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SharePoint Online

Barrierefreiheit ist kein Nachtrag: Warum ein SharePoint Intranet von Anfang an für alle gedacht werden muss

Barrierefreiheit ist im SharePoint Intranet keine Kür. Für öffentliche Stellen ist sie über die BITV 2.0 gesetzliche Pflicht, für B2C-Angebote teilweise über das BFSG, und für alle anderen Organisationen zumindest ein handfestes Qualitätsmerkmal. Entscheidend ist dabei weniger die Technik als die tägliche Redaktionsarbeit, orientiert an der WCAG 2.1. Denn barrierefrei sollten die Intranet-Seiten ebenso sein wie die Dokumente, die dort angehängt werden.

Bevor Sie über Navigation sprechen: Warum Ihre Intranet-Struktur eine Organisationsfrage ist

Fünf Mitarbeiter:innen, fünf verschiedene Abteilungen, eine Frage: Wo liegt im Intranet eigentlich die aktuelle Reisekostenrichtlinie? Wenn die Antworten stark auseinandergehen, liegt das selten am Inhalt, sondern an der SharePoint Intranet-Struktur dahinter. Eine Informationsarchitektur im Intranet, die sich am Organigramm orientiert, führt schnell zu digitalen Abteilungsgrenzen. Die geplante Navigation lässt sich schon vor dem technischen Aufbau mit Methoden wie Card Sorting und Tree-Testing auf ihre Findbarkeit im Intranet prüfen. Am Ende entscheidet diese Struktur sogar mit, wer im Unternehmen künftig Inhalte pflegen darf.

Bevor die erste Seite online geht: Wer bei Ihrem Intranet schreibt, freigibt und wieder löscht

Die meisten Intranets verwahrlosen nicht wegen der Technik, sondern weil niemand für Pflege und Redaktion zuständig ist. Eine klare Rollenverteilung und eine ehrliche Content-Diät verhindern, dass aus einem frischen Intranet in wenigen Monaten ein digitaler Friedhof wird.

Bevor Sie über Funktionen sprechen: Warum Ihr Intranet zuerst die Mitarbeiter:innen kennen muss

Die meisten Intranet-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an der falschen Ausgangsfrage: „Welche Struktur brauchen wir?" statt „Was müssen Mitarbeitende im Alltag erledigen?" Wie Personas und priorisierte Top-Tasks aus echten Gesprächen statt Bauchgefühl im Lenkungskreis entstehen, und warum das über Akzeptanz und Erfolg des neuen Intranets entscheidet.

Bevor Sie über Layouts sprechen: Warum Ihr Intranet zuerst ein Zielbild braucht

Ohne klares Zielbild verlieren sich Intranet-Projekte schnell in Diskussionen über Layouts und Farben, statt die eigentliche Frage zu klären: Wozu dient das Intranet überhaupt? Ein wirksames Zielbild wird im Präsens formuliert, aus Teamsicht, mit zwei bis drei messbaren Kennzahlen als Erfolgsmaßstab. So wird es zum Fundament, an dem sich alle weiteren Entscheidungen im Projekt orientieren, statt einmal beschlossen und dann vergessen zu werden.

Digitale Unterschriften direkt in Microsoft Teams oder Microsoft SharePoint

Der Unterschriftenprozess ist in vielen Unternehmen immer noch umständlich geregelt. Trotz der voranschreitenden Digitalisierung in der Zusammenarbeit ist dieser Prozess oft noch papierbasiert. Nachhaltigkeit, Umweltbewusstsein und Wirtschaftlichkeit werden dabei völlig außer Acht gelassen. Matthias Hupe erklärt, welche Vorteile digitale und vor allem rechtssichere Unterschriften im Arbeitsalltag mit sich bringen.

Zeiterfassungspflicht, was nun - Ihre individuelle Zeiterfassung

Die Erfassung von Arbeitszeiten war bisher nach deutschem Recht nur bei Überstunden und Sonn- sowie Feiertagsarbeit verpflichtend. Das im September 2022 auf den Weg gebrachte Stechuhr-Urteil verpflichtet nun allerdings Arbeitgeber zur elektronischen Erfassung aller Arbeitszeiten. Jetzt stellt sich die Frage, wo bekommen Unternehmen eine elektronische Zeiterfassung her? Oder auch, wie funktioniert sowas? Welche Möglichkeiten haben Unternehmen?

Microsoft OneDrive – unterschiedliche Cloud-Speicher

Microsoft OneDrive kommt in drei verschiedenen Versionen daher. Doch welche Version ist für welchen Anwendungsfall bestimmt? Wie hängen die OneDrives miteinander zusammen? Und Was unterscheidet die verschiedenen Cloud-Speicher? Diese Fragen werden wir Ihnen in diesem Blogartikel nachfolgend beantworten.

Backup für Microsoft Teams - schnell und einfach selbst erstellen

Viele Unternehmen setzen für die digitale Zusammenarbeit auf Microsoft Teams. Die einfache Kommunikation per Chat und Video, der schnelle Austausch von Dateien und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten sorgt dafür, dass immer mehr Dateien in der Cloud gespeichert werden, die wichtig für den Unternehmenserfolg sind. So rückt bei der Administration einer Microsoft 365-Umgebung die Frage nach einer Backup-Lösung immer weiter in den Fokus.

Microsoft Power Apps: KI in SharePoint

Mithilfe von verschiedenen KI-Modellen und -Szenarios steigern Sie Ihre Produktivität und vereinfachen Ihre Aufgaben. Geschäftsprozesse und Apps lassen sich mit KI einfach optimieren. Die intelligente Formularverarbeitung hilft Ihnen dabei. Wie? Das erfahren Sie in diesem Artikel.

Wie läuft die Microsoft-Zertifizierung „in diesen Zeiten“ ab? Anders!

Microsoft Gold Certified Partner sind wir nicht einfach so. Wir müssen unsere Expertise immer wieder neu unter Beweis stellen, um von Microsoft in verschiedenen Kategorien zertifiziert zu werden. Unser Softwareentwickler Philipp hat sein „Exam MS-600: Building Applications and Solutions with Microsoft 365 Core Services“ erfolgreich bestanden. „In diesen Zeiten“ ist alles anders als bisher – auch die Zertifizierungen von Microsoft. Wir schildern unsere – naja Philipps – Erfahrungen mit dem neuen Format der Online-Prüfung.

Gegen versprengtes Wissen in Silos

In Zusammenarbeit mit einer PR-Agentur ist dieser Artikel entstanden, der auch schon bei IP-Insider veröffentlicht wurde. In diesem sprechen wir darüber, wie Cube for Teams unserem Kunden innogy Consulting dabei hilft, Microsoft Teams von Anfang an übersichtlich und strukturiert abzubilden. Artikel bei IP-Insider: https://www.ip-insider.de/microsoft-teams-bringt-alles-zusammen-a-940826/

Azure Function zur Abfrage von E-Mailadressen über die Microsoft Graph-API

Wir setzen Plumsail Forms vielseitig in Kundenprojekten ein, allerdings können wir dabei nicht direkt auf die Microsoft Graph-API zugreifen. Praktisch ist da eine Azure Function, die Abhilfe schafft. In diesem Blogartikel lernen Sie, wie Sie so eine Funktion ganz einfach selbst erstellen können.

KI-Generator in Microsoft SharePoint - ein Kurzportrait

Geschäftsprozesse und Apps lassen sich mit KI einfach optimieren. Mithilfe von verschiedenen KI-Modellen und -Szenarios steigern Sie Ihre Produktivität und vereinfachen Ihre Aufgaben. Wir haben uns mit der intelligenten Formularverarbeitung beschäftigt und möchten Ihnen zeigen, wie einfach es ist, die KI in Microsoft SharePoint zu trainieren.