Besser informiert und motiviert
Das Unternehmen nach außen als starke Marke sichtbar machen, Kampagnen betreuen, Social Media im Blick behalten, Pressemitteilungen schreiben und immer relevante Inhalte zur Verfügung stellen. So oder ähnlich sehen die Aufgaben von Kommunikationsverantwortlichen in Unternehmen aus. Während externe Kommunikationskanäle wie Social Media, PR und Kampagnen strategisch gesteuert werden, wird die interne Kommunikation oft vernachlässigt. Dabei ist die Bindung der Mitarbeitenden entscheidend für Motivation und Engagement. Ein Social Intranet mit SharePoint Online bildet die perfekte Basis für eine offene Unternehmenskultur, die Transparenz und Feedback fördert. Das Intranet sollte eigentlich die Plattform sein, die diese Transformation unterstützt. Leider ist oft genau das Gegenteil der Fall.
Klassisches Intranet: Top-Down-Kommunikation ohne Interaktion
In vielen Unternehmen gibt es zwar ein Intranet, aber es wird kaum genutzt, weil die User sich nicht zurechtfinden und durch die Komplexität überfordert sind. Inhalte, die mit großem Aufwand von den Redakteur:innen eingepflegt werden, gehen in der Überstrukturierung des Intranets oft unter oder bleiben unbemerkt. Deshalb greifen viele Unternehmen darauf zurück, den Usern „die Informationen vor die Haustür zu tragen“. Sei es durch die gute alte E-Mail oder eine Chatnachricht in Microsoft Teams.
SharePoint Intranet als offene Plattform
Sie wissen es, wir wissen es: Ein Intranet stirbt, wenn es nur Inhalte gibt, die wenig aktuell und nicht relevant für die User sind. Früher wurden Intranets als reine IT-Projekte umgesetzt - oft an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden vorbei. Die einseitige Top-Down-Kommunikation in klassischen Intranets befasst sich mit Unternehmensnews zur Strategie oder Produktneuerungen. Den Usern wird dabei keine Möglichkeit geboten, mit diesen Informationen zu interagieren.
Ein modernes Social Intranet macht Spaß und bindet alle Mitarbeiter:innen mit ein. Es regt zum Mitmachen an und fördert den offenen Austausch untereinander. Eben ein internes, soziales Netzwerk mit Informationen, die alle im Unternehmen teilen, liken und kommentieren können. Beiträge von und für Mitarbeitende tragen zum Engagement und der intensiven Nutzung des SharePoint Intranets bei. Vor allem, wenn sie eigenständig und intuitiv erstellt werden können. Auch mobil. Das fördert eine moderne Unternehmenskultur, die von Transparenz und Feedback geprägt ist.
SharePoint Intranet angepasst an Ihre Organisationsstruktur
Gut durchdacht.
Die Struktur Ihres Social Intanets orientiert sich an den individuellen Anforderung Ihres Unternehmens und folgt den Best Practices für eine optimale User Experience. Dank schlanker Berechtigungen bleibt Ihr Intranet so offen wie möglich, sodass alle Mitarbeitenden aktiv daran mitwirken können. Das fördert nicht nur die interne Kommunikation, sondern entlastet auch Ihre Redakteur:innen und steigert nachhaltig das Engagement im Intranet.
Mit SharePoint Online gestalten Sie Ihr Social Intranet exakt entlang Ihrer Oranisationskultur. Egal, ob Sie standortübergreifend kommunizieren, abteilungsübergreifende Projekte vorstellen oder Erfolgsgeschichten transparent im Unternehmen teilen möchten – der offene Austausch steht im Mittelpunkt
Individuelles Design für Ihr SharePoint Intranet
Ein individuell gestaltetes Intranet fördert und stärkt die Markenidentität Ihres Unternehmens. Deshalb legen wir großen Wert auf ein konsistentes Branding in Ihrem Social Intranet. Unternehmensfarben, -schriftarten und -logos sind für uns grundlegende Bestandteile eines gelungenen User Interfaces. Aus unserer Sicht sind individuell gestaltete Elemente von entscheidender Bedeutung, da sie den größten Teil des Intranets ausmachen.
Instagram, LinkedIn & Co. in Ihrem Social Intranet
Wissen die Mitarbeitenden, wie Sie Ihr Unternehmen nach außen darstellen und ob es aktuell Social Media-Kampagnen gibt, die besonders relevant sind? Zwar können Sie Beiträge per E-Mail, als News oder in Microsoft Teams teilen, doch wenn Mitarbeitende nicht in den sozialen Netzwerken aktiv sind, verpassen sie diese Informationen.
Integrieren Sie die Feeds von Instagram, LinkedIn & Co. doch in Ihr Social Intranet. Eine Social Wall bündelt alle relevanten Inhalte übersichtlich an einem Ort - so bleiben Ihre Kolleg:innen immer auf dem neuesten Stand und die Employee Experience wird nachhaltig gestärkt. Das Beste: Sie können die Social Wall ebenfalls auf Ihrer Website einbinden.
Nichts ist älter als die News von gestern
Die letzten Beiträge sind schon Tage oder sogar Wochen alt? Kein Wunder, dass die Mitarbeitenden kaum im SharePoint Intranet vorbeischauen. Dabei gibt es doch ständig Neuigkeiten, Ankündigungen oder Erfolgsgeschichten, die wertvollen Content liefern und das Intranet deutlich attraktiver machen.
Schluss mit langweiligen News
Von allen. Für alle.
Mit einem modernen Social Intranet auf Basis von SharePoint Online können alle Mitarbeitenden im Handumdrehen News erstellen. Ob Sie ausführliche Newsartikel mit Bildern veröffentlichen oder nur einen Link als News teilen - es liegt ganz bei Ihnen. Denkbar einfach, intuitiv und ohne IT-Kenntnisse. Selbstverständlich angepasst an Ihr Corporate Design.
Videos und Podcasts in Ihrem Social Intranet
Menschen konsumieren lieber visuelle und auditive Inhalte als lange Texte. Ein SharePoint Intranet unterstützt diese Formate mit Microsoft Stream, einer sicheren internen Videoplattform für Schulungen, Unternehmensnews oder Interviews mit Expert:innen.
Zusätzlich bieten diese Medien eine flexible Möglichkeit zur Wissensvermittlung. Sie können außerdem externe Videoquellen wie YouTube und Vimeo einbinden. Für einen verbesserten Informationsfluss und eine größere Reichweite innerhalb des Unternehmens.
It’s all about people
Vielfalt und Interaktion.
Ein Intranet sollte inspirieren, vernetzen und die Neugier wecken. Halten Sie Ihre Mitarbeitenden über Neuzugänge, Beförderungen, Jubiläen oder Standortwechsel auf dem Laufenden. So lernen sie auch Kolleg:innen kennen, mit denen sie nicht täglich zusammenarbeiten.
Telefonbuch für Ihr SharePoint Intranet
Manche Kolleg:innen sehen wir fast täglich - andere kennen wir kaum oder gar nicht. Und dann kommt der Tag, an dem unser Job genau das erfordert. Und wer möchte sich dann mühsam durch das Unternehmen fragen? Genau deshalb braucht Ihr Social Intranet einen Ort, an dem alle sichtbar und leicht auffindbar sind.
Dateien aus Dropbox, Google Drive & Co. in Ihrem Social Intranet
Zentrale Dokumenten Verwaltung
Dokumente sollten schnell auffindbar und strukturiert abgelegt sein. Ein SharePoint Social Intranet ermöglicht eine versionierte Dokumentenverwaltung, smarte Suchfunktionen und einfache Freigabeprozesse, sodass effizientes Arbeiten gefördert wird. Wenn Sie Ihre Dokumente bisher in Dropbox, Google Drive oder in einer anderen Dateiablage gespeichert haben, ist das kein Problem. Die Dateien können automatisch nach SharePoint Online übertragen werden, sodass sie in Ihrem Social Intranet verfügbar sind.
Dokumente parallel bearbeiten und dazu diskutieren
Die neueste Präsentation, verschiedene Vorlagen, Handbücher aller Art und Dokumentationen dürfen im Social Intranet natürlich auch nicht fehlen. Egal, ob sie über Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive oder Microsoft Teams hochgeladen werden, die Dateien stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung und sie können direkt im Dokument diskutieren. Und ja, es funktioniert in SharePoint Online reibungslos. Das verbessert den Informationsfluss und fördert einen transparenten Wissensaustausch
Social Intranet mit SharePoint Online
Begeistert und verbindet.
Ein modernes Social Intranet verbessert die interne Kommunikation, fördert Transparenz und schafft eine interaktive Plattform, die Mitarbeitende aktiv einbindet und die Unternehmenskultur stärkt. Informationen werden transparent geteilt und sind von überall abrufbar, wodurch Wissenssilos aufgebrochen werden. Social Features wie Kommentare und Likes fördern eine dynamische Interaktion und stärken den Teamgeist. Ein Social Intranet auf Basis von Share Point Online trägt somit entscheidend zur digitalen Transformation Ihres Unternehmens bei.
Und wo ist Platz für Team Collaboration?
Wir sind der Meinung, dass sich moderne Intranets auf die übergreifende Kommunikation und transparente Informationsverteilung konzentrieren sollten. Die digitale Zusammenarbeit lässt sich heutzutage viel effektiver außerhalb von Social Intranets gestalten. Teamarbeit verlagert sich zunehmend in die Umgebung von Microsoft 365 und Microsoft Teams.
Moderne Kommunikation für ein besseres Miteinander
Erfolgsgeschichten unserer Kunden. Besser informiert und motiviert. Unterstützt von einem SharePoint Online Intranet für eine offene und moderne Unternehmenskultur.
