Eine offene Plattform für alle im Unternehmen
Das Intranet ist in vielen Unternehmen ein heiß diskutiertes Thema - oft mit dem Ruf, veraltet und unübersichtlich zu sein. Dabei sollte es eigentlich der Ort für Information und Kommunikation sein.
Mit zunehmender Mobilität und Remote Work wird es immer schwieriger, den Überblick über Tools und Informationen zu behalten. Umso wichtiger ist ein Intranet, das alle erreicht und einbindet.
In 9 Schritten zu einem SharePoint Intranet, das begeistert und verbindet
Ein modernes Intranet mit SharePoint Online ist der zentrale, barrierefreie Knotenpunkt für die unternehmenweite Kommunikation und den transparenten Austausch von Informationen. Mit klarer Struktur und offener Gestaltung wird es zu einem digitalen Raum, der inspiriert und verbindet.
Da jedes Unternehmen anders tickt, passen wir unser Vorgehensmodell an dessen Dynamik an - immer mit dem Ziel, echtes Engagement und Begeisterung zu schaffen.
Von der Idee zum fertigen SharePoint Intranet
Gemeinsam entwickeln wir das Zielbild und erfassen alle Anforderungen. Darauf aufbauend definieren wir die Struktur sowie die passenden Berechtigungen. Mithilfe von Klick-Dummies machen wir das geplante Intranet erlebbar - so erhalten alle Stakeholder vor der Umsetzung einen klaren Eindruck vom zukünftigen System.
In der zweiten Phase erfolgt der technische Grundaufbau basierend auf der definierten Struktur und den Berechtigungen. Zudem erstellen wir alle im Design vorgesehenen Seitentypen in SharePoint Online und implementieren die im Anforderungsworkshop festgelegten Module.
Ein Intranet lebt von seinen Inhalten. In dieser entscheidenden Phase schulen wir Key User im Umgang mit SharePoint Online, sodass sie Inhalte sicher pflegen und ihr Wissen intern weitergeben können. Zusätzlich unterstützen wir bei der Erstellung erster Inhalte und stehen Redakteur:innen mit Coaching und Praxis-Tipps zur Seite.
SharePoint Intranet als digitale Anlaufstelle
Das Intranet ist die zentrale, digitale Plattform für alle Mitarbeitenden im Unternehmen. Es vereint interne Tools und Kommunikationskanäle, sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss, unterstützt die interne Kommunikation und beschleunigt Geschäftsprozesse. Wir setzen auf SharePoint Online mit Modern UI - flexibel, mobil und intelligent.
Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung, orientieren wir uns am Microsoft-Standard. So vermeiden wir unerwünschte Nebeneffekte bei Hintergrund-Updates von Microsoft.
Wir ergänzen den SharePoint-Standard durch individuell entwickelte Webparts und passgenaue Funktionen - abgestimmt auf Ihre gesamte SharePoint-Umgebung.
SharePoint Online Intranet für alle Bedürfnisse
Welche Aufgaben und Ziele ein Intranet verfolgt, hängt stark von den Anforderungen eines Unternehmens ab. Eines ist aber sicher: Es soll die Employee Experience fördern und ein digitaler Ort sein, an dem sich die Mitarbeitenden gerne aufhalten.
SharePoint Online als modernes Social Intranet
Viele Unternehmen haben zwar ein Intranet - doch es wird kaum genutzt. Der Grund: Es ist oft zu unübersichtlich, zu kompliziert und wenig einladend. Inhalte zu erstellen ist umständlich, und echte Interaktion bleibt aus.
Ein modernes Social Intranet hingegen bringt frischen Wind rein: Es ist intuitiv, macht Spaß und bindet alle Mitarbeitenden ein. Es lädt zum Mitmachen ein, fördert den offenen Austausch und funktioniert wie ein internes soziales Netzwerk - mit Beiträgen, die man teilen, liken und kommentieren kann.
SharePoint Online als News-Plattform
„Unser Intranet? Das veraltete System? Da schaue ich nie rein.“ - Solche Reaktionen sind keine Seltenheit. Zu kompliziert, unübersichtlich und weit entfernt von den tatsächlichen Bedürfnissen der Nutzer:innen. News-Beiträge zu erstellen ist meist umständlich und wenig flexibel.
Mit einer modernen News-Plattform auf Basis von SharePoint Online ändert sich das: Inhalte lassen sich einfach und intuitiv erstellen, strukturieren und veröffentlichen. Nicht nur für zentrale Redaktionen, sondern auch für alle, die aktiv zur internen Kommunikation beitragen möchten.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Langfristige, funktionierende SharePoint-Projekte, die nicht nur morgen, sondern auch noch übermorgen überzeugen. Zufriedene Kunden. Erfolgreiche Projekte.
Ihre Ansprechpartnerin für SharePoint Intranet
Sarah Walther | Projektmanagerin
Seit über 12 Jahren bei Layer2.
Expertin für SharePoint Intranet-Projekte und UI-/UX-Design.
FAQ: Fragen rund um...
SharePoint Intranet
Was ist ein SharePoint Intranet und welche Aufgabe übernimmt es im Unternehmen?
Ein SharePoint Intranet ist die zentrale, digitale Plattform für alle Mitarbeiter:innen. Es vereint interne Tools und Kommunikationskanäle, sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss, unterstützt die interne Kommunikation und beschleunigt Geschäftsprozesse. Wir setzen dabei auf SharePoint Online mit Modern UI: flexibel, mobil und intelligent.
Wie läuft die Umsetzung eines SharePoint Intranets bei Layer2 ab?
Wir gehen in drei Phasen vor. In der Konzeptphase entwickeln wir gemeinsam das Zielbild, erfassen die Anforderungen und definieren Struktur sowie Berechtigungen. Mit Klick-Dummies wird das Intranet schon vor der Umsetzung erlebbar. In der Umsetzungsphase folgt der technische Grundaufbau inklusive aller Seitentypen und Module. In der Content-Phase schulen wir Key User im Umgang mit SharePoint Online und unterstützen bei der Erstellung erster Inhalte. Da jedes Unternehmen anders tickt, passen wir dieses Vorgehen an die jeweilige Dynamik an.
Warum orientiert sich Layer2 am Microsoft-Standard statt auf eine komplett individuelle Lösung zu setzen?
Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung bleiben wir so nah wie möglich am Microsoft-Standard. Das vermeidet unerwünschte Nebeneffekte bei den regelmäßigen Hintergrund-Updates von Microsoft. Wo es sinnvoll ist, ergänzen wir den Standard durch individuell entwickelte Webparts und passgenaue Funktionen, die exakt auf Ihre SharePoint-Umgebung abgestimmt sind.
Was unterscheidet ein modernes Intranet von einem klassischen Intranet?
Viele klassische Intranets werden kaum genutzt, weil sie unübersichtlich, kompliziert und wenig einladend sind: Inhalte zu erstellen ist umständlich, echte Interaktion bleibt aus. Ein modernes Intranet setzt dagegen auf verteilte Verantwortung: Nicht mehr nur die Kommunikationsabteilung veröffentlicht Inhalte, sondern alle Mitarbeiter:innen stellen selbst Informationen bereit, wodurch das bisherige Nadelöhr entfällt. Zudem sind moderne Intranets suchgetrieben: Nutzer:innen müssen sich nicht mehr durch Ordnerstrukturen wühlen, sondern finden Inhalte bequem über Suche und Filter. Redakteur:innen wiederum müssen sich um die Ablagestruktur im Hintergrund keine Gedanken mehr machen, da die Nutzer:innen die Dateiablage nie zu Gesicht bekommen. Für Suche und Filter reicht die inhaltliche Kategorisierung aus.
Wie sorgt Layer2 dafür, dass das Intranet nach dem Launch auch aktiv genutzt wird?
Ein Intranet lebt von seinen Inhalten. Deshalb schulen wir Key User im Umgang mit SharePoint Online, damit sie Inhalte sicher pflegen und ihr Wissen intern weitergeben können. Zusätzlich unterstützen wir bei der Erstellung erster Inhalte und begleiten Redakteur:innen mit Coaching und Praxis-Tipps. Unser Vorgehensmodell konzentriert sich zudem darauf, wie das Intranet strukturiert sein soll: Durch eine durchdachte Struktur inklusive klarer Berechtigungen und einem modernen Design wird die Plattform intuitiv bedienbar. Das Konzept ist das A und O.
Für welche Unternehmen eignet sich ein SharePoint Intranet von Layer2?
Welche Aufgaben und Ziele ein Intranet verfolgt, hängt stark von den individuellen Anforderungen eines Unternehmens ab. Die Unternehmensgröße spielt dabei eine untergeordnete Rolle. Unser neunstufiges Vorgehen ist deshalb keine starre Vorlage, sondern wird an die Dynamik des jeweiligen Unternehmens angepasst, immer mit dem Ziel, echtes Engagement und Begeisterung bei den Mitarbeiter:innen zu schaffen. Unsere öffentlichen Referenzprojekte reichen von der Unternehmensberatung (microfin, 30 Mitarbeiter:innen) über die Hafenlogistik (Seehafen Wismar, 140 Mitarbeiter:innen) bis zur Versicherung (DOMCURA AG, rund 370 Mitarbeiter:innen an drei Standorten). Darüber hinaus haben wir bereits Intranets für zahlreiche weitere Branchen umgesetzt, etwa für NGOs, die Schiffstechnik, Agrartechnik, Biotechnologie, die Dentalbranche, Mode, die Automobilbranche, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die Gastronomie sowie das Verlagswesen. Das Thema Intranet ist damit weitgehend branchenunabhängig.
Setzt Layer2 Intranets nur mit SharePoint Online um oder auch On-Premises?
Unser Fokus liegt auf SharePoint Online mit Modern UI, weil es flexibel, mobil und zukunftssicher ist. Wir haben aber ebenso langjährige Erfahrung mit SharePoint On-Premises: Bei unserem jüngsten Projekt haben wir ein Intranet auf die neueste On-Premises-Variante SharePoint SE umgebaut. Welche Variante passt, hängt von der bestehenden Microsoft-Umgebung und den Anforderungen des Unternehmens ab.
Wie lange dauert die Umsetzung eines SharePoint Intranets?
Das hängt stark vom Umfang des Projekts ab. Bei microfin (30 Mitarbeiter:innen) haben wir das komplette Intranet in 9 Projekttagen modernisiert, weil das Team eng eingebunden war und viele Inhalte selbst migrierte. Größere Vorhaben mit umfassender Neukonzeption, etwa bei DOMCURA AG (370 Mitarbeiter:innen) oder beim Seehafen Wismar (140 Mitarbeiter:innen, inklusive mehrerer Konzept-Workshops), nehmen entsprechend mehr Zeit in Anspruch. Im Standard planen wir für ein Intranet-Projekt rund 6 bis 8 Monate ein: 4 bis 6 Wochen für die Konzeptphase, 8 bis 12 Wochen für die Umsetzung sowie mindestens 12 Wochen für Content und Schulung. Der eigentliche Knackpunkt ist meist die Content-Phase, denn hier müssen die Redakteur:innen des Kunden ausreichend Zeit bekommen, um sich sicher mit dem neuen System vertraut zu machen.
Wie spielen SharePoint Intranet und Microsoft Teams zusammen?
Ein SharePoint Online Intranet verbindet die Mitarbeiter:innen über die Microsoft 365-Cloud hinweg miteinander und ergänzt sich ideal mit Microsoft Teams: In Teams wird gemeinsam an Inhalten gearbeitet und das fertige Ergebnis wird anschließend im Intranet veröffentlicht. So müssen sich Nutzer:innen nicht durch fremde Team-Ablagestrukturen wühlen, sondern finden relevante Informationen gebündelt im Intranet. Für die Redaktion sind beide Bereiche klar voneinander getrennt: Arbeitsdokumente bleiben in Teams, veröffentlichte Dokumente wandern ins Intranet. Das schafft Übersichtlichkeit, denn die Redaktion weiß immer genau, was sie der gesamten Belegschaft zur Verfügung gestellt hat.
Was bringt ein modernes SharePoint Intranet konkret?
Die Referenzprojekte zeigen messbare Effekte: Bei DOMCURA AG erzielt ein News-Artikel im Schnitt bis zu 315 Aufrufe, weil alle Mitarbeiter:innen, vom Azubi bis zum Vorstand, selbst News veröffentlichen dürfen. Bei microfin nutzen die Mitarbeiter:innen das neue Intranet täglich und pflegen Inhalte eigenständig, ohne dass Inhalte aus dem alten System vermisst werden.
Ist es möglich, SharePoint Intranet-Beispiele zu sehen?
Ja. Melden Sie sich einfach bei uns unter info@layer2.de.