SharePoint Portale bieten bereits out-of-the-box einfache Möglichkeiten, Besprechungen zu planen und zu organisieren. Typische Anforderungen in Unternehmen gehen jedoch weit über die standardmäßig bereitgestellten Grundfunktionen hinaus, z.B. bei der Protokollierung, bei der Dokumentenablage und beim Nachverfolgen der Aufgaben.

Der Layer2 Meeting Manager für SharePoint fügt diese in häufig benötigten Funktionen flexibel konfigurierbar hinzu und bietet so ein komplettes Meeting Life-Cycle Management für SharePoint.

SharePoint Meeting Manager von Layer2 - Übersicht

Mit dem SharePoint Meeting Manager von Layer2 werden vielfach benötigte Listen wie Entscheidungen, Aufgaben und Anlagen automatisch mit einer neuen Vorlage zum Besprechungsbereich hinzugefügt. Der Meeting Manager verfügt u.a. über eine Funktion zur automatischen Erzeugung eines flexibel anpassbaren Besprechungsprotokolls. So können Besprechungen effektiv vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. Alle Informationen (Tagesordnung, Teilnehmer, Dokumente, Aufgaben, E-Mails) sind automatisch zentral an einem Ort abgelegt und für autorisierte Benutzer über Rollen zugreifbar. Dadurch reduziert sich der Aufwand für die Organisation deutlich.
 
SharePoint Meeting Manager Besprechungsarbeitsbereich 
Abb.: Der SharePoint Meeting Manager kommt mit vollständigen und übersichtlichen Templates in englisch und deutsch für die Organisation von Meetings und Besprechungen in SharePoint. Alle Informationen - wie z.B. Dokumente, Protokolle, Follow-Up Aufgaben usw. - sind auf einer Seite zusammengefasst. 
 
SharePoint Meeting Manager Protokoll 
Abb.: Der SharePoint Meeting Manager ermöglicht die automatische Erstellung von Besprechungsprotokollen, die flexibel an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden können.

 

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Layer2 hat sich zum Thema Besprechungs-Verwaltung mit SharePoint umfassend Gedanken gemacht. Da spürt man die praktische Erfahrung aus Kundenprojekten.

 

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