Tag Directory Web Part für SharePoint 2010 - Der A-Z Index für Ihr SharePoint Portal

Das Layer2 Tag Directory Web Part für Microsoft SharePoint Server 2010 und 2013 ermöglicht die Darstellung eines aus Fachbüchern bekannten, flexibel verlinkten automatischen A-Z Index bzw. Glossars in SharePoint-basierten Portalen.

SharePoint-Stichwortverzeichnis.png 

Layer2 Tag Directory Web Part für SharePoint - Übersicht

Das Schlagwort-Verzeichnis (Glossar) wird automatisch aus den vergebenen Tags (Kategorien / Terms / Managed Metadata) gebildet und alphabetisch gruppiert bzw. sortiert. Für die flexible Darstellung über Templates stehen verschiedene Eigenschaften der Tags / Terms zur Verfügung, z.B. Titel, GUID, Beschreibung (z.B. als Tooltipp) und Häufigkeit der Verwendung (bei Tags).
 
 
 
Abb.: Das Layer2 Tag Directory Web Part für SharePoint zeigt eine alphabetisch gruppierte Darstellung eines ausgewählten Term Sets in Form eines Schlagwortverzeichnisses an. Der Datenumfang, die Ausgabe und Verlinkung sind flexibel anpassbar, z.B. mit Beschreibungen als Tooltipp und der Anzahl der zum Thema vorhandenen Dokumente.
 
Die Darstellung kann statisch (alle Elemente) oder dynamisch (jeweils nur die Elemente eines Reiters, z.B. für "A") erfolgen. Die Darstellung ist im Standard der Gestaltung (Stylesheet) von Microsoft SharePoint Server 2010 bzw. 2013 angeglichen. Sie kann über XSLT komplett kundenspezifisch angepasst werden.
Die Verlinkung der Elemente kann jeweils flexibel auf die Tag Profil Seite, eine Wiki-Seite, eine kundenspezifische Seite bzw. über die Suche direkt auf die mit dem Tag gekennzeichneten Inhalte erfolgen.
 
Mit dem Schlagwortverzeichnis können den Benutzern zusätzliche Navigationen angeboten werden, die einen systematischen und webseitenübergreifenden Zugriff auf die gesuchten Inhalte bieten - unabhängig vom Ort der Informationsablage. Mit weiteren Tools von Layer2 können zusätzlich nahezu beliebige externe Daten, z.B. aus SQL Datenbanken, ERP/CRM,  nahtlos in den Index einbezogen werden.
 
Das Layer2 Tag Directory Web Part für SharePoint ist ein "must-have" für alle SharePoint Portale, die - wie von Microsoft empfohlen - zentral verwaltete Metadaten zur Inhaltsklassifikation verwenden. Schließlich arbeiten Sie ja auch nicht gern mit Fachbüchern, die kein Register enthalten. Gewünschte Inhalte können mit dem Verzeichnis schneller und präziser gefunden werden. Das erhöht die Akzeptanz des vorhandenen Portals. Darüber hinaus kann das Web Part über die Anzeige der Beschreibungstexte als Glossar eingesetzt werden. Es unterstützt damit die Herausbildung einer "common corporate language" (wie nennen wir eigentlich was) und erhöht so die Effektivität der Kommunikation der Mitarbeiter.

Layer2 Tag Directory Web Part für SharePoint - Referenzen

​Die Layer2 Knowledge Management Suite für SharePoint ist bei zahlreichen deutschen und internationalen, großen, mittleren und kleinen Unternehmen sowie Organisationen erfolgreich im Einsatz, z.B. NATO C3 AGENCY (NC3A), US Department of Defense Dependents Schools (DoDDS) Pacific IT Division, Weltbank, Bank of New Zealand, Fred Hutchinson Cancer Research Center, American Family Life Assurance Company (AFLAC), Schleupen AG, Towers Watson, Landesamt für Steuern und Finanzen des Freistaates Sachsen, ERBE Elektromedizin GmbH, KTR Kupplungstechnik GmbH sowie vielen anderen.
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Der Einsatz des Layer2 Auto Taggers für SharePoint und des Glossars ermöglicht uns einen schnellen und gezielten Know-How-Transfer innerhalb der zahlreichen Teams.

 

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Das Layer2 Tag Directory Web Part ist auch im Rahmen der Knowledge Management Suite verfügbar.

Kunden in D-A-CH können auch per E-Mail über sales@layer2.de bestellen und per Rechnung zahlen.

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Ansprechpartner

Frank Daske

Business Development Manager
+49 (0) 40 28 41 12 - 30
sales@layer2.de

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Produktflyer: Knowledge Management Suite für SharePoint

Flyer als PDF in Englisch zum Download.
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Referenz: Wissensmanagement mit SharePoint bei Schleupen AG

"Der Einsatz des Layer2 Auto Taggers für SharePoint und des Glossars ermöglicht uns einen schnellen und gezielten Know-How-Transfer innerhalb der zahlreichen Teams."
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SharePoint Knowledge Management Suite: Step by Step

Best-practice Empfehlungen zur Installation, Konfiguration und dem Einsatz der Layer2 Knowledge Management Suite für SharePoint in englischer Sprache.
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