Mit dem SharePoint Meeting Manager von Layer2 werden vielfach benötigte Listen wie Entscheidungen, Aufgaben und Anlagen automatisch mit einer neuen Vorlage zum Besprechungsbereich hinzugefügt. Der Meeting Manager verfügt u.a. über eine Funktion zur automatischen Erzeugung eines flexibel anpassbaren Besprechungsprotokolls. So können Besprechungen effektiv vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. Alle Informationen (Tagesordnung, Teilnehmer, Dokumente, Aufgaben, E-Mails) sind automatisch zentral an einem Ort abgelegt und für autorisierte Benutzer über Rollen zugreifbar. Dadurch reduziert sich der Aufwand für die Organisation deutlich.
Abb.: Der SharePoint Meeting Manager kommt mit vollständigen und übersichtlichen Templates in englisch und deutsch für die Organisation von Meetings und Besprechungen in SharePoint. Alle Informationen - wie z.B. Dokumente, Protokolle, Follow-Up Aufgaben usw. - sind auf einer Seite zusammengefasst.
Abb.: Der SharePoint Meeting Manager ermöglicht die automatische Erstellung von Besprechungsprotokollen, die flexibel an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden können.