Der Layer2 Auto Tagger für Microsoft SharePoint Server 2010 / 2013 / 2016 kategorisiert und verschlagwortet SharePoint Listenelemente und Dokumente komplett automatisch im Hintergrund mit Kategorien, die auf den im Term Store zentral bereitgestellten Taxonomien und Metadaten, Synonymen, Klassifikations-Regeln sowie den Eigenschaften, dem Kontext und den Dokumenten-Inhalten basieren. Lesen Sie hier mehr zu den Leistungsmerkmalen und Nutzen.

• Erhebliche Steigerung der Effektivität, Konsistenz und Präzision im Vergleich zum manuellen Klassifizieren von SharePoint Inhalten anhand von vorgegebenen Taxonomien (Managed Metadata).
• Höhere Benutzer-Akzeptanz von Enterprise Metadata Management in SharePoint durch Entlastung der Mitarbeiter.
• Deutlich bessere Auffindbarkeit von Inhalten durch automatische Klassifikation über die Suche und zusätzliche Navigationen.
• Inhaltsklassifikation mit Metadaten ist technisch gesehen die einzige Möglichkeit, das SharePoint List View Throttling für Listen bzw. Bibliotheken von über 5.000 Elementen / Dokumenten zu überwinden und solche Listen weiterhin zu navigieren bzw. zu filtern. Die Verschlagwortung kann jedoch bei derart großen Datenumfang keinesfalls manuell erfolgen.
• Automatische Wahl des gewünschten Taxonomie-Bereiches (Eintrittspunkt Term Set).
• Unterstützung von Listenelementen und Dokumenten / Dateien.
• Eigenschaften / Metadaten des Listenelementes / Dokumentes werden berücksichtigt.
• Kontext der Informationsablage (z.B. Site, Liste, Bibliothek, Ordner) wird berücksichtigt.
• Inhalt von Dokumenten / Dateien wird berücksichtigt.
• Unterstützung von Klassifizierungs-Regeln zur Verschlagwortung (z.B. Vorkommen mehrerer bestimmter Begriffe - jedoch nicht im Zusammenhang mit einem weiteren Begriff). Hochperformante 100% Microsoft .NET Framework basierte rule-based Content Classification Engine.
• Nutzung vorhandener IFilter für Inhaltsanalyse, z.B. für Word, Excel, PowerPoint, PDF, AutoCAD usw.
• Flexible Konfiguration: Die Verschlagwortung erfolgt vollkommen automatisch, komplett im Hintergrund als flexibel konfigurierbarer Timer-Job. Zu taggende Sites, Listen & Bibliotheken, Spalten sowie Inhaltstypen können explizit eingeschlossen bzw. ausgeschlossen werden.
• Nahtlose Integration in die übliche SharePoint Funktionalität. Die Standard-Funktionalität (manuelles Tagging mit auto-complete Funktion) bleibt erhalten. Manuell vergebene Tags werden nicht überschrieben.
• Externe Datenquellen inklusive: Diese können über den SharePoint Business Data List Connector ohne Einschränkungen für die neuen Leistungsmerkmale von SharePoint 2010 im Bereich Wissensmanagement und Social Networking verfügbar gemacht werden.
• 100% SharePoint 2010 / 2013 / 2016 Technologie: Die Lösung setzt komplett auf die neue Enterprise Metadata Management API auf.
• Arbeitet nahtlos mit den anderen Komponenten der Knowledge Management Suite für SharePoint zusammen. Konfiguration Checker zur Prüfung der Installation enthalten.