Microsoft SharePoint 2016 Upgrade und Microsoft Power Apps
Aldein in Südtirol
50
Abfallindustrie
Microsoft SharePoint 2016 On-Premises, Microsoft Power Apps und Layer2 Cloud Connector
"Die von Layer2 skizzierte und umgesetzte Kombination von SharePoint 2016, Layer2 Cloud Connector und Power Apps hat sich als Lösung bestens bewährt."
Wer ist ECOROTT?
Die 1992 gegründete ECOROTT GmbH sammelt, transportiert und verwertet organische Abfälle. Auf diese Weise produziert sie Komposterden und Biomasse. An ihrem Standort Aldein in Südtirol beschäftigt sie rund 50 Mitarbeitende.
Microsoft SharePoint 2010 nur rudimentär genutzt
Der Kunde kannte SharePoint zwar bereits, hatte jedoch nie eine Schulung zum Umgang mit dem Tool erhalten. Deshalb nutzten die Mitarbeiter es nur rudimentär.
Nachdem Microsoft den Support von SharePoint 2010 On-Premises eingestellt hatte, wünschte sich ECOROTT eine Installation und Migration auf SharePoint 2016 On-Premises. Die Strategie des Unternehmens: Lieber der erste als der letzte sein, wenn neue Systeme zur Verfügung stehen. Wir übernahmen diese Aufgabe.
Flexibel, mobil und effizient: SharePoint 2016 und Power Apps
Bereits vor unserer Zusammenarbeit hatte der Kunde einen Systemlieferanten ausgewählt. Daraufhin prüften wir die Systeme und die Anforderungen für Hardware (Arbeitsspeicher, CPU, Festplatte) und Software. Innerhalb von nur drei Tagen migrierten wir den Content von SharePoint 2010 auf die neu installierte SharePoint 2016-Version – diese Schnelligkeit überraschte den Kunden positiv.
Hochflexibles Datenhandling
Wir erwarben die Lizenzen für Office 365 und installierten den Power Apps Connector für SharePoint 2016 hierfür die Funktion bietet. Bei Microsoft Power Apps handelt es sich um Cloud-Produkte. Diese fischen Daten ab, die anschließend angepasst und zu SharePoint zurückgeschickt werden können.
Mehr Aktualität durch Layer2 Cloud Connector
Außerdem verwendeten wir den Layer2 Cloud Connector. Er ermöglicht die Synchronisation spezieller Anwendungen mit SharePoint – zum Beispiel von Microsofts ERP-System Navision oder der Abfallverwaltung. So erhalten alle Mitarbeitenden Zugriff auf die Informationen. SharePoint bietet dabei den Vorteil, dass sich die Daten mit einer Excel-Tabelle synchronisieren lassen – auf diese Weise bleiben sie immer aktuell.
Der Layer2 Cloud Connector synchronisiert zudem Listen und Bibliotheken mit Power Apps – was aus dem Standard heraus nicht möglich war. Eine sinnvolle Funktion für den Kunden, da ihm Power Apps durch die die Office 365-Lizenzierung zur Verfügung stehen, die er verstärkt nutzt.
Insgesamt 25 dieser Apps sind im Einsatz: fünf für externe Daten und 20 für App-Listen, die in SharePoint-Listen synchronisiert werden.
Optimierte Drittanbietertools
Drittanbietertools, die in SharePoint 2010 integriert waren, optimierten oder ersetzten wir durch Anwendungen, die für SharePoint 2016 geeignet sind. Der Grund: Einige Tools funktionierten nicht mehr reibungslos. Stattdessen nutzten wir zum Beispiel den Plumsail Forms Designer und Cross Site Lookup Column für Formulare.
Mobile Apps für mehr Produktivität und Effizienz
Dank des Upgrades auf SharePoint 2016 On-Premises spart ECOROTT Zeit und arbeitet produktiver. Die günstigen, planbaren und anpassungsfähigen Power Apps ermöglichen effiziente Prozesse. So können Mitarbeitende außerhalb des Firmengebäudes ihre Berichte über die Apps direkt ins Smartphone oder Tablet eingeben. Anschließend werden diese unmittelbar nach SharePoint übertragen.
"Allen Mitarbeitenden die relevanten Informationen auf dem am besten einsetzbaren Device zur Verfügung zu stellen, wurde als eine der prioritären Strategien definiert."
