. Kontrollieren Sie das Ergebnis in der Vorschauansicht. Wählen Sie einen oder mehrere Primärschlüssel (Spalten mit eindeutigem Feldwert) aus, um die Leistungsmerkmale optimal nutzen zu können.
  3. Erzeugen Sie automatisch in der SharePoint Liste die erforderliche Datenstruktur mit "Spalten hinzufügen" und aktualisieren Sie die Daten initial mit "Aktualisieren". Sind ein oder mehrere Primärschlüssel gewählt, werden nur extern geänderte bzw. hinzugefügte oder gelöschte Daten aktualisiert. Benachrichtigungen und Workflows zum Anstoßen von Geschäftsprozessen in SharePoint bei Änderungen in einzelnen externen Datensätzen sind deshalb jederzeit möglich. Sie können Spalten aus dem Mapping manuell entfernen oder hinzufügen. 

SharePoint-External-Data-Integration-Setup-600.png 

Fig.: Einstellungen des Business Data List Connectors zur Verbindung einer beliebigen SharePoint Liste mit einer externen Datenquelle. Im Beispiel erfolgt die Verbindung über den SQL Server Provider und eine entsprechende Datenabfrage. Es können jedoch nahezu beliebige Datenquellen verbunden werden. Als Anzeigesprache wird Deutsch und Englisch unterstützt. Zur sicheren Ablage der Verbindungszeichenfolge kann der SharePoint Secure Store verwendet werden.
 

Ihre Daten können bei Bedarf manuell über das Aktionsmenü bzw. den Ribbon, per URL, Workflow oder automatisch im Hintergrund (Timer Job) aktualisiert werden. Die Aktualisierungen erfolgen per Batch-Update API sehr schnell und ohne hohe Systemlast. Es werden nur geänderte Daten übertragen. Falls benötigt, können Sie außerdem das automatische Rückschreiben von Änderungen in die Datenquelle aktivieren. Diese Änderungen werden sofort in die Datenquelle (z.B. eine verbundene SQL Tabelle) übertragen.

SharePoint-Data-Integration-Update-On-Demand-600.png 
  
Abb.: Die Aktualisierung der Daten kann automatisch Hintergrund erfolgen (Timer Job) oder auch on-demand, z.B. über die entsprechende Schaltfläche im Ribbon.

Die Lösung ist für WSS 3.0 und MOSS 2007 (alle Editionen) sowie für SharePoint Foundation 2010/2013, SharePoint Server 2010/2013/2016 (alle Editionen) verfügbar.
 
Zur Integration von Fremddaten in Microsoft SharePoint Online, OneDrive for Business bzw. Office 365 verwenden Sie bitte den Layer2 Cloud Connector für Office 365 und SharePoint Online.

Layer2 Business Data List Connector für SharePoint (BDLC) - Weitere Informationen

Slideshare presentation BDLC  
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Danke für den BDLC! Rüstet Funktionen in Sharepoint nach, die echt fehlen: So kann man schnell super Auswertungen und Listen mit wenig Aufwand erstellen. Klasse Schnittstelle zu MySQL und anderen externen Datenquellen.

 

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Ansprechpartner

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