Layer2 Tag Suggester für SharePoint – Teil der Layer2 Knowledge Management Suite

Der Layer2 Tag Suggester für Microsoft SharePoint 2010 und 2013 macht es Benutzern so einfach wie möglich, SharePoint Inhalte mit zentral verwalteten Metadaten zu klassifizieren. Finden Sie hier Antworten zu häufigen Fragestellungen.

 

 Aktuelle Produktinformationen, Case Studies und FAQs zur Layer2 Knowledge Management Suite finden Sie auf den neuen, englischen Seiten von Layer2 Solutions.
 

Layer2 Tag Suggester für SharePoint - FAQs

​Was sind die Limitationen der Shareware Edition?
Sie können alle Komponenten der Knowledge Management Suite für SharePoint zeitlich unbegrenzt und völlig kostenfrei als Shareware Edition mit eingeschränkter Funktionalität verwenden. In der Shareware Edition müssen Sie lediglich einen Moment warten, bis Sie die gewünschten Vorschläge zur Inhalts-Klassifikation erhalten.

Wie wird der SharePoint Tag Suggester lizenziert?
Benötigen Sie den vollen Funktionsumfang, müssen Sie die Software lizenzieren. Bitte klicken Sie auf das Shopping Cart Symbol rechts oben um eine Lizenz für dieses Produkt zu erwerben.

Die Lizenzierung erfolgt pro Server (WFE). Zusätzliche Benutzerlizenzen (CALs) sind nicht erforderlich. Wollen Sie das Web Part auf mehreren Servern nutzen (Farm Scenario) benötigen Sie eine Lizenz für jeden Web Frontend Server. Application Server, Such- bzw. Index Server usw. benötigen keine Lizenz. Sie können optional eine Software Assurance (SA) erwerben, um von neuen Leistungsmerkmalen künftiger Versionen kostenfrei zu profitieren. Weitere Informationen finden Sie in den allgemeinen FAQs.
 
Wir wird der Tag Suggester verwendet?
Nach erfolgreicher Installation (mit anschließenden iisreset) und Aktivierung des Features auf Site Collection Ebene ist der Tag Suggester verfügbar. Der Tag Suggester erweitert den Standard Tagging Dialog um einen zusätzlichen Reiter „Suggestions“.  Um diese Funktion nutzen zu können, muss der entsprechenden Liste eine Spalte vom Typ "Managed Metadata" hinzugefügt werden. Beim Klick auf das Icon neben der Spalte öffnet sich das angepasste Tagging-Fenster und es erscheint zunächst der SharePoint Standard Tagging-Dialog zur Inhaltsklassifikation. Beim Wechsel auf den Reiter "Suggestions" werden die Tagvorschläge zu dem jeweiligen SharePoint Listenelement bzw. Dokument automatisch angezeigt.
 
Der zusätzliche Reiter für die Vorschläge wird nach Installation nicht angezeigt. Woran liegt das?
Nach der Installation müssen Sie die Lösung als "Site Collection Feature" auf der Ebene der Webseitensammlung (Nicht Site-Ebene, nicht in der CA) für die gewünschte Site Collection aktivieren. Erst dann wird der zusätzliche Reiter angezeigt.
 
Welche Tags schlägt der Tag Suggester vor?
Der Tag Suggester wertet den Inhalt aller Text-Spalten eines Listenelementes oder Dokumentes, den Kontext der Liste, sowie den Inhalt des Dokuments oder eventuell vorhandenen Attachments aus und gleicht diese mit den imTerm Store hinterlegten Informationen ab. Die vorgeschlagenen Tags sind abhängig von den „Term Set Settings“ der Managed Metadata Spalte. Es werden nur die übereinstimmenden Tags vorgeschlagen, die in dem an die Spalte gebundenen Term Set bzw. Term vorhanden sind. Sind Regeln zur Inhaltsklassifikation definiert, werden diese ausgewertet und angewendet.
 

Ich erhalte keine oder unerwartete Vorschläge. Wie gehe ich weiter vor?
Werden keine Tags vorgeschlagen, kann das folgende Ursachen haben:

  • Es sind keine übereinstimmenden Tags vorhanden bzw. die Klassifikationsregeln sind nicht zutreffend.
  • Der Dokumenteninhalt kann nicht ausgewertet werden. Ein benötigter IFilter zum Auswerten des Dokumenteninhaltes (z.B. PDF IFilter) ist nicht auf dem System installiert.
  • Falsche Zuordnung in den Term Set Settings der Managed Metadata Spalte. In den Term Set Settings der Managed Metadata Spalte wurde ein falsches oder leeres Term Set bzw. ein falscher Term ausgewählt.

Sie können die Klassifikationsregeln im Taxonomy Manager gegen einen beliebigen Text validieren und so immer weiter verbessern.

Welche Dokumente kann der Tag Suggester verarbeiten?
Der Tag Suggester kann nur die Dokumententypen verarbeiten, für die ein entsprechender IFilter auf dem System installiert ist (wie die SharePoint Standard-Suche auch). Ein IFilter ist ein Zusatzprogramm, um verschiedene Dateiformate zu indexieren und zu durchsuchen. IFilter für Office Dokumente sind meist installiert, für PDF und andere Formate sind diese ggf. von Drittanbietern erhältlich.

Wie berücksichtigt der Tag Suggester Regeln, die für einzelne Terms vergeben sind?
Sind Klassifikations-Regeln für einzelne Terms definiert, so wertet der Tag Suggester diese aus. Es werden dann nur Tags anhand der vergebenen Regeln vorgeschlagen, d.h. Synonyme müssen in diesem Fall in die Regel aufgenommen werden (z.B. Term1 OR Synonym1 OR Synonym2). Damit der Tag Suggester die Regeln auswerten kann, müssen diese in dem vorgegebenen Format erstellt werden. Regeln können im Taxonomy Manager gegen frei wählbare Texte validiert und verbessert werden.

Ich möchte meine Inhalte automatisch im Hintergrund klassifizieren und deshalb den Tag Suggester nicht verwenden. Wird dieser trotzdem benötigt?
Nein, grundsätzlich wird der Tag Suggester dann nicht benötigt. Allerdings bietet der Tag Suggester die Option, das mögliche Ergebnis einer Klassifikation in einer Benutzeroberfläche bereits vorher anzuzeigen. Dieser Schritt ist sehr hilfreich bevor die - absolut identischen - Regeln vom Auto Tagger automatisch im Hintergrund angewendet werden.

Wo finde ich Informationen zur aktuellen Software-Version?
Sie finden diese in den Release Notes zur KM Suite.

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Mit SharePoint 2010 hält Wissensmanagement endgültig Einzug auch in kleine und mittlere Unternehmen. Die Knowledge Management Suite für SharePoint erleichtert die Einführung und ermöglicht eine effektivere Nutzung der neuen Leistungsmerkmale.

 

 Download & Evaluierung

 
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Sie können zeitlich unbeschränkt und vollkommen kostenlos mit der hinsichtlich Leistungsmerkmalen eingeschränkten Shareware Edition arbeiten. Um eine Lizenz für die Vollversion zu erwerben, klicken Sie bitte auf die Shopping Card.

Layer2 Tag Suggester für SharePoint
Lizenz bzw. Leistung Listenpreis
Shareware Edition
kostenfrei
0,00 €
1 Single Server
#300482366
590,00 € Zum Warenkorb hinzufügen
1 Jahr Software Assurance
#300483056
119,00 € Zum Warenkorb hinzufügen
Prepaid Remote Support
1 Stunde
#300363235
150,00 € Zum Warenkorb hinzufügen


Der Tag Suggester kann auch im Rahmen der kompletten Knowledge Management Suite lizenziert werden.

Kunden in D-A-CH können auch per E-Mail über sales@layer2.de bestellen und per Rechnung zahlen.

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Ansprechpartner

Frank Daske

Business Development Manager
+49 (0) 40 28 41 12 - 30
sales@layer2solutions.com

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