​Office 365 ermöglicht von jedem Ort aus Zugang zu den in der Microsoft Cloud gespeicherten E-Mails, Dokumenten, Kontakten, Terminen, Aufgaben und anderen Daten. Aber wie greift man auf Unternehmensdaten zu, die (noch) nicht in der Cloud gespeichert sind, beispielsweise Kontakte in einem on-premise CRM oder ERP System wie Navision oder SAP, Dokumente auf einem lokalen Fileserver oder Termine, Aufgaben und Produktdaten in einer SQL Datenbank, z.B. von Oracle oder IBM?

Microsoft Office 365: Lokale Unternehmensdaten mobil zugreifen

Mit Office 365 sind Sie jederzeit auf dem Laufenden und mit Ihren Kollegen verbunden – auch wenn Sie nicht vor dem PC sitzen. Sie synchronisieren Ihre Daten automatisch mit Ihren mobilen Endgeräten, beispielsweise Ihrem Surface Tablett, iPhone, iPad, Android oder Windows Phone und vielen weiteren unterstützten mobilen Geräten - z.B. im Rahmen von BYOD. Über Änderungen werden Sie zeitnah informiert.

Aber wie greifen Sie auf Unternehmensdaten zu, die (noch) nicht in der Cloud gespeichert sind, beispielsweise Kontakte in einem on-premise CRM oder ERP System, Dokumente auf einem Fileserver oder Termine, Aufgaben und Produktdaten in einer SQL Datenbank?


Abb.: Nahezu beliebige lokale Daten können mit dem Layer2 Cloud Connector über Office 365 mobil verfügbar gemacht werden.

Diese lokalen Daten können mit dem Layer2 Cloud Connector zwischen den jeweiligen Backend Systemen und der Microsoft Office 365 Cloud synchronisiert werden. Der Datenabgleich mit Exchange Online, SharePoint Online oder SQL Azure erfolgt automatisch durch einen Windows Service direkt aus dem sicheren Firmennetzwerk heraus – ohne Zugriff von außen. An den betroffenen IT Systemen und Sicherheitseinstellungen müssen dazu keine Veränderungen vorgenommen werden. Das Beste: Das Ganze funktioniert ohne jede Programmierung. Die nötigen Verbindungen können von jedem Administrator in wenigen Minuten in der Windows Systemverwaltung (Management Console) eingerichtet werden.

 
In der Microsoft Cloud stehen für die synchronisierten Daten dann alle Leistungsmerkmale wie üblich zur Verfügung, d.h. Ansichten, Suche, Änderungs-Benachrichtigungen, Workflows, mobiler und offline Zugriff usw. Auch das Rückschreiben von Änderungen in der Cloud zurück in die Quellsysteme ist – falls benötigt – in vielen Fällen möglich. Es werden nahezu beliebige Datenbanken, Dateiformate, Systeme und Anwendungen unterstützt – nicht nur die komplette Microsoft Welt mit SQL Server, Access, Excel, Exchange, SharePoint, Dynamics ERP/CRM. Auch lokale Anwendungsdaten von Oracle, SAP, IBM u.a. können Sie mit Office 365 synchronisieren.
 
Durch die Synchronisation lokaler Unternehmensdaten mit der Microsoft Cloud kann der Nutzen und die Akzeptanz der gerade eingeführten neuen Technologie deutlich erhöht werden.
 
Den Layer2 Cloud Connector können Sie nach Registrierung kostenfrei herunterladen und evaluieren. Layer2 unterstützt Sie auch bei der Integration Ihrer spezifischen Systeme und Anwendungen.
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Ein einzigartiges Tool, das es uns leicht gemacht hat unseren SQL Server mit SharePoint Online zu integrieren. Auch Active Directory und SQL Server konnten wir in wenigen Minuten miteinander verbinden.

Ansprechpartner

Frank Daske

Business Development Manager
+49 (0) 40 28 41 12 - 30
[email protected]

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