Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 - Phase 1 Schritt 3
Nachdem Schritt 2 auf dem Weg zum modernen Arbeiten abgeschlossen ist, geht es nun in die Finalisierung von Arbeitsorganisation und die Vorbereitung der nächsten Schritte.
Steps to Modern Work: Eine Checkliste für den Erfolg
Bevor sich das Team auf den Weg macht, ist es wichtig, den Ausgangspunkt zu kennen. Die IST-Analyse bildet die Basis für jeden erfolgreichen Veränderungsprozess. Mit Hilfe unserer Steps to Modern Work-Checkliste wird eine umfassende Bestandsaufnahme durchgeführt. Diese Checkliste hilft, aktuelle Arbeitsprozesse, IT-Infrastruktur und kulturelle Aspekte zu erfassen und zu bewerten. Die Ergebnisse dieser Analyse sind entscheidend, um ein spezifisches Vorgehensmodell für die Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 zu entwickeln.
Ein Wegweiser für Unternehmen
In gemeinsamen Workshops erarbeitet das Layer2-Team gemeinsam mit dem Kernteam Antworten zu wichtigen Fragestellungen, um ein umfassendes Bild der aktuellen Situation und der Anforderungen des Unternehmens zu gewinnen. Dazu gehören unter anderem Fragen wie: „Welche Stakeholder gibt es?“ Diese Frage zielt darauf ab, die relevanten Interessengruppen zu identifizieren, die in den Prozess eingebunden werden müssen. Weiterhin wird gefragt: „Wollen oder können wir Drittsysteme in Teams integrieren?“ Hier geht es darum, die Möglichkeiten und den Bedarf an der Integration externer Systeme in die bestehenden Teams zu klären. Eine weitere wichtige Frage ist: „Sollen vertrauliche Daten gekennzeichnet werden?“ Diese Frage bezieht sich auf die Sicherheitsaspekte und den Umgang mit sensiblen Informationen im Unternehmen.
Kollaboration und Transparenz: Teamwork über Grenzen hinweg
Nach dem finalen Abschluss der IST-Analyse wird das weitere Vorgehen anhand eines Vorgehensmodells festgelegt. Das Kernteam arbeitet dabei eng mit Justus, unserem Experten für moderne, digitale Zusammenarbeit, zusammen. Gemeinsam werten sie Steps to Modern Work-Checkliste aus. Diese Auswertung bildet die Grundlage für den weiteren Verlauf des Projekts. Die Checkliste hilft dabei, die aktuellen Arbeitsweisen zu verstehen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Daraus ergeben sich spezifische Schwerpunkte. Das Team plant den Content und Methoden der Workshops sorgfältig. Sie stellen sicher, dass die Workshops auf die identifizierten Bedürfnisse und Ziele abgestimmt sind. Durch dieses strukturierte Vorgehen können sie gezielt auf die Herausforderungen im Unternehmen eingehen. Das Team arbeitet dabei kollaborativ und transparent. Ziel ist es, moderne und effiziente Arbeitsweisen im Unternehmen zu etablieren.
Von Workshops zu ersten Ergebnissen
Nach den Workshops können alle Mitglieder des Kernteams stolz sagen, dass es:
- Allen relevanten Stakeholdern das Vorgehen vermitteln können: Durch die enge Zusammenarbeit in den Workshops sind alle Beteiligten bestens informiert und in der Lage, das Vorgehen zu verstehen und zu unterstützen.
- Wissen, wie wir methodisch vorgehen: Die methodische Herangehensweise an die Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 ist klar definiert. Wir wissen, welche Schritte notwendig sind und wie diese effizient umgesetzt werden können.
- Mit einem klaren Projektauftrag und einem abgestimmten Vorgehensmodell sind wir bestens gerüstet, um zielgerichtet in die nächste Phase des Projekts zu gelangen.
Festigung des Fundaments: Der erfolgreiche Abschluss von Phase 1
Mit Schritt 3 ist Phase 1 abgeschlossen, ist der Grundstein für den weiteren Erfolg gelegt. Die nächste Phase des Projekts wird sich auf die Umsetzung und Implementierung der erarbeiteten Lösungen konzentrieren. Dank der sorgfältigen Vorbereitung und der klaren Strukturen aus den Workshops sind wir zuversichtlich, dass die Einführung von Microsoft Teams und Microsoft 365 nicht nur reibungslos verläuft, sondern auch nachhaltig die Arbeitsweise im Unternehmen verbessern wird.
Wir werden uns auf die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und die Anpassung, an die sich ändernden Anforderungen konzentrieren. Mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Zusammenarbeit sind wir optimistisch, dass wir den Weg zu modernem Arbeiten erfolgreich weitergehen werden. Die nächste Phase wird spannend, da wir die erarbeiteten Strategien in die Praxis umsetzen und die Früchte unserer sorgfältigen Planung ernten. Gemeinsam.