Das Tag Directory Web Part für Microsoft SharePoint Server 2010 ermöglicht die Darstellung eines aus Fachbüchern bekannten A-Z Index in SharePoint-basierten Mitarbeiterportalen, Extranets und öffentlichen Unternehmensportalen. Dieses Schlagwort-Verzeichnis wird automatisch aus den vergebenen Tags (Kategorien / Terms / Managed Metadata) gebildet und alphabetisch sortiert. Es kann auch als Glossar o.ä. eingesetzt werden. Für die Template-basierte Darstellung stehen verschiedene Eigenschaften der Tags zur Verfügung, z.B. Titel und Beschreibung. Die Verlinkung kann flexibel auf das Tag Profil bzw. direkt über die Suche auf die mit dem Tag gekennzeichneten Inhalte erfolgen. Mit dem Schlagwort-Verzeichnis können den Benutzern zusätzliche Navigationen angeboten werden, die einen systematischen und webseitenübergreifenden Zugriff auf die gesuchten Inhalte bieten - unabhängig vom Ort der Informationsablage.  Das Web Part ist als Bestandteil der Knowledge Management Suite für SharePoint 2010 sowie auch separat verfügbar.

Abb.: Das Tag Directory Web Part für Microsoft SharePoint Server 2010 ermöglicht die Darstellung eines aus Fachbüchern bekannten A-Z Index in SharePoint-basierten Mitarbeiterportalen, Extranets und öffentlichen Unternehmensportalen. Verlinkt wird flexibel entweder direkt auf die mit dem Tag verschlagworteten Inhalte oder das Tag Profil.

Das Tag Directory Web Part für Microsoft SharePoint Server 2010 hat die folgenden Leistungsmerkmale und Nutzen: 

• Effektiverer Informationszugriff in Portalen:
  Durch die Darstellung eines A-Z Index in SharePoint-basierten Mitarbeiterportalen, Extranets und öffentlichen Unternehmensportalen wird der Zugriff auf vorhandene Informationen vereinfacht und erheblich beschleunigt. Mit dem Schlagwort-Verzeichnis wird den Benutzern eine zusätzliche Navigation angeboten, die einen alternativen, systematischen Zugriff auf die gesuchten Inhalte bietet - unabhängig vom Ort der Informationsablage.
• Unternehmensweites Glossar für Mitarbeiterportal:
  Das Web Part kann als fachsprachliches oder technisches Glossar eingesetzt werden, dass die Terminologie einer Fachsprache oder eines Sachgebietes beschreibt und damit den richtigen Gebrauch dieser Fachausdrücke und deren eindeutiges Verständnis im Unternehmen sichert.
• Hohe Akzeptanz durch bekannte Vorgehensweise:
  Die Arbeit mit Schlagwortverzeichnissen ist aus Fachbüchern bereits bekannt, der Benutzer findet sich deshalb sofort intuitiv zurecht.
• Kein zusätzlicher redaktioneller Aufwand:
  Das Schlagwortverzeichnis wird automatisch aus den vergebenen Tags gebildet. Dafür kann ein Eintrittspunkt in eine Taxonomie angegeben werden.
• Flexibel anpassbare Darstellung:
  Die Darstellung erfolgt über ein flexibel anpassbares Template (XSLT). Es stehen verschiedene Eigenschaften der Tags zur Verfügung, wie z.B. Titel, ID, Beschreibung und die Anzahl der zugewiesenen Listenelemente und Dokumente. Die Verlinkung kann flexibel auf das Tag Profil bzw. direkt auf die mit dem Tag gekennzeichneten Inhalte erfolgen.
• Externe Datenquellen inklusive: Diese können über den SharePoint Business Data List Connector ohne Einschränkungen für die neuen Leistungsmerkmale von SharePoint 2010 im Bereich Wissensmanagement und Social Networking verfügbar gemacht werden. 
• 100% SharePoint 2010 Technologie:
  Die Lösung setzt komplett auf die neue Enterprise Metadata Management API von SharePoint 2010 auf.

Das Tag Directory Web Part arbeitet nahtlos mit den anderen Komponenten der Knowledge Management Suite für SharePoint 2010 zusammen.

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Sie können diese Komponente zeitlich unbegrenzt und völlig kostenfrei als Shareware-Version mit eingeschränkter Funktionalität (Shareware Hinweis) verwenden. Benötigen Sie den vollen Funktionsumfang, müssen Sie die Software lizenzieren.

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Wo finde ich ausführlichere Informationen zur Installation und möglichen Problemen?
Besuchen Sie dazu bitte die englischen Produktseiten.

Wie wird das Web Part konfiguriert?

Die Verlinkung kann in den Web Part Einstellungen flexibel konfiguriert werden.



Abb.: Über ein Link Template kann die Verlinkung flexibel angepast werden.

Beispiele:

• Zur Verlinkung auf das jeweilige Term Profile: 
  http://myserver/mysite/tagprofile.aspx?termid=@SocialTagId
• Zur Verlinkung direkt auf die mit Tags versehenen Inhalte:
  http://myserver/search/Pages/Results.aspx?k=SocialTagId:"@SocialTagId"
• Zur Verlinkung auf die mit Terms versehenen Inhalte:
  http://myserver/search/Pages/Results.aspx?k=owstaxIdMetadataAllTagsInfo:0@TermId
  Bitte beachten Sie die 0 (Null) vor dem @ Zeichen.

Weitere Informationen zur Verwendung der Suchzeichenfolen finden Sie hier:
http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ff625182.aspx