Sprechen wir über Ihre Teams-Struktur.
Mit mehr Struktur den Arbeitsalltag erleichtern
Viele Unternehmen führen Microsoft Teams ein und stellen nach kurzer Zeit fest: Die Struktur wächst unkontrolliert, Dateien sind nicht auffindbar und die Akzeptanz sinkt. Der Grund ist fast immer derselbe: Die Struktur folgt der Technik, nicht der Arbeit. Genau hier setzen wir an.
In mehreren moderierten Struktur-Workshops erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, welche Teams und Kanäle zu Ihrer realen Arbeit passen, nicht zu einem generischen Standard. Das Ergebnis: eine Microsoft Teams-Umgebung, in der Ihre Mitarbeiter:innen sich wiederfinden. Inklusive technischer Umsetzung und Review nach der Nutzungsphase.
In 9 Schritten von der Bestandsaufnahme zur Teams-Struktur.
Unser Vorgehen.
Eine Teams-Struktur sollte langfristig tragen und gut durchdacht sein. Deshalb gibt es mehrere Workshop-Termine, von der ersten Bestandsaufnahme bis zur abschließenden Review. Dazwischen liegt eine Nutzungsphase von etwa drei Monaten, in der Ihre Abteilung mit der neuen Struktur arbeitet und echte Erfahrungen sammelt.
Von der Bestandsaufnahme zur akzeptierten Microsoft Teams-Struktur
Konzept für die Teams-Struktur
In moderierten Workshops analysieren wir gemeinsam die Themen und Aufgaben, clustern diese und leiten Rollen sowie Strukturprinzipien ab. Anschließend erarbeiten wir einen möglichen Strukturvorschlag für Teams-Kanäle, Namen und Beschreibungen.
Umsetzung der Teams-Struktur
Der Strukturvorschlag wird in einer Feedbackrunde mit der Abteilung geschärft und an den tatsächlichen Bedarf angepasst. Anschließend setzen wir die Struktur in Microsoft Teams um, integrieren Planner, OneNote und weitere Apps und schulen die Anwender im Umgang damit.
Nutzung der neuen Teams-Umgebung
Wir beraten die Fachbereiche zu Ordnerstruktur und Dateibenennung und übernehmen auf Wunsch die Dateimigration. Nach rund drei Monaten schauen wir gemeinsam genauer hin: Eine strukturierte Review zeigt, was gut läuft und wo nachjustiert werden sollte.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Teams-Strukturen, die nicht nur heute, sondern auch in einem Jahr noch zur Arbeit passen. Zufriedene Kunden. Erfolgreiche Projekte.
Typische Microsoft Teams-Szenarien
Drei Wege zu uns
Neue Einführung
„Wir führen Microsoft Teams jetzt ein und wollen direkt eine Struktur, mit der wir langfristig arbeiten können, nicht nur ein technisches Setup."
To do: Strukturprinzipien von Beginn an gemeinsam mit den Abteilungen etablieren, passend zur realen Arbeitsweise, statt später aufwendig Wildwuchs zu korrigieren.
Geringe Akzeptanz trotz Schulung
„Wir haben eingeführt und geschult, aber wirklich genutzt wird es kaum. Alle nutzen nur den Teams-Chat und die Videotelefonie."
To do: Teams und Kanäle nach Aufgaben aufbauen und Mitarbeitende durch Co-Entwicklung einbinden.
Fileserver-Ablösung
„Wir wollen unseren lokalen Fileserver endlich ablösen, aber wohin genau sollen die ganzen Daten eigentlich?"
To do: Zielstruktur in Teams gemeinsam mit der Abteilung klären, dann die Daten passend migrieren: Die Migration folgt der Struktur, nicht umgekehrt.
Ihre Situation ist nicht dabei?
Schildern Sie uns Ihre Lage. Wir helfen gerne weiter!
Ihre Ansprechpartnerin für die Workshops
Sarah Walther | Projektmanagerin & UI-/UX-Designerin
Seit über 12 Jahren bei Layer2.
Expertin für SharePoint und Teams-Strukturen.
Teams ist nicht das Ende der Struktur.
Optimale Ergänzungen
Eine gute Ablage in Teams braucht oft auch ein durchdachtes Intranet oder automatisierte Prozesse dahinter. Zwei Themen, die oft zu einer neuen Teams-Struktur passen:
SharePoint-Intranet
Ein zentraler Ort für Neuigkeiten, Wissen und Dokumente
Digitale Geschäftsprozesse
Wiederkehrende Abläufe mit Power Apps oder Azure-Anwendungen automatisieren
FAQ: Fragen rund um...
Microsoft Teams-Struktur-Workshops
Für wen sind die Struktur-Workshops geeignet?
Für Abteilungen und Teams in mittelständischen Unternehmen, die Microsoft Teams bereits nutzen oder neu einführen und eine Struktur brauchen, die zur echten Arbeit passt.
Was unterscheidet die Workshops von einer klassischen Teams-Schulung?
Wir schulen nicht klassisch. Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihrer Abteilung, welche Themen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten tatsächlich existieren, und bauen daraus die passende Teams-Architektur.
Wie lange dauern die Struktur-Workshops?
Der Prozess umfasst mehrere Termine und erstreckt sich typischerweise über drei Monate, inklusive einer Nutzungsphase und einer abschließenden Review.
Was kosten die Struktur-Workshops?
Das Angebot ist aufwandsbasiert und wird individuell kalkuliert. Sprechen Sie uns an! Wir besprechen gemeinsam, was für Ihre Situation sinnvoll ist.
Wird auch die technische Umsetzung übernommen?
Ja. Wir legen Teams und Kanäle gemeinsam mit Ihnen an, binden Tools wie Planner und OneNote ein und beraten bei Ordnerstrukturen und Dateibenennung.
Was passiert nach den Workshops?
Nach einer Nutzungsphase von etwa drei Monaten führen wir eine strukturierte Review durch. Gerne erarbeiten und implementieren wir auch bei anderen Abteilungen eine neue Teams-Struktur. Auf Wunsch begleiten wir Sie auch darüber hinaus, etwa bei Dateimigration, Prozessautomatisierung oder dem Aufbau eines Intranets.