Workshop-Reihe Concept for Modern Work
Die Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 ist viel mehr als nur „eine weitere Aufgabe für die IT-Abteilung“. Es ist ein ganzheitliches Change-Projekt. Die Umstellung verändert die Kommunikation, Koordination und Kollaboration im gesamten Unternehmen grundlegend. Die Technologie ist dabei nur ein Mittel zum Zweck.
IT-Abteilungen sind sich dessen bewusst, allerdings fehlt in vielen Unternehmen das gemeinsame Verständnis darüber, die „Aufgabe“ als interdisziplinäres Projekt zu betrachten. Ist diese Hürde überwunden, verhindern andere Faktoren die erfolgreiche Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365. Die Zusammensetzung des Projektteams ist ungeeignet. Die Ziele und Erwartungen an das Projekt sind niemandem klar und es gibt kein abgestimmtes Vorgehensmodell.
An dieser Stelle setzt unsere Workshop-Reihe Concept for Modern Work an.
An wen richtet sich diese Workshop-Reihe?
An alle IT-Leiter:innen in mittelständischen Unternehmen, die sich damit herumschlagen, dass die Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 im Unternehmen nur als „weitere Aufgabe der IT“ und nicht als gemeinsames Projekt gesehen wird, weshalb sie keine Unterstützung aus den anderen Abteilungen erhalten. Und an diejenigen, die es zeitlich nicht schaffen, ein Konzept zur methodischen Einführung der neuen Technologie auszuarbeiten.
Inhalte der Workshop-Reihe
Unsere Workshop-Reihe besteht aus mehreren Workshops, die wir online oder bei Ihnen vor Ort durchführen. In diesen stellen wir gemeinsam mit Ihnen ein motiviertes, verantwortliches Projektteam - Ihr Kernteam - zusammen, entwickeln ein Zielbild und erarbeiten ein abgestimmtes Vorgehensmodell. Für einen klaren Projektauftrag.
Die Workshop-Reihe Concept for Modern Work gehört zu unserem erprobten Konzept zur Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365. Mit diesen Workshops durchlaufen Sie alle Schritte der ersten Phase in der richtigen Reihenfolge und schaffen die notwendige Grundlage für die nächste Phase Ihres Projekts.
interdisziplinäres Kernteam
Schritt #1
Diese Workshops bilden die Grundlage für alle weiteren Schritte in dieser Phase. Gemeinsam mit Ihnen bearbeiten wir folgende Themen:
- Zusammenstellung eines motivierten, verantwortlichen Kernteams anhand von Modern Work-Kriterien
- Überblick über die Arbeit mit den Microsoft 365-Apps als Impuls-Workshop - für ein grundlegendes Verständnis über die Komplexität der neuen Technologie
- Analyse der relevanten Stakeholder für dieses Projekt
- IST-Analyse anhand unserer Steps to Modern Work-Checkliste zur Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365
Ziele der Workshops
Schritt 1 in Phase 1 ist abgeschlossen. Nach den Workshops:
- können Sie ein geeignetes Kernteam zusammenstellen, das Sie während der Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 unterstützt
- wissen alle Personen im Kernteam, wie sich die Arbeit mit der neuen Technologie gestaltet und verändert
- haben Sie eine verbindliche Dokumentation mit allen Funktionen, Rollen und Aufgaben innerhalb des Kernteams
Zielbild „neue Arbeitsweisen"
Schritt #2
Jetzt sind Sie bereit für den zweiten Schritt. Gemeinsam mit Ihnen und dem Kernteam erarbeiten wir in diesen Workshops:
- ein sinnstiftendes Zielbild als Orientierung für alle Mitarbeitenden im Unternehmen
- den ersten Use Case als Grundlage für den Start des Projekts in Phase 2
Ziele der Workshops
Schritt 2 in Phase 1 ist abgeschlossen. Nach diesen Workshops:
- können Sie den Mitarbeitenden ein Bild von moderner Zusammenarbeit vermitteln
- wissen alle Kernteammitglieder, wie die neue Arbeitsweise mit Cloud-Technologie funktioniert
- haben Sie ein schriftlich fixiertes Zielbild, das Sie einheitlich an alle im Unternehmen kommunizieren
Projektauftrag und Vorgehensmodell
Schritt #3
In den letzten Workshops behandeln wir folgende Themen mit Ihnen und dem Kernteam:
- Finalisierung und Auswertung der IST-Analyse mithilfe unserer Steps to Modern Work-Checkliste
- Erarbeitung eines spezifischen Vorgehensmodells zur Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365
Ziele der Workshops
Schritt 3 in Phase 1 ist abgeschlossen. Nach den letzten Workshops:
- können Sie allen relevanten Stakeholdern das Vorgehen vermitteln
- wissen Sie, wie Sie bei der Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 methodisch vorgehen
- haben Sie einen klaren Projektauftrag und ein abgestimmtes Vorgehensmodell, um zielgerichtet in die nächste Phase des Projekts zu gelangen
Ergebnisse der Workshop-Reihe
Folgende Ergebnisse erhalten Sie nach der Workshop-Reihe Concept for Modern Work:
- eine Dokumentation der Ergebnisse als Präsentation zur internen Verwendung, um andere Stakeholder wie weitere Entscheider:innen oder die Geschäftsführung zu überzeugen
- ein abgestimmtes Vorgehensmodell inklusive der nächsten Schritte in Ihrem Projekt
Kosten für die Workshop-Reihe
Kosten: 5.000 € * | 2 bis 10 Teilnehmende
Andere Anbieter berechnen die Kosten pro Person. Wir nicht. Für diese Workshop-Reihe empfehlen wir Teilnehmer:innen aus verschiedenen Abteilungen und Personen, die moderner, digitaler Zusammenarbeit offen gegenüber stehen. Bei der Zusammensetzung der Gruppe unterstützen wir Sie gern.
In den Kosten sind die Vor- und Nachbereitung aller Workshops und die Aufbereitung Ihrer Ergebnisse enthalten.
*zzgl. Mwst.
"Die Zusammenarbeit mit Layer2 collaboration works bei der Einführung von Microsoft 365 und Microsoft Teams war ein voller Erfolg. Das Team überzeugte mit Expertise und Engagement, unterstützte nicht nur technisch, sondern optimierte auch unsere Arbeitsabläufe."
Strukturierte Einführung von Microsoft 365 und Microsoft Teams
Way to Modern Work.
Die strukturierte Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 ist gar nicht mal so schwer, sobald Sie wissen, wie es geht. Sie setzen das Projekt erfolgreich um, wenn Sie die alle notwendingen Schritte gehen und die richtige Reihenfolge einhalten. Mithilfe unseres erprobten Konzepts Way to Modern Work begleiten wir Sie durch jede Phase des Projekts und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen in Workshops die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
