Mit Microsoft SharePoint als einheitlicher Plattform für Zusammenarbeit, Dokumenten-, Content- und Records Management, Business Intelligenz, Formulare und unternehmensweite Suche kann die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöht und gleichzeitig IT-Kosten eingespart werden. Der neue Microsoft SharePoint Server 2010 geht dabei noch einen Schritt weiter: Knowledge Management und Social Networking ermöglichen nicht nur die einfache Zusammenarbeit an Daten und Dokumenten per Internet.
Abb.: Einsatzbeispiel "Tag Navigation Web Part" als zusätzliche Metadaten-Navigation in SharePoint 2010 basierenden Portalen. Die Ausgabe kann flexibel angepasst werden.
Das gespeicherte Unternehmenswissen soll damit auch viel leichter zugänglich werden. Um im Rahmen des „Kollaborativen Wissensmanagements“ die Zusammenhänge zwischen den Inhalten besser aufzuzeigen, können Dokumente und anderer Content mit zentral in Form von Gliederungen (Taxonomien) in einem Term Store verwalteten Kategorien (Keywords oder Tags) versehen werden. Diese Kategorisierung (Tagging) ermöglicht einen schnelleren und präziseren Zugriff auf die gewünschten Informationen – völlig unabhängig vom Ort der Datenablage.
Kollaboratives Wissensmanagement verbessert die Zusammenarbeit
Mitarbeiter können ihre Zuständigkeiten und Interessen ebenfalls mit diesen Kategorien bezeichnen. Über die Profilseiten der Mitarbeiter (User Profile) und die Kategorie-Seiten (Tag Profile) finden die Informationen dann leicht zusammen. Neue Inhalte zu den gewünschten Themen können so portalweit gefunden und sogar abonniert werden. Die Mitarbeiter kommen so besser zu den Themen in Kontakt, können sich leichter dazu informieren und auch direkt austauschen. Über die Taxonomien werden neue, zusätzliche und übergreifende Navigationsebenen geschaffen. Auch die Suche wird dadurch stark verbessert.
Portal-übergreifend navigieren nach Organisationsstruktur, Produkt- und Leistungsangebot, Zielgruppen oder beliebigen anderen Kriterien
Das Tag Navigation Web Part für Microsoft SharePoint Server 2010 von Layer2 ermöglicht die automatische Darstellung von auf Meta-Daten basierenden Navigationen in SharePoint-basierten Mitarbeiterportalen, Extranets und öffentlichen Unternehmensportalen. Mit der Tag Navigation werden den Benutzern zusätzliche Navigationen angeboten, die einen systematischen Zugriff auf die gesuchten Inhalte in Form von Baumstrukturen bieten – völlig unabhängig vom Ort der Informationsablage. Auch externe Daten können dabei einbezogen werden.
Während man bisher bei der Implementierung mit der Navigationsstruktur eine einzige bestimmte hierarchische Gliederung der Inhalte festlegen musste, können jetzt beliebige mehrdimensionale Navigationen nach unterschiedlichen Kriterien zusätzlich bereitgestellt werden. Beispielsweise können damit Inhalte zusätzlich zur üblichen organisatorischen Gliederung auch übergreifend unter dem Gesichtspunkt von Produkten, Leistungen oder Kundengruppen zugegriffen werden.
Für die Template-basierte Darstellung stehen verschiedene Eigenschaften der Tags zur Verfügung, z.B. auch Beschreibungen und Synonyme. Die Verlinkung kann flexibel auf das Tag Profil bzw. direkt auf die mit dem Tag gekennzeichneten Inhalte erfolgen. Das Web Part ist als Bestandteil der Knowledge Management Suite für SharePoint 2010 verfügbar.
Weitere Knowledge Management Komponenten für Microsoft SharePoint 2010
Mit zusätzlichen Komponenten, welche die out-of-the-box bereitgestellten Möglichkeiten noch erweitern, kann der Nutzen einer SharePoint Einführung deutlich erhöht werden. Layer2 bietet eine ganze Reihe solcher Erweiterungen zusammengefasst in der Knowledge Management Suite für SharePoint 2010 an. Enthalten sind verschiedene Komponenten zur Navigation über Taxonomien, zur Verwaltung von Taxonomien sowie zur Vereinfachung und Unterstützung bei der Kategorisierung mit Vorschlägen bzw. automatischer Verschlagwortung (Auto-Tagging). Die Suite wird auch als kostenfreie Shareware zum Download angeboten. Zusätzlich können Anwender auf ein Angebot von zahlreichen, sofort für Microsoft SharePoint 2010 einsatzbereiten, industrie-spezifischen Taxonomien mit tausenden von Begriffen aus über 40 Bereichen in mehr als 13 Sprachen zurückgreifen.
Mehr Informationen und Screenshots zu Wissensmanagement mit Microsoft SharePoint Server 2010 finden Sie unter http://layer2/de/leistungen/sharepoint-wissensmanagement .
Das Tag Navigation Web Part für SharePoint 2010 können Sie hier herunterladen.