Listenelemente werden in SharePoint standardmäßig in der Reihenfolge sortiert, in der sie erstellt wurden. Weitere Sortierkriterien kann man in Ansichten definieren. So werden Elemente am häufigsten alphabetisch nach Titel oder nach dem Änderungsdatum sortiert.
Oft besteht aber auch der Wunsch, die Reihenfolge der Elemente
manuell zu definieren. Dies ist bei eigenen Listen nur möglich, wenn eine zusätzliche Spalte eingefügt und extra Eingaben gemacht werden, nach denen dann sortiert wird. Ein großer Nachteil an der Lösung ist die
geringe Flexibilität und der
hohe manuelle Aufwand, der nötig ist, um die zusätzliche Spalte zu pflegen. So müssen im schlimmsten Fall alle Listenelemente geändert werden, um ein Element zu verschieben.
Linklisten sind momentan die einzigen Listen, die standardmäßig eine manuelle Sortierfunktion haben, mit der man die Listenelemente komfortabel anordnen kann. Über die Benutzeroberfäche kann man die Reihenfolge über Dropdownlisten einfach verändern.
Das SharePoint List Item Sort Feature von Layer2 stellt dieses Leistungsmerkmal auch für alle anderen Listen vom Typ GenericList
zur Verfügung.
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Antworten zu häufig gestellten Fragen finden Sie in unter Community im
FAQ-Bereich.
INSTALLATION
Die Installation der Lösung wird mittels eines SharePoint Solution Packages ausgeführt. Über den mitgelieferten Installationsassistenten werden alle erforderlichen Dateien in der gesamten SharePoint Farm ausgerollt und alle notwendigen Konfigurationen durchgeführt.
Vor der Installation:
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Prüfen Sie, dass alle Server der Farm online sind.
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Stellen Sie sicher, dass ein Backup vorhanden ist.
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Installieren Sie nur Lösungen in Ihrer produktiven Umgebung, die Sie bereits vorab auf einem Testsystem geprüft haben.
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Richten Sie ein Wartungsfenster ein. Bei der Installation können die Benutzer für kurze Zeit nicht auf das System zugreifen, da die Anwendungspools neu gestartet werden (iisreset).
Starten Sie die Installation durch Ausführen der Datei „Install.Layer2.ListItemSorting.exe“ auf dem SharePoint Server, der die SharePoint Zentral Administration hostet.
Abb.: Start von Installation und Deployment des Features
Die Installations-Voraussetzungen werden geprüft.
Abb.: Prüfen der Installationsvoraussetzungen
Bei Problemen mit der Installation suchen Sie eine Lösung in unseren FAQs.
Nach erfolgreicher Installation wählen sie im nächsten Schritt Deployment alle Webanwendungen aus, auf denen die neue Funktion zur Verfügung stehen soll.
Abb.: Deployment des Features auf die Webanwendungen
Die Abarbeitung dieses Installationsschrittes kann ca. 15min in Anspruch nehmen.
AKTIVIERUNG DES FEATURES für die Webseitensammlung
Nach erfolgreichem Deployment ist ein zusätzliches Websitesammlungsfeature in allen Websitesammlungen der ausgewählten Webanwendungen verfügbar. Um das Feature verwenden zu können, muss das Feature „Layer2 – Sortierung von Listenelementen“ durch einen Websitesammlungsadministrator für die Websitesammlung aktiviert werden. Dies erfolgt in Websiteeinstellungen > Websitesammlungsverwaltung unter Websiteauflistungsfeatures.
Abb.: Aktivieren des Features "Layer2 – Sortierung von Listenelementen" für die Webseitensammlung
Nach erfolgreicher Aktivierung auf der Ebene der Webseitensammlung steht die Sortierungsfunktion in allen Listen innerhalb dieser Websitesammlung grundsätzlich zur Verfügung, muss jedoch zunächst zusätzlich auf Listenebene aktiviert werden.
AKTIVIEREN DER MANUELLEN SORTIERUNG für ausgewählte Listen
Nach Aktivierung des Websitesammlungsfeatures steht in allen Listen der Webseitensammlung eine weitere Einstellungsmöglichkeit zur Verfügung. Aktivieren Sie über den Menüpunkt „Sortierung der Listenelemente“ die manuelle Listensortierung.
Abb.: Das Aktivieren der Listensortierung für eine ausgewählte Liste ermöglicht den Benutzern das manuellen Sortieren von Elementen.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Listen und nicht für Dokumentbibliotheken verfügbar. In der Demo-Version dieses Features kann die Funktion weiter eingeschränkt sein (s.u.). Die Sortierfunktion ist für Listen mit weniger als 100 Elementen ausgelegt. Eine Verwendung für Listen mit mehr Elementen muss in Anhängigkeit der vorhandenen Systemumgebung geprüft werden.
KONFIGURATION
Nachdem die manuelle Sortierung auf Listenebene aktiviert wurde, kann diese in den einzelnen Ansichten der Liste konfiguriert werden. Hierfür kann in der Liste über Ansicht > „Ansicht ändern“ die Sortierung wie gewünscht eingestellt werden.
Abb.: Ändern der Ansicht einer Liste
Im Abschnitt Sortierung kann den Benutzern die Sortierung für die ausgewählte Listenansicht ermöglicht werden. Sobald das geschehen ist, wird in der Listenansicht unter „Aktionen“ der Eintrag „Reihenfolge ändern“ hinzugefügt. Über diesen können Sie dann die Reihenfolge der Listenelemente manuell festlegen.
Abb.: Festlegen der manuellen Sortierung in der Ansicht der Liste
Nach dem Festlegen der manuellen Sortierung ist der zusätzliche Menüpunkt „Reihenfolge ändern“ für diese Ansicht verfügbar.
ANWENDUNG
Abb.: Zusätzlicher Menüpunkt "Reihenfolge ändern"
Jetzt kann die Elementreihenfolge der SharePoint Liste manuell geändert werden.
Abb.: Manuelle Änderung der Elementreihenfolge einer SharePoint Liste
DEAKTIVIEREN DER MANUELLEN SORTIERUNG
Deaktivieren Sie über den Menüpunkt „Sortierung der Listenelemente“ die manuelle Sortierung. Ihre Einstellungen unter Ansicht bleiben auch nach Deaktivierung erhalten und Sie können ggf. beim nächsten Aktivieren sofort auf den Eintrag „Reihenfolge ändern“ im „Aktionen“-Menü zurückgreifen.
EINSCHRÄNKUNGEN DER SHAREWARE VERSION
Die Shareware Version ermöglicht dem Benutzer nur das manuelle Sortieren von Listen des Typs „Ankündigungen“ (News).
SPRACHEN
Dieses Feature ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Bei Verwendung einer anderen Sprache wird der englische Text ausgegeben. Bei Interesse an der Übersetzung in eine andere Sprachen wenden Sie sich bitte an
Sales@layer2.de.
DEINSTALLATION
Das Entfernen der Lösung vom System geschieht in umgekehrter Reihenfolge der Installation. Zunächst muss pro Websitesammlung das Feature „Layer2 – Sortierung von Listenelementen“ deaktiviert werden. Danach kann der Installationsassistent aufgerufen werden und die Option „Remove“ gewählt werden. Es werden alle installierten Dateien vom System entfernt.
Abb.: Deinstallation des Features "Layer2 – Sortierung von Listenelementen"