Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 - Phase 1 Schritt 3
Nachdem Schritt 2 auf dem Weg zum modernen Arbeiten abgeschlossen ist, geht es nun in die Finalisierung von Arbeitsorganisation und die Vorbereitung der nächsten Schritte.
Alle Beiträge der Kategorie
Microsoft Teams
Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 - Phase 1 Schritt 2
Im ersten Schritt haben Lara und Thorsten - die IT-Verantwortlichen im Unternehmen - ein Kernteam zusammengestellt. Im nächsten Schritt wollen sie ein sinnstiftendes Zielbild und erste Use Cases erarbeiten, um allen Mitarbeitenden moderne, digitale Zusammenarbeit zu vermitteln. Außerdem sollen alle Kernteammitglieder wissen, wie die neue Arbeitsweise mit der Cloud-Technologie funktioniert
Digitale Unterschriften direkt in Microsoft Teams oder Microsoft SharePoint
Der Unterschriftenprozess ist in vielen Unternehmen immer noch umständlich geregelt. Trotz der voranschreitenden Digitalisierung in der Zusammenarbeit ist dieser Prozess oft noch papierbasiert. Nachhaltigkeit, Umweltbewusstsein und Wirtschaftlichkeit werden dabei völlig außer Acht gelassen. Matthias Hupe erklärt, welche Vorteile digitale und vor allem rechtssichere Unterschriften im Arbeitsalltag mit sich bringen.
Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 - Phase 1 Schritt 1
Haben Sie auch das Gefühl Ihr Unternehmen arbeitet nicht einheitlich mit einer Software , es besteht Datenchaos und keiner weiß, wo er oder sie etwas findet? Dann geht es Ihnen wie Lara, der Leiterin für Digitalisierung und Torsten dem IT-Leiter eines mittelständischen Unternehmens aus Norddeutschland. Sie haben Microsoft Teams und Microsoft 365 eingeführt, weil sie modernes Arbeiten im Unternehmen ermöglichen wollten. Dabei haben sie nicht bedacht, dass die Umstellung mehr als ein technisches Upgrade ist, sondern auch die Organisation und Kultur des Unternehmens erheblich beeinflusst. Ein strukturiertes Konzept zur Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 soll nun Abhilfe schaffen und dafür sorgen, dass die neue Technologie im gesamten Unternehmen produktiv genutzt wird.
Zeiterfassungspflicht, was nun - Ihre individuelle Zeiterfassung
Die Erfassung von Arbeitszeiten war bisher nach deutschem Recht nur bei Überstunden und Sonn- sowie Feiertagsarbeit verpflichtend. Das im September 2022 auf den Weg gebrachte Stechuhr-Urteil verpflichtet nun allerdings Arbeitgeber zur elektronischen Erfassung aller Arbeitszeiten. Jetzt stellt sich die Frage, wo bekommen Unternehmen eine elektronische Zeiterfassung her? Oder auch, wie funktioniert sowas? Welche Möglichkeiten haben Unternehmen?
Microsoft OneDrive – unterschiedliche Cloud-Speicher
Microsoft OneDrive kommt in drei verschiedenen Versionen daher. Doch welche Version ist für welchen Anwendungsfall bestimmt? Wie hängen die OneDrives miteinander zusammen? Und Was unterscheidet die verschiedenen Cloud-Speicher? Diese Fragen werden wir Ihnen in diesem Blogartikel nachfolgend beantworten.
Change-Management und Storytelling bei der Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365
Geschichten sind mindestens so alt wie das Lagerfeuer selbst. Bevor die Schrift, PowerPoint oder Online-Artikel erfunden wurden, erzählten sich die Menschen Geschichten. Die Art und Weise, Wissen in dieser Form weiterzugeben, ist also tief in uns Menschen verwurzelt. Da das letzte „Major-Update“ des menschlichen Gehirns ca. 70.000 Jahre zurückliegt, sind wir immer noch besonders gut darin, Informationen in Form von Geschichten zu verarbeiten. Nutzen Sie diesen Umstand im Change-Management und entwickeln Sie eine sinnvolle Story, die die Veränderung sinnvoll belegt, anstatt auf nüchterne Fakten als Begründung zurückzugreifen. Wie Sie Storytelling für das Change-Management während der Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 gewinnbringend für Ihr Unternehmen nutzen, erfahren Sie in diesem Artikel.
Meetings mit Microsoft Teams und Microsoft 365
Meetings in Microsoft Teams und Microsoft 365 zu erstellen, erscheint denkbar einfach, aber der Teufel steckt im Detail. Die einzelnen Apps befinden sich stetig in der Weiterentwicklung, sodass deren Zusammenspiel die eine oder andere Stolperfalle bereithält. Mit diesem Artikel möchten wir Ihnen dabei helfen, unvorhergesehene Hürden beim Erstellen von Meetings zu überwinden, damit Sie die Möglichkeiten des Microsoft 365-Universums voll und ganz ausschöpfen.
Zeitmangel in der IT trotz Cloud-Technologie
Das sagen wir nicht nur so. Es stimmt! Wir haben verschiedene, gelungene Projekte gesehen, aber auch einige, die deutlich mehr Probleme verursacht haben, als sie eigentlich lösen sollten. Deshalb haben wir uns in den vergangenen Monaten intensiv damit beschäftigt, herauszufinden, was bei unseren Kunden während der Einführung von Microsoft 365, insbesondere Microsoft Teams und Microsoft SharePoint, schiefgelaufen ist und welche Probleme daraus resultieren. Wenn die neue Technologie nicht sinnvoll im Unternehmen eingesetzt wird, entsteht ein großes Problem in der IT: Zeitmangel.
Bye, bye Skype for Business - das müssen Sie beachten
Aus Lync, Microsoft´s Instant-Messaging-Software für Unternehmen wurde nach dem Rebranding im Jahr 2015 Skype for Business. Bereits im Juli 2019 gab Microsoft das Ende von Skype for Business Online zum 31. Juli 2021 bekannt. Nun ist es bald so weit und der Termin wird nicht verlängert. Der Mainstream-Support für die On-Premises-Version bleibt bis 2024 bestehen.
New Work: Was ändert sich durch Microsoft Teams?
Ohne die richtige Unternehmenskultur bringt die beste Software gar nichts und die neu entstandene Zusammenarbeit verkümmert. Es ist ein Balanceakt, aber machbar. Wie sich Veränderungen nachhaltig und nah an den Mitarbeitenden orientiert mit Microsoft Teams umsetzen lassen, erklärt Helge Köppen, technischer Projektleiter bei Layer2 collaboration works. Dieser Artikel wurde bereits im Magazin "wissensmanagement - Das Magazin für Digitalisierung, Vernetzung & Collaboration" veröffentlicht. Sie können ihn hier nachlesen: https://www.springerprofessional.de/new-work-was-aendert-sich-durch-ms-teams/18711348
Backup für Microsoft Teams - schnell und einfach selbst erstellen
Viele Unternehmen setzen für die digitale Zusammenarbeit auf Microsoft Teams. Die einfache Kommunikation per Chat und Video, der schnelle Austausch von Dateien und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten sorgt dafür, dass immer mehr Dateien in der Cloud gespeichert werden, die wichtig für den Unternehmenserfolg sind. So rückt bei der Administration einer Microsoft 365-Umgebung die Frage nach einer Backup-Lösung immer weiter in den Fokus.
Gegen versprengtes Wissen in Silos
In Zusammenarbeit mit einer PR-Agentur ist dieser Artikel entstanden, der auch schon bei IP-Insider veröffentlicht wurde. In diesem sprechen wir darüber, wie Cube for Teams unserem Kunden innogy Consulting dabei hilft, Microsoft Teams von Anfang an übersichtlich und strukturiert abzubilden. Artikel bei IP-Insider: https://www.ip-insider.de/microsoft-teams-bringt-alles-zusammen-a-940826/
Microsoft Teams mit eigenem Videohintergrund
Microsoft Teams ist als Videokonferenz-Software sehr beliebt. Viele Nutzer arbeiten aus dem Homeoffice und nutzen dieses Tool, um mit Kollegen in Kontakt zu bleiben. Im Moment lautet die Devise „Blickkontakt statt Handshake“ und Video-Calls sind das Mittel der Wahl. Ein Must-Have für mehr Privatsphäre ist dabei die Weichzeichner-Funktion für den Hintergrund. Doch jetzt hat Microsoft ein weiteres Feature freigeschaltet, das es erlaubt, den Videohintergrund zu wechseln.
Direkt mit Microsoft Teams loslegen, aber mit Benimm-Regeln
Alle Systeme, ob sozial oder technisch, folgen einer gewissen Eigendynamik bis sich Umgangsformen intuitiv eingespielt haben, aber: „Gut Ding will Weile haben“. Damit Sie direkt loslegen können, ohne lange zu warten, können Sie im Vorfeld ein paar Benimm-Regeln für den Umgang mit Microsoft Teams aufstellen. Ebenso ist es wichtig zu wissen, was bei der Benutzung von bestimmten Funktionen passiert und deren Auswirkungen zu kennen. So können Sie sich bewusst dafür oder dagegen entscheiden.
Microsoft Teams – Getting started
Millionen Beschäftigte arbeiten aus dem Homeoffice. In Zeiten von social distancing ist eine Videokonferenz immer noch persönlicher als eine E-Mail, eine Chat-Nachricht oder ein Telefongespräch. Für wichtige Besprechungen in großer Runde ist Microsoft Teams als ausgewachsenes Videokonferenz-Tool bestens geeignet. Microsoft Teams ist Teil von Office 365. Außerdem nutzen Sie Chats und Dateiablage direkt – egal von wo Sie arbeiten und präsentieren anderen Ihre Ideen, indem Sie einfach Ihren Bildschirm freigeben.