Migration auf moderne Technologien
SharePoint Server 2016 und 2019 laufen seit Juli 2026 ohne Extended Support. Wer noch on-premises arbeitet, bekommt für ein System mit dem gesamten unternehmensweiten Informationsfluss keine Sicherheitsupdates mehr, ein reales Sicherheits- und Business-Risiko.
Trotz Kosten und Risiken schrecken viele Unternehmen davor zurück, ihre On-Premises-Systeme in die Cloud zu migrieren, meist weil unklar ist, welche Auswirkungen der Wechsel auf das gesamte Unternehmen hat. Die alten On-Premises-Systeme verkörpern das Wissen vieler Expertengenerationen und unzählige investierte Arbeitsstunden, dazu kommen historische Datenbestände von unschätzbarem Wert. Läuft eines dieser Systeme aus dem Support, sind Unternehmen dennoch zum Handeln gezwungen: Nur mit dem Schritt zu SharePoint Online und Microsoft Teams lässt sich die Verfügbarkeit der Daten dauerhaft sicherstellen, zukunftsorientiert agieren und wettbewerbsfähig bleiben. Der Wechsel von On-Premises in die Cloud ist damit unausweichlich.
Migration bedeutet Modernisierung
Eine Cloud-Migration ist mehr als nur „ein paar" Daten von A nach B, beziehungsweise von On-Premises in die Cloud, zu verschieben. Manche Unternehmen übernehmen ihre bestehende Struktur 1:1 im neuen System, andere nutzen den Umzug, um alte, unübersichtliche Strukturen aufzuräumen und neu zu ordnen. Wie viel Modernisierung in einer Migration steckt, entscheidet allein die Herangehensweise. Auf den ersten Blick wirkt die Umstellung wie ein reines IT-Projekt, richtig angegangen ist sie aber eine Chance auf zukunftsorientierte Ausrichtung des gesamten Unternehmens. Sie als IT-Spezialist:in wissen das. Weiß es auch Ihr Management?
Was bei Ihrer Migration alles mitgedacht werden muss
Konzept für Ihre Migration.
Vor 20 Jahren wurde noch anders mit Dateien gearbeitet, als es heute der Fall ist, meist auf eigenen Servern im Haus. Natürlich müssen diese heute auch von außerhalb der Firma verfügbar sein und bitte performant. Vor allem aber sicher, was bei On-Premises-Systemen vollständig in der eigenen Verantwortung liegt, während Online-Umgebungen wie SharePoint Online oder Microsoft Teams durchgehend von Microsoft selbst mit Sicherheitsupdates versorgt werden.
Das wissen Sie in der IT am besten. Umso wichtiger für Sie zu wissen, worauf Sie unbedingt achten sollten, wenn Sie Ihre Systeme von On-Premises in die Cloud migrieren möchten. Und zwar so, dass die neue Technologie in drei Jahren immer noch mit Ihrem Unternehmen skaliert und nicht auch schon wieder veraltet ist. Allem voran steht ein gut durchdachtes Migrationskonzept, welches einige wichtige Schritte beinhalten sollte:
- Wahl des Zielsystems
- Analyse Ihrer Datenstruktur
- Grenzen des Zielsystems
- Custom Solutions im Quellsystem
- passenden Art der Migration
- Reporting und Backup
Das Konzept muss schließlich zu 100 % sitzen. Fehlt Ihnen ein solches Konzept, sollten Sie mit der Cloud-Migration lieber noch warten. Wenn Sie ein System migrieren, haben Sie nur eine Chance, alles richtigzumachen. Gehen dabei Daten und Informationen verloren, ist das für Ihr Unternehmen katastrophal.
Eigene Software-Entwicklung
für komplexe Microsoft 365-Migrationen
Eine moderne und einheitliche IT-Landschaft ist einfacher zu überblicken und zu verwalten. Außerdem ist sie sicherer, leistungsfähiger, adaptierbarer, skalierbarer und besser verfügbar. Der Weg dorthin ist bei jedem Unternehmen anders, deshalb setzen wir auf eigene Entwicklung statt auf starre Standard-Tools. So passen wir die Migration exakt an Ihre Datenstruktur, Ihre Custom Solutions im Quellsystem und Ihr Zielsystem an.
Besonders deutlich wird dieser Ansatz bei komplexen Migrationen: Hier geraten Standard-Tools schnell an ihre Grenzen, denn die Anforderungen sind zu individuell und zu vielschichtig. Deshalb programmieren wir bei Bedarf ein eigenes Migrations-Tool und begleiten Sie vor, während und nach dem Umzug. Selbstverständlich behalten Sie dabei jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Benötigen Sie stattdessen nur eine einfache 1:1-Migration ohne größere strukturelle Anpassungen? Auch das setzen wir für Sie um.
Migration rund um Microsoft
Wir sind fasziniert von Microsoft und haben uns auf diese Technologien spezialisiert. Dazu zählen Microsoft SharePoint und Microsoft Teams, mit denen wir Ihr System modernisieren. Egal, ob On-Premises, hybrid oder komplett in der Cloud.
Migration von SharePoint On-Premises nach SharePoint Online
Viele Unternehmen setzen auf eine Cloud-Strategie. Aus verschiedenen Gründen. In einigen Fällen geht es darum, die Hardware aufzuräumen, weil die Server wartungs- und sicherheitsanfällig sind. In anderen Fällen wird der Support für den SharePoint-Server eingestellt, was Unternehmen dazu zwingt, die strategische Ausrichtung der IT zu überdenken. Mit der Migration nach Microsoft 365 entfallen manuelle Wartungsarbeiten und Sicherheitsupdates, was Ihnen in der IT-Abteilung mehr Zeit und Ressourcen für die wichtigen Aufgaben verschafft.
Migration von SharePoint Online: Cloud zu Cloud
Eine Firmenfusion steht ins Haus, bedeutet also, dass zwei oder mehrere Microsoft Tenants aufgrund zusammengeführt werden müssen. Oder das Microsoft 365-Hauptkonto muss aufgeteilt werden, wenn Kundendaten aufgrund von Compliance-Richtlinien nur noch in der EU gespeichert werden dürfen. In beiden Fällen bedeutet das für Sie in der IT: jede Menge Arbeit. Vor allem dann, wenn der Microsoft Tenant ohne Konzept angelegt wurde. Warum also nicht das Microsoft-Hauptkonto neu strukturieren und aufräumen? So werden Sie von den lästigen Aufräumarbeiten befreit und verschaffen sich mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.
File-Server-Migration zu Microsoft Teams
Microsoft Teams ist bereits in vielen Unternehmen die Plattform für die tägliche Zusammenarbeit. Modernes, digitales Arbeiten besteht aus drei Bereichen: Kommunikation, Koordination und Kollaboration. Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit bietet viele Vorteile und sorgt für mehr Effizienz. Ein File Share, auf dem alle Dateien liegen, eignet sich nicht unbedingt für die neue Form der Zusammenarbeit. Von außen an die Daten zu gelangen, ist für die Mitarbeitenden über einen VPN oft umständlich und dauert zu lange. Warum die Datenstruktur nicht also auch in Microsoft Teams abbilden und den Weg für moderne Kollaboration ebnen?
Migration des File-Servers nach Microsoft 365
In jedem Unternehmen gibt es sie, die historisch gewachsene Dateiablage auf dem File Share. Die Arbeit mit diesem System ist jedem Mitarbeitenden vertraut. Alle wissen, wo sie was finden. Perfekt. Sie in der IT wissen oft nicht, was sich hinter den Datenstrukturen mit allen Dateien verbirgt. Das ist auch gut so, denn das ist die Aufgabe der Fachabteilungen. Aber nur so lange, bis das Unternehmen dann doch eine Cloud-Strategie anstrebt. Dann muss eine neue Lösung her und es geht der Dateiablage an den Kragen. Eine neue Datenstruktur legt den Grundstein für digitale Zusammenarbeit und hilft bei der Transformation zu einer modernen Unternehmenskultur.
Microsoft SharePoint Upgrade
Manche Unternehmen können den Schritt in die Cloud (noch) nicht wagen, weil interne Richtlinien die Speicherung von Daten nur auf lokalen Servern erlauben. Läuft dann die genutzte SharePoint-Version On-Premises aus, steht ein Upgrade an. Auch das setzen wir bei Bedarf für Sie um.
Großartige Kunden
Ihre Ansprechpartner für Microsoft 365-Migration
Mike Würfel | Teamleiter
Seit über 16 Jahren bei Layer2.
Experte für Migration, Microsoft-Anwendungen und Individuallösungen.