Microsoft SharePoint wird beim Kreisspital für das Freiamt Muri als Intranet und Informations-Portal für die Mitarbeiter eingesetzt. Über die Startseite sind für die Mitarbeitenden Neuigkeiten, aktuelle Veranstaltungen und die neuen Mitarbeiter ersichtlich. Zudem gelangen die Benutzer direkt auf ihre meist benutzten Applikationen. Neben dem Bereitstellen von Informationen, können sich die Mitarbeitenden im Intranet für Kurse & Events anmelden. Meldungen von Informatik oder Technik-Problemen können direkt im Intranet aufgegeben werden, welche danach für den Mitarbeiter transparent von der zuständigen Stelle bearbeitet werden können. Zudem wird das Intranet als Projekt- und QM-Portal benutzt, in denen man einen schnellen Überblick der aktuellen Projekte hat oder sich in der Prozesslandschaft wieder findet.
Für die Bereitstellung aktueller Unternehmensdaten im Portal aus dem Navision ERP kommt der Business Data List Connector von Layer2 zum Einsatz. „Der Layer2 Business Data List Connector, implementiert von IOZ AG, stellt zuverlässig aktuelle Unternehmensdaten aus dem Navision ERP direkt in den SharePoint Listen unseres Mitarbeiter-Portals zur Verfügung. Auf dieser Basis war es dann sehr einfach, weitere Funktionen wie die automatische Anzeige neuer Mitarbeiter oder Telefonlisten bereitzustellen“, erläutert Michael Schläpfer, Projektleiter SharePoint, Kreisspital für das Freiamt Muri.
Der Kunde: Kreisspital für das Freiamt Muri
Als regionales Gesundheitszentrum sorgt das Kreisspital für das Freiamt für die umfassende Grundversorgung von akut erkrankten und verunfallten Patientinnen und Patienten. Für das Wohl rund um die Uhr engagieren sich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hinter jedem Kontakt, jeder Beratung und jeder Dienstleistung stehen Menschen, die sich täglich dafür einsetzen, dass man sich im Kreisspital wohl fühlt.
Hohe medizinische Kompetenz und eine topmoderne Infrastruktur begründen den guten Ruf des Spitals. Erfahrene Ärzte, einfühlsame Pflege sowie umfassende interne und externe Gesundheits-Dienstleistungen sorgen dafür, dass man gut aufgehoben ist. Vernetztes Denken und Handeln wird dabei groß geschrieben. Die Dienstleistungen des Kreisspital für das Freiamt umfasst: Notfallaufnahme, Triage und Organisation der weiteren Behandlung sowie notfall-mäßige und reguläre, stationäre und ambulante Abklärung und Behandlung. Es wird eng mit den zuweisenden Ärzten, mit Spezial- und Rehabilitationskliniken sowie mit externen Pflege-, Betreuungs- und Beratungsstellen, welche das Angebot ergänzen, zusammengearbeitet.
Stets aktuelle Navision Daten in SharePoint – komplett integriert
Der
Business Data List Connector für SharePoint (BDLC) konnte ohne Programmierung mit dem vorhandenen Microsoft Dynamics NAV / Navision verbunden werden. Für die Datenbereitstellung wurden die notwendigen Informationen aus verschiedenen dort abgelegten Stammdaten in einer neuen Abfrage zusammengefasst. Das Ergebnis dieser Abfrage wurde direkt mit einer SharePoint Liste verbunden. Die Liste wird alle 60 Minuten im Hintergrund aktualisiert, wobei nur Änderungen übertragen werden. Auf Basis dieser aktuellen SharePoint-Liste konnte die IOZ sehr effektiv weitere Funktionen implementieren, z.B. die Anzeige von neuen Mitarbeitenden auf der Startseite des Portals sowie eine Telefonbuch-Anwendung. Dafür stehen den Anwendern zusätzlich Filterfunktionen sowie die SharePoint Suche zur Verfügung. Änderungen können per RSS oder E-Mail abonniert werden. Workflows können - falls nötig – bei Datenänderungen weitere Geschäfts-Prozesse anstoßen. Dies wäre mit SharePoint Bordmitteln nicht möglich gewesen.
Erfolgreiche Partnerschaft IOZ AG und Layer 2 GmbH
Bereits seit mehreren Jahren ist IOZ AG einer der führenden Schweizer Vertriebs- und Implementierungspartner von Layer2 SharePoint Erweiterungen. Neben dem Business Data List Connector für SharePoint on-premise soll zukünftig auch die Cloud-Variante, der
Cloud Connector für Office 365 und SharePoint Online, zum Einsatz kommen.