Die einfache Zusammenarbeit im Team ist eines der häufigsten Szenarien in SharePoint-Portalen. Dazu gehört auch die Vergabe und Verwaltung von Aufgaben. Im Vergleich zu Microsoft Outlook fehlen dabei out-of-the-box jedoch einige Funktionen. So kann die Fälligkeit von Aufgaben nur umständlich über mehrere Schritte gesetzt werden. Das Enhanced SharePoint User Tasks Menu Feature von Layer2 fügt die häufig benötigten Aktionen direkt dem Menü hinzu.
Ein must-have für alle, die in SharePoint häufig mit Aufgaben arbeiten und Zeit sparen wollen!
Die einfache Zusammenarbeit im Team ist eines der häufigsten Szenarien in SharePoint-Portalen. Dazu gehört auch die Vergabe von Aufgaben. Im Vergleich zu Microsoft Outlook fehlen dabei out-of-the-box jedoch einige Funktionen. So kann die Fälligkeit von Aufgaben nur umständlich über mehrere Schritte gesetzt werden. Das Enhanced SharePoint User Tasks Menu Feature von Layer2 fügt diese häufig benötigten Leistungsmerkmale hinzu:
- Das Enhanced SharePoint User Tasks Menu Feature bietet die Möglichkeit, das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe direkt über das Menü der Aufgabe zu setzen oder diese als abgeschlossen zu markieren.
- Wird eine Aufgabe als abgeschlossen markiert, wird der Status der Aufgabe auf „Abgeschlossen“ und zusätzlich automatisch der prozentuale Fortschritt auf „100%“ gesetzt.
- Um das Fälligkeitsdatums einer Aufgabe zu setzen, stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
- Fällig: Heute - Das Fälligkeitsdatum wird auf das aktuelle Datum gesetzt
- Fällig: Morgen - Das Fälligkeitsdatum wird auf das aktuelle Datum + 1 Tag gesetzt
- Fällig: Diese Woche - Das Fälligkeitsdatum wird auf den Freitag der aktuellen Woche gesetzt. Ist bereits Samstag oder Sonntag, wird das Fälligkeitsdatum auf das aktuelle Datum gesetzt.
- Fällig: Nächste Woche - Das Fälligkeitsdatum wird auf den Freitag der nächsten Woche gesetzt.
- Fällig: Kein Fälligkeitsdatum - Das Fälligkeitsdatum wird entfernt.
Abb.: Häufig benötigte Einstellungen für SharePoint Aufgaben können mit dem Enhanced SharePoint User Tasks Menu Feature direkt im Menü getroffen werden.
Um das Fälligkeitsdatum direkt über das Menü zu setzen oder eine Aufgabe als abgeschlossen zu markieren, kann das Menü der Aufgabe wie üblich durch Klicken auf das Titel-Feld geöffnet werden. Mehrere Arbeitsschritte werden so eingespart.
Ein must-have für alle, die in SharePoint häufig mit Aufgaben arbeiten und Zeit sparen wollen!
Das Feature wird mit einem robusten Installer ausgeliefert, der die Lösung auch in komplexen Umgebungen zuverlässig installiert und deinstalliert. Es ist für WSS 3.0 bzw. MOSS 2007 verfügbar.
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Wenn Sie darüber hinaus Fragen haben, können Sie sich auch direkt an sales@layer2.de wenden.
Antworten zu häufig gestellten allgemeinen Fragen finden Sie in unter Community im
FAQ-Bereich. Zu dieser speziellen Lösung gibt es z.Z. noch keine FAQs.
INSTALLATION
Die Installation der Lösung wird mittels eines SharePoint Solution Packages ausgeführt. Über den mitgelieferten Installationsassistenten werden alle erforderlichen Dateien in der gesamten SharePoint Farm ausgerollt und alle notwendigen Konfigurationen durchgeführt.
Vor der Installation:
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Prüfen Sie, dass alle Server der Farm online sind.
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Stellen Sie sicher, dass ein Backup vorhanden ist.
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Installieren Sie nur Lösungen in Ihrer produktiven Umgebung, die Sie bereits vorab auf einem Testsystem geprüft haben.
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Richten Sie ein Wartungsfenster ein. Bei der Installation können die Benutzer für kurze Zeit nicht auf das System zugreifen, da die Anwendungspools neu gestartet werden (iisreset).
Starten Sie die Installation durch Ausführen der Datei „Install.Layer2.UserTasksMenu.exe“ auf dem SharePoint Server, der die SharePoint Zentral Administration hostet.
Abb.: Start von Installation und Deployment des Features
Die Installations-Voraussetzungen werden geprüft.
Abb.: Prüfen der Installationsvoraussetzungen
Bei Problemen mit der Installation suchen Sie eine Lösung in unseren FAQs.
Nach erfolgreicher Installation wählen sie im nächsten Schritt Deployment alle Webanwendungen aus, auf denen die neue Funktion zur Verfügung stehen soll.
Abb.: Deployment des Features auf die Webanwendungen
Die Abarbeitung dieses Installationsschrittes kann ca. 15min in Anspruch nehmen.
AKTIVIERUNG DES FEATURES für die Webseitensammlung
Nach erfolgreichem Deployment ist ein zusätzliches Websitesammlungsfeature in allen Websitesammlungen der ausgewählten Webanwendungen verfügbar. Um das Feature verwenden zu können, muss das Feature „Layer2 – Erweitertes Benutzer Aufgaben Menü“ durch einen Websitesammlungsadministrator für die Websitesammlung aktiviert werden. Dies erfolgt in Websiteeinstellungen > Websitesammlungsverwaltung unter Websiteauflistungsfeatures.
Abb.: Aktivieren des Features "Layer2 – Erweitertes Benutzer Aufgaben Menü" für die Webseitensammlung
Nach erfolgreicher Aktivierung auf der Ebene der Webseitensammlung steht das erweiterte Menü in allen Aufgabenlisten innerhalb dieser Websitesammlung zur Verfügung. War die Aufgabenliste bereits vor der Aktivierung im Browser geöffnet, müssen Sie diese schließen und erneut öffnen.
KONFIGURATION
Eine spezielle Konfiguration ist nicht erforderlich.
ANWENDUNG
Das Enhanced SharePoint User Tasks Menu Feature bietet die Möglichkeit, das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe direkt über das Menü der Aufgabe zu setzen oder diese mit einem Klick als abgeschlossen zu markieren.
- Wird eine Aufgabe im Menü als abgeschlossen markiert, wird der Status der Aufgabe auf „Abgeschlossen“ und zusätzlich automatisch der prozentuale Fortschritt auf „100%“ gesetzt.
- Um das Fälligkeitsdatums einer Aufgabe zu setzen, stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
- Fällig: Heute - Das Fälligkeitsdatum wird auf das aktuelle Datum gesetzt
- Fällig: Morgen - Das Fälligkeitsdatum wird auf das aktuelle Datum + 1 Tag gesetzt
- Fällig: Diese Woche - Das Fälligkeitsdatum wird auf den Freitag der aktuellen Woche gesetzt. Ist bereits Samstag oder Sonntag, wird das Fälligkeitsdatum auf das aktuelle Datum gesetzt.
- Fällig: Nächste Woche - Das Fälligkeitsdatum wird auf den Freitag der nächsten Woche gesetzt.
- Fällig: Kein Fälligkeitsdatum - Das Fälligkeitsdatum wird entfernt.
Abb.: Zusätzliche Einträge im Menü einer Aufgabe.
EINSCHRÄNKUNGEN DER SHAREWARE VERSION
Die Shareware Version ermöglicht dem Benutzer den vollen Leistungsumfang zeitlich unbegrenzt zu evaluieren. Der Zugriff auf die einzelnen Funktionen wird jedoch durch Einblenden eines Banners und ein zusätzliches Bestätigen der Aktion verzögert. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Weiter“, wird die ausgewählte Funktion ausgeführt und zu der ursprünglichen Seite weitergeleitet. Diese Beschränkung entfällt mit der Lizensierung der Anwendung.
SPRACHEN
Dieses Feature ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Bei Verwendung einer anderen Sprache wird der englische Text ausgegeben. Bei Interesse an der Übersetzung in eine andere Sprachen wenden Sie sich bitte an
Sales@layer2.de.
Anmerkung: Wird eine Aufgabe über das Menü abgeschlossen und es wird eine Sprache verwendet, zu der es keine entsprechende Ressourcendatei gibt, wird der Status auf den Wert der englischen Ressourcendatei („Completed“) gesetzt.
DEINSTALLATION
Das Entfernen der Lösung vom System geschieht in umgekehrter Reihenfolge der Installation. Zunächst muss pro Websitesammlung das Feature „Layer2 – Erweitertes Benutzer Aufgaben Menü“ deaktiviert werden. Danach kann der Installationsassistent aufgerufen werden und die Option „Remove“ gewählt werden. Es werden alle installierten Dateien vom System entfernt.
Abb.: Deinstallation des Features "Layer2 – Erweitertes Benutzer Aufgaben Menü"