Hamburg, 1. September 2009 – Die einfache Zusammenarbeit im Projektteam per Webbrowser ist einer der häufigsten Einsatzfälle von Microsoft SharePoint Portalen, z.B. bei der Bearbeitung, Versionierung und Freigabe von Dokumenten. Dazu gehört auch die Vergabe und Verwaltung von Aufgaben.

Im Vergleich zu Microsoft Outlook fehlen dabei out-of-the-box jedoch einige Funktionen. Layer2, die SharePoint Experten aus Hamburg, bieten jetzt Erweiterungen zum Herunterladen an, die das Arbeiten mit Aufgaben in SharePoint vereinfachen.

SharePoint Aufgaben aus verschiedenen Listen der Webseitensammlung zusammenfassen  

Aufgaben fallen in SharePoint in verschiedenen Listen u.U. auf mehreren  Websites, z.B. für unterschiedliche Projekte an. Da kann man leicht die Übersicht verlieren!
Das Enhanced SharePoint User Tasks Web Part ermöglicht jetzt die übersichtliche Darstellung der über eine Webseitensammlung verstreuten Aufgaben zusammengeführt in einer Liste. Dabei können die Inhalte flexibel gefiltert und sortiert werden. Die anzuzeigenden Felder sowie die Anzahl der angezeigten Aufgaben können vom Anwender entsprechend Anforderung konfiguriert werden. Standardmäßig werden die Aufgaben des aktuellen Benutzers angezeigt. Ein entsprechend berechtigter Benutzer, z.B. ein Projektleiter, kann sich jedoch auch die Aufgaben anderer Benutzer anzeigen lassen.

Abb.: Einsatzbeispiel des Enhanced SharePoint User Tasks Web Parts zur übersichtlichen Darstellung von verstreuten Aufgaben in einer übersichtlichen Liste.

SharePoint Aufgaben mit einem Klick direkt im Menü bearbeiten  

Während in Microsoft Office Outlook Fälligkeiten und Erledigung für Aufgaben meist sehr effektiv mit einem Klick im Aufgabenmenü gesetzt werden können, ist dies standardmäßig in SharePoint nicht möglich. Das Enhanced SharePoint User Tasks Menu stellt diese häufig benötigten Funktionen jetzt auch für SharePoint bereit. Aufgabenfälligkeiten für heute, morgen, diese Woche und nächste Woche können nun mit einem Klick, ohne die Aufgabe zu öffnen, gesetzt werden. Wird die Aufgabe direkt im Menü als erledigt gekennzeichnet, wird die Erfüllung automatisch auf 100% gesetzt. Wer in SharePoint häufig mit Aufgaben arbeitet, kann so viele Klicks und eine Menge Zeit sparen.

Abb.: Das Enhanced SharePoint User Tasks Menu ermöglicht den Zugriff auf häufig benötigte Aufgaben-Einstellungen direkt im Menü in deutsch und englisch.

Mit zusätzlichen SharePoint-Komponenten die Effektivität steigern  

Während die Microsoft Plattform die grundlegenden Funktionen für die sichere Verwaltung von Listen und Dokumenten mit Versionierung, Benachrichtigung, Workflow und Suche standardmäßig anbietet, können zusätzliche Komponenten diese Basis mit weiteren Leistungsmerkmalen anreichern. Dadurch wird der Nutzen der Investition des Kunden erhöht, die Effektivität der Anwender verbessert und so das Potential der Softwarelösung noch besser genutzt.  

SharePoint Technologie in Ihrem Unternehmen  

Die beiden Komponenten können vom Produktbereich der Webseite des Herstellers kostenfrei zur Evaluierung heruntergeladen werden. Wie SharePoint Technologie in Ihrem Unternehmen am besten eingesetzt werden kann, um die Geschäftsprozesse mit Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur flexibler, effektiver und schneller zu gestalten, erfahren Sie hier oder Sie kontaktieren uns einfach direkt. Gern stehen Ihnen unsere Experten vor Ort bei Ihnen zur Verfügung.