Layer2 Taxonomy Manager für SharePoint – Teil der Layer2 Knowledge Management Suite

Der Layer2 Taxonomy Manager für Microsoft SharePoint 2010 und 2013 macht es so einfach wie möglich, Taxonomien zu exportieren, zu importieren, zu sichern und zwischen verschiedenen Systemen auszutauschen. Lesen Sie hier mehr zur Installation und Einrichtung.

 

 Aktuelle Produktinformationen, Case Studies und FAQs zur Layer2 Knowledge Management Suite finden Sie auf den neuen, englischen Seiten von Layer2 Solutions.
 

Layer2 Taxonomy Manager für SharePoint - Installation und Einrichtung

Installation SharePoint Taxonomy Manager
 
Die Anwendung wird mit einem robusten Installer ausgeliefert, der diese auch in komplexen Umgebungen zuverlässig installiert und deinstalliert. Bitte wechseln Sie in das Ihrer SharePoint Version entsprechende Verzeichnis (2010 oder 2013) und dann zur betreffenden Anwendung Taxonomy Manager. Führen Sie dann den jeweiligen Installer (Anwendung) aus (nicht die Konfigurationsdatei). Dieser prüft zunächst die Systemvoraussetzungen.
 
SharePoint-Taxonomy-Manager-Installation-1.jpg  
Abb.: Der Installer prüft die Systemvoraussetzungen für den Layer2 Taxonomy Manager für SharePoint.
 
Wählen Sie in einem nächsten Schritt die Web Applikationen aus, für die der Taxonomy Manager bereitgestellt werden soll.
 
SharePoint-Taxonomy-Manager-Installation-2.jpg  
Abb.: Wählen Sie die Web Applications, auf denen der Layer2 Taxonomy Manager für SharePoint bereitgestellt werden soll.
 
Prüfung der SharePoint Taxonomy Manager Installation
 
Nach erfolgreichem Abschluss der Installation prüfen Sie bitte die Abhängigkeiten der einzelnen Komponenten für den Taxonomy Manager.
 
SharePoint-Taxonomy-Manager-Installation-3.jpg  
Abb.: Prüfung der Abhängigkeiten der Komponente
 

Aktivierung des SharePoint Taxonomy Managers

Nach Prüfung der Installation muss der Layer2 Taxonomy Manager aktiviert werden. Echseln Sie dazu in die Zentraladministration -> Web Applications -> Manage Features. Stellen Sie sicher, dass die Komponente für die gewünschten Web Applikationen aktiviert ist.

SharePoint-Taxonomy-Manager-Activation.jpg  
 
Abb.: Aktivierung des Layer2 Taxonomy Managers für SharePoint in der Zentraladministration.
 
Import von neuer Taxonomien in SharePoint
 
Nach erfolgter Aktivierung finden Sie die zusätzliche Option "Import" im Term Store Management Tool auf der Ebene Term Group.
 
SharePoint-Taxonomy-Manager-Import-Option.jpg 
Abb.: Durch die Aktivierung des Features wird die Option "Import" zum Term Store Management Tool hinzugefügt.
 
Zum Import von Term Sets in eine Term Group wählen Sie diese aus und klicken auf "Import Term Set". Sie können dann bestehende Term Sets, z.B. im SKOS Format, im lokalen Dateiverzeichnis auswählen und importieren.
 
SharePoint-Taxonomy-Manager-Import-Term-Set.jpg 
Abb.: Import eines SKOS-basierten Term Sets mit dem Taxonomy Manager. 
 
Aktualisierung bestehender Term Sets in SharePoint:
 
Bitte wählen Sie das zu aktualisierende Term Set aus. Klicken Sie auf "Update Term Set". Wählen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie "Update". Bitte beachten Sie die unterstützten Dateiformate (z.B. SKOS) sowie die zusätzlichen Optionen für Einfügen, Aktualisieren und Löschen einzelner Terms.
 
SharePoint-Taxonomy-Manager-Update-Term-Set.jpg 
Abb.: Sie können Terms beim Update von geänderten externen Daten neu anlegen, aktualisieren sowie löschen.
 
SharePoint Term Set exportieren:
 
Um ein Term Set zu exportieren wählen Sie dieses aus und klicken auf "Export". Dieses Term Set kann später nach Änderungen wieder importiert bzw. in ein anderes System transferiert werden. Die Datei kann zur Datensicherung verwendet werden.
 
Erweiterte Einstellungen für SharePoint Terms verwenden:
 
Um die erweiterten Einstellungen zu öffnen, wählen Sie bitte den gewünschten Term aus und klicken "Set Classification Rule". Ist diese Schaltfläche nicht vorhanden, ist das Leistungsmerkmal nicht aktiviert (s. oben).
 
Regeln zur Inhaltsklassifikation in SharePoint automatisch generieren:
 
Um die erweiterten Einstellungen zu öffnen, wählen Sie bitte den Term aus und klicken "Set Classification Rule". Sie können eine Regel zur Inhaltsklassifikation automatisch aus den Term Namen und den Synonymen generieren. Klicken Sie dazu auf "Generate Rule".
 

Abb.: Mit dem Taxonomy Manager können Sie Klassifikations-Regeln für SharePoint Inhalte generieren, verbessern und verwalten.
 
Eingabe einer Regel zur Inhaltsklassifikation in SharePoint
 
Sie können eine Regel zur Inhaltsklassifikation in das entsprechende Feld eingeben. Fügen Sie dann Begriffe hinzu oder schließen Sie sie über logische Verknüpfungen (AND, OR, NOT) aus. Sie können RegEx für komplexere Ausdrücke verwenden.
 
Verbesserung der Regeln zur Inhaltsklassifikation in SharePoint
 
Sie können diesen Dialg zur Verbesserung vorhandener Regeln zur Inhaltsklassifikation in SharePoint verwenden. Fügen dazu typische Texte in das Validation Feld und validieren Sie Ihren logischen Ausdruck gegen das Textfeld. Clicken Sie "Validate Rule" um darüber informiert zu werden, ob die jeweilige Regel für den gewählten Inhalt zutrifft oder nicht. 
 
Speichern von Regeln zur Inhaltsklassifikation in SharePoint
 
Bitte klicken Sie "Save" um Ihre Regel direkt im SharePoint Term Store zu speichern. Diese kann dann im Tag Suggester oder Auto Tagger zur semi- oder vollautomatischen Inhaltsklassifikation von Listenelementen und Dokumenten mit Metadaten verwendet werden.
 
Bitte wechseln Sie zur entsprechenden englischen Produktseite, um weitere Informationen zu erhalten.
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Mit SharePoint hält Wissensmanagement endgültig Einzug auch in kleine und mittlere Unternehmen. Die KM Suite erleichtert die Einführung und ermöglicht eine noch effektivere Nutzung der neuen Leistungsmerkmale.

 

 Download & Evaluierung

 
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Taxonomy Manager
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1 Stunde
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Der Taxonomy Manager ist auch im Rahmen der Knowledge Management Suite verfügbar.

Hilfe zur Lizenzierung finden Sie in unseren FAQs. Kunden aus D-A-CH können alternativ auch auf Rechnung direkt über [email protected] bestellen.

Dieses Produkt wurde bewertet von:

Ansprechpartner

Frank Daske

Business Development Manager
+49 (0) 40 28 41 12 - 30
[email protected]

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